Как да оцените проекти в Redmine

Всичко това говори много за това колко важна е оценката в управлението на проекта. Оценката на времето е важен елемент от проекта и неефективното управление на времето може да доведе до неизбежни забавяния и прекалени, което е нещо, което управителят на проекта би искал да избегне по всяка цена.

Оценката на критичните промени като времето може да играе ключова роля в определянето на успеха на проекта и поради тази оценка на проекта никога не трябва да се пренебрегва.

Как да гарантираме ефективна оценка на проектите?

Въпреки че оценката на времето може да изглежда лесна задача на пръв поглед, тя е определена не е. Както посочва Project Management Institute (PMI), „Оценката не е събитие, а процес!“. Оценката на проекта на базата на съдба и интуицията е осъдена на провал, защото елементът на предразсъдъците сред хората води предимно до високо оптимистични и понякога твърде песимистични оценки.

Оценка на проекти с помощта на Redmine

Оценката на проекта е пълен процес, който изисква редовен вход и намеса от всички заинтересовани страни, за да се осигури времево завършване в срок на проекта.

1. Избор на дейности

За да изберете, трябва да добавите/активирате дейности, за които ще се изпълнят задачи и ще се регистрира време и да изберете проекти, в които дейността ще бъде част. Това може да се направи, като отидете в Администрация >> Категории >> Дейности (изразходвано време). Просто можете да добавите или активирате вече добавена дейност и да отметнете кутиите за проекти, в които тази дейност е част.

2. Добавяне или избор на задача

Задачата, наречена също и обект на оценка, е това, за което ще измервате времето за оценка. Добавянето на задачата или изборът на такъв е много прост и трябва да отидете в Настройки >> Дейности (изразходвано време). Тук можете да изберете вече съществуваща задача, за да регистрирате време за нея или да добавите нова, като щракнете върху бутона „Нова задача“. Това табло ви дава допълнителна опция за активиране на избор на дейност при създаване на задача или при регистриране на време.

3. Регистрация на време

Регистрирането на време е най-важният етап в измерването и оценката на проекти, а Redmine предоставя множество начини за това.

Регистрация на време директно от задачата

Таблото на задачата ви позволява да изпълните множество функции на задачата, включително регистрирани по време. Контролният панел показва множество опции и можете да щракнете върху опцията „Регистриране на време“ на задачата.

Регистрация на време от списъка със задачи

Можете също да регистрирайте време от списъка с задачи, ако желаете, и процесът за извършване на това е много прост. Просто трябва да отидете в списъка със задачи. Когато списъкът със задача е пред вас, трябва просто да натиснете с десния бутон на мишката върху задачата, за която искате да регистрирате време. След като натиснете десния бутон върху множеството задачи, се появява меню, което дава опции за избор, включително опция за регистриране във времето.

Регистрация на време с помощта на бутона „Започване на работа“

Още един лесен и интерактивен начин за автоматично регистриране на време за задача е да използвате бутона „Започване на работа“ в менюто с функциите на задачата. Просто трябва да направите икономическа задача и ще се появят множество опции.

Когато искате да натиснете, за да регистрирате време, просто натиснете бутона „Започване на работа“ в панела и таймерът автоматично започва да работи. Можете също да използвате бутон за пауза, за да спрете временно таймера, преди да продължите или да завършите.

След като натиснете бутона „Завършване“, таймерът спира, а страницата за регистриране на времето се попълва автоматично. Това е практичен и удобен начин за регистриране на време и изготвяне на оценки.

4. Показване и анализиране на регистрираното време

Не можете да изготвяте оценки по проекта, без да докладвате и анализирате регистрираното време за различни задачи и дейности. следователно Redmine предоставя множество методи за показване и категоризиране на регистрираното изходно време, в съответствие с вашите изисквания

Докладване с използване на модули на личната страница

Redmine ви позволява да докладвате изразходваното време, използвайки интерактивен и графичен модул и използвайки Показване на модули на личната страница. Тази функция ви позволява да показвате или докладвате вашите записи за изразходваното време като списък или диаграма, която прави лесен за разбиране и интерпретиране. За да го направите, отидете в режим на редактиране на страницата >> Добавете нов модул >> Конфигурирайте периода на времето и формата на изхода.

Докладване с използване на календарен изглед

Можете също да докладвате изразходваното време, като използвате календарен изглед, като го изпратите в режим на редактиране на страницата >> Добавете нов модул (календар за изразходвано време) и конфигурирайте времевия интервал от наличните опции.

Заключение

След като установите важността на оценяването на проекти, е важно да се разберете, че ефективно проследяване на времето е най-важната предпоставка за извличане на действителни оценки, а Redmine предоставя изключително удобна и интерактивна платформа, оборудвана с множество функции и табла, за да го направите.

Ако управителят на проекта може да гарантира, че ефектитевен механизъм за проследяване на времето е налице, оценките на проекта могат да бъдат по-ефективни, а шансовете за прекалено изразходване на времето и значително намаляват разходите.