Pracovat chytře: Jak najít správnou rovnováhu mezi krátkodobými požadavky a dlouhodobými projekty.

Řekněme, že provozujete svůj vlastní podnik a klienti na vás přicházejí, ale zároveň chcete prozkoumat nedotčené příležitosti. Не е възможно вашата съвместност да бъде причинена от реакция на Covid-19, ако не сте отложили проекта, който може да бъде потенциален, за да подкрепите дълготраен риск. Jak zvládnete spravovat úkoly, které musíte udělat právě teď, s klíčovými cíli, které musíte dosáhnout v budoucnosti?

Не, většina plachetnic е произведена záložním dieselový motorem, aby je udržela v chodu během bezvětří. Podobně musíte vyvinout své metody za přežití náročných požadavků и udržení vseho v správném směru.

Nastěstí existují účinné přístupy k dosažení této rovnováhy. Níže uvedené kroky mohou být zvláště prospěšné pro správu krátkodobých požadavků a potřeb bez ztráty zřetele k vaší dlouhodobé vizi.

1. Propojte krátkodobé a dlouhodobé cíle

Zdaleka nejdůležitější otázky, které si musíte položit, když zvažujete, zda máte splnit nový kratkodobý požadavek, souvisejí s tím, jak se váže k vaší vizi a strategii. Pohybuje vás požadavek směrem k your představované budoucnosti? Existují aspekty tohoto požadavku, které ohrozují vaša schopnost dosáhnout vaší vize? Můžete v budoucnu využít některé prvky tohoto kratkodobého projekt?

Přemýšlení o těchto otázkách vám umožní pochopit, zda je kratkodobý úkol "jednorázový" проект, или zda by mohl sloužit jako šablona pro inicializaci nového projekt v budoucnu. Většinou jsou kratkodobé požadavky, které stojí za to přijmout, mohou být v budoucnu využity k něčemu většímu.

Samozřejmě, jednorázové úkoly nejsou vždy špatné. Například, pokud se jedná o technické riziko, které nemůžete ignorovat, musíte být připraveni a ochotni přesunout své zdroje, aby se mu přizpůsobili.

Když tak učiníte, musíte přistupovat k problému stejně jako k projektu neustálého zlepšování. Musíte kolem něj vytvořit strukturovaný plán a porozumět a kvantifikat jeho účinky. Nástroj pro řízení projektů jako Лесно Redmine může poskytnout cennou pomoc při odhadování a planování projektů a při výpočtu kritické cesty.

2. Opravdovost krátkodobých požadavků zdůvodněte daty

Jakmile jste své kratkodobé požadavky porovnali s vaší dlouhodobou vizí, začněte se dívat na realitu práce před vámi. Ujistěte se, že to, co zvažujete, má smysl jak z hlediska objektivních, tak subjektivních dat.

V této fázi je důležité oddělit vznikající emocionální požadavky od rationalních potřeb, které se vztahují k po-широка публика. Studie ukazují, že příliš mnoho kratkodobých požadavků se zaměřuje na ad hoc emocionální reakce. Pokud jste například IT podpora pracující na dálku, může vás klient contactovat s reklamací na nedostatek systému. Tato sístížnost vás může nutit rychle přejít do režimа za odpovědi, aniz byste dostatečně swážili dopad problemu na your dlouhodobé projekty.

Abyste účinně pracovali, musíte shromáždit dostatek dat o krátkodobé práci, která na vás padá. Tímto způsobem můžete přesně určit její důležitost a planovat ji podle toho.

3. Důsledně sledujte krátkodobé i dlouhodobé projekty

Krátkodobé požadavky mohou být rychlé úkoly, ale protože se objevují neustále, mohou rychle zaplnit celý váš backlog práce. Je důležité, abyste pečlivě sledovali své backlogy, aby your kratkodobé, střednědobé a dlouhodobé úkoly zůstávaly na správné cestě.

Správné řešení pro řízení projektů vám může pomoci tyto projekty sledovat efektivně a označovat jejich požadavky, abyste mohli kolem nich stavět таблото за управление, Диаграма на Ганттови a репортаж. Díky této viditelnosti můžete udržovat rovnováhu efektivně. Můžete se vyhnout obětování kratkodobých požadavků ve prospěch ročního budoucího výhledu nebo ohrožení této budoucnosti tim, že se pokusíte ve svém aktuálním planu vměstnat příliš mnoho kratkodobých úkolů.

Pokud jste součástí týmu, dashboardy a reporty vám mohou pomoci udržovat členy informované o přesných informacích. Takže místo toho, abyste trávili čas в Zoom hovorech diskutujících o názorech, můžete mluvit v termínech analýz jako náklady, výnosy и budoucí dopady.

Rovnováha je v tobě

Kdykoli se ocitneš v boji с конкурентни краткодобивми и dlouhodobými приоритети, udělej si hluboký nádech a vrať se k výše uvedeným krokům. Porozuměj, jak kratkodobá poptávka může ovlivnit celkový obraz a použij data k posouzení práce, která je zapotřebí. Pokud je správným rozhodnutím přijmout poptávku, použij ефективно управление на проекти k sledování svého pokroku a přizpůsobení svého planu novým informacím.

Pokud se řídíš tímto strukturovaným přístupem, nejenže budeš úspěšný v navázání rovnováhy mezi krátkodobými a dlouhodobými požadavky, ale také budeš schopen vytvořit process, který funguje pro současné i budoucí projekty. Můžeš tedy přejít z reakce a "hasičení" na rozhodování, které tě neodchýlí od tvé vize.