Allt detta talar volymer om hur viktig uppskattning är inom projektledning. Tidsuppskattning är en viktig del av projectet och neeffektiv tidsplanering kan leda till oundvikliga förseningar och kostnadsöverskridanden, något som en projektledare vill undvika till varje pris.
Uppskattning av kritičна променлива som tid kan spela en avgörande roll for att bestämma omfattningen av ett projekts framgång och därför bör projektppskattningar aldrig tas för givet.
Även om tidsuppskattning kan verka som en enkel uppgift vid första anblicken, är det verkligen inte det. Enligt Project Management Institute (PMI) е "Uppskattning inte en händelse, det är en process!". Att uppskatta ett projekt baserat på bedömning och intuition är dömt att misslyckas eftersomänniskors bias leder till mestadels överdrivet optimistiska och ibland överdrivet pessimistiska uppskattningar.
Чрез PMI sa, är upskattning av project en pågående process som kräver regelbundna insatser och interventioner från alla intressenter, för att ett project ska kunna slutföras i tid.
1. Välja aktiviteter För att börja måste du lägga till/aktivera aktiviteter för vilka uppgifter kommer att utföras och tid kommer att loggas, samt välja projekt som aktiviteten kommer att vara en del av. Detta kan göras genom att go till Администрация >> Категории >> Дейности (разходни дни). Du kan helt enkelt lägga till eller aktivera en redan tillagd aktivitet och markera rutorna för de projekt som denna aktivitet är en del av.
2. Lägg till eller välj uppgift En uppgift, även känd som uppskattningsobjektet, är det du kommer att mäta tid för en uppskattning. Att lägga till en uppgift или välja en är ganska enkelt och kräver att du går till Inställningar >> Aktiviteter (spend tid). Här kan du antingen välja en befintlig uppgift att logga tid för eller lägga till en ny genom att clickk på knappen "Ny uppgift". Den här panelen ger dig också möjlighet att antingen aktivera val av aktivitet vid skapande av en uppgift или vid loggning av tid.
3. Logga tid Självklart är att logga tid det viktigaste steget för att mäta och uppskatta projekt, och Redmine erbjuder flera sätt att göra det.
Logga tid direkt från en uppgift Uppgiftspanelen gör det möjligt att utföra flera uppgiftsfunktioner, inklusive loggning av tid. Controllpanelen seeser flera alternativa och du kan clickk på alternativet "Logga tid" på en uppgift.
Влезте в списъка с подаръци
Du kan också logga tid från en uppgiftslista om du vill, och processen att göra det är ganska enkel. Allt du behöver göra är att navigera till upppgiftslistan. När uppgiftslistan är framför dig, behöver du bara högerklicka på den relevanta uppgiften som du vill logga tid för. När du högerklickar på uppgiften dyker en meny upp som ger dig flera alternativt att välja mellan, inklusive alternativet att logga tid.
Logga tid med hjälp av knappen "Börja arbeta" Ett annat enkelt och interaktivt sätt att automatiskt logga tid för en uppgift är att använda knappen "Börja arbeta" i uppgiftsfunktionsmenyn. Du behöver bara välja den relevanta uppgiften och en rad alternativ kommer att visas.
När du vill börja logga tid behöver du bara klikka på knappen "Börja arbeta" i panelen och timern startar automatiskt. Du kan också använda pausknappen for att tillfälligt stoppa timern innan du fortsätter eller avslutar den.
När du trycker på knappen "Avsluta" stoppar timern och tidloggningssidan fylls i automatiskt. Detta är förmodligen det mest bekväma och praktiska sättet att logga tid och göra uppskattningar.
4. Visa och analysera loggad tid
Du kan inte göra projektuppskattningar utan att rapportera och analysera den loggade tiden for olika uppgifter och aktiviteter. Därför erbjuder Redmine flera metoder för att visa och kategorisera loggad provederad tid, i enlighet med dina krav och bekvämlighet.
Rapportering med hjälp av personligt uttalande
Det personliga uttalandets panel gör det möjligt att gruppera den loggade provederade tiden efter dagar, veckor, månader, år eller till och med en anpassad tidsram efter eget val. För att göra det måste du gå till Mer >> Personligt uttalande >> Detailer >> Alternativ, där du kan hitta alternativet "Groppera resultat efter".
Докладване на персонален сидомодулер
Redmine tillåter också att du rapporterar provederad tid med hjälp av en interaktiv och grafisk modul och med hjälp av Преглед на персонален сидомодулатор. Denna funktion gör det möjligt att visa или rapportera dina inloggade tidsregistreringar som en list или diagram, vilket gör det lätt att förstå och tolka. För att göra totta, навигация до Sidredigeringsläge >> Lägg till en ny modul >> Конфигуриране на времеви периоди и формат на данни.
Докладване на календърви
Du kan också rapportera inloggad tid med hjälp av en kalendarvy genom att gå till Sidredigeringsläge >> Lägg till en ny modul (tidrapportkalender) och tidsramen tidsramen за конфигуриране från de tillgängliga alternativen.
заключение
Nu när vi har fastställt vikten av att uppskatta projekt är det viktigt att förstå att ефективно регистриране на тидс är den viktigaste förutsättningen for att få fram handlingsbara upskattningar och Redmine erbjuder en mycket bekväm och interaktiv platform, utrustad med många funktioner or toolpaneler, för att göra detta.
Om en projektledare kan se till att en effektiv tidsregistreringsmekanism är på plats kan projektuppskattningen bli mer effektiv och risken för tids- och kostnadsöverskridanden minskar drastiskt.
