Hvordan Easy Redmine може да използва fjernarbejdere med и preretholde продуктивност

11/10/2020
5 минути
Якуб Ryba

Takket være COVID-19 има милиони мъже от hele verden etableret hjemmekontor. Fjernarbejde er ikke nyt, men med pandemien er det udviklet fra et alternativ til det fysiske kontor til en nødvendighed.


Selvom nogle økonomier gradvist begynder at brede deres vinger ud igen, vil mange virksomheder fortsat implementere flexible arbejdsordninger i den nærmeste fremtid.


Fjernarbejde har reddet mange organisationer fra visse død. Dog har arbejdsstyrken måttet håndtere udfordringerne ved at arbejde hjemmefra. Kontoret er designet til at være et afledningsfrit miljø, der fremmer produktivnost. På den anden side betyder arbejde hjemmefra, at man udsætter sig selv for alle mulige afbrydelser.


Til alt holdes findes der løsninger, der kan hjælpe dig med at holde fokus skarp, når du arbejder eksternt. Uanset om du arbejder individualuelt Eller i et team, kan et programstyringsværktøj som Easy Redmine passe ind i din arbejdsstrategi hjemmefra for at øge produktiviteten.


Læs see for at opdage, hvordan Easy Redmine kan bedre din efektivity, når du arbejder hjemmefra.

1. Получете синхронизиране на екипи и -афстемнинг


Når du arbejder eksternt, kan du opleve unikke forhindringer, som du aldrig har oplevet på kontoret. Ifølge forskning føler 37 procent af fjernarbejdere, at de er mindre synlige, når de arbejder hjemmefra. Den samme andel af ledere er enige i, at manglende klare mål er en afgørende faktor bag projektfejl.


Hvis du er en del af et team, kan det være udfordrende at holde alle på samme side. Ikke desto mindre skal teams omfavne værktøjer, der hjælper dem med at forblive gennemsigtige. De strategier, du tidligere brugte til at kommunikere på tværs af din organisation, skal ændres, så de kan tilpasses den nye arbejdssituation hjemmefra.


Til dette formål har du brug for en løsning, der tilbyder realtidsprojektrapportering for at opretholde synlighed og ansvarlighed. Easy Redmine може да ви помогне да копаете, да дадете този екип и да заинтересувате само статуса, който сте проверили, за активен лост. På den måde vil alle være godt informeret og afstemt med det arbejde, du udfører.

2. Åbne kommunikationslinjer


I dag har medarbejdere, der var vant til at sidde sammen på kontoret, svært ved at opbygge en god kommunikation eksternt. Trods alt er det nok med en misforstået besked, en ikke-sendt e-mail или en ikke-klikket virtuel mødeanmodning for at skabe kaos for produktiviteten.


At håndtere kommunikationsproblemet kræver, at du skaber en stærk teamånd med hyppige interaktioner og tilstrækkelig social tid. Du skal også fastlægge retningslinjer for brug af e-mail, chat og video, når det er passende.


Vigtigst af alt skal du finde de værktøjer, der fungerer godt for it team. Easy Redmine предлага стабилно извличане на информация за онлайн екипно управление. F.eks. vil værktøjet til øjeblikkelig beskedudveksling hjælpe dig med and holde contacten med dit externe team, uanset om du bruger en computer или en smartphone. Samtidig forbedrer udvalget af dashboards kommunikationen på forskellige niveauer i en organizacije, водени.



3. Håndtering af ad hoc моднигер


Ud over externe forstyrrelser lider fjernarbejdere også under en bombardering af e-mails, der anmoder om det ene или det andet. Når du arbejder hjemmefra, kan det være betydeligt kompliceret at håndtere anmodninger og jonglere med den arbejdsbyrde, du allerede har. Brugen af ​​regneark или gule sedler kan være katastrofalt.


Det, du har brug for, er en omfattende platform, der organiserer din arbejdsbyrde et dynamisk sted. С Easy Redmine можете да използвате бързи и бързи планове за ad hoc проектори. Доставчикът на планове за Easy Redmine се нуждае от копаене за определяне на активен режим, който можете да използвате в Easy Gantt.

4. Håndtering af teamarbejdsbyrder


Hvis du styrer et team, har du ansvaret for at holde medlemmerne fokuserede og på rette spor, når de arbejder hjemmefra. En af de primære aspekter ved at opretholde teamfokus er at balancere arbejdsbyrder for at undgå udbrændthed og bevare sunde medarbejdere.


Планирането на opgaver се основава на капацитета на този екип и на предварителната оценка може да помогне да се изкопае с ефективна работа. Dine medarbejdere vil være klar over, hvad de arbejder på, så de kan planlægge deres tid og ressourcer korektn, når de arbejder hjemmefra. Du kan også vælge at følge hver enkelt teams medlemmers fremskridt for at sikre, at du har fordelt dine opgaver retfærdigt og ikke overbelaster или underudnytter nogle medarbejdere.


Easy Redmine предлага практическа работа за управление на ресурси. Du kan tildele arbejde i henhold til medarbejdernes kapacitet i realtid, estimere tiden til opgaveafslutning og følge fremskridt for at sikre, at du overholder tidsplanen.

Дайте си продуктивност и тласък с Easy Redmine


At arbejde hjemmefra betyder at acceptere, at du måske ikke er lige så effektiv som på kontoret. Ikke desto mindre kan du med de rette værktøjer få mest muligt ud af din tid. Easy Redmine е обслужване на едно гише за всички лоши неща, които се нуждаят от най-добрите продукти на вашия диван или домашен контор.

Tilmeld dig i dag og fortsæt med dit arbejde.

Проверете Easy Redmine в 30 дни безплатен период на прожекция

Пълна функционалност, SSL защита, допълнителни резервни копия, геолокация