С Redmine можете да управлявате множество проекти, за да следите за служителите си и да наблюдавате своята дневна работа. Имате достъп и до други инструменти като бюджетиране, управление на ресурсите, екипно сътрудничество, образователна и учебна поддръжка. Основното предимство на комбинацията на Redmine е, че това приложение е с отворен код, който ви позволява да преглеждате и променяте изходния код. Най-добрата част е, че Redmine е безплатна за използване. Ето някои от предложенията, които обясняват колко важен е Redmine за управление на бизнес проекти: 1. Управление на множество проекти С инструмента за управление на проекти като Redmine можете да проследявате множество проекти и да ги разпределяте на различни потребители. Можете да създадете, прегледате и промените всички детайли и ресурси на проекта с предишната му история. Това намалява риска от неефективност и грешки. Когато управлявате проекта си чрез Redmine, всички проекти преминават през опростен процес, започващ от създаването на проекта до завършването му. Служителите вие ще получите проекти в зависимост от приоритета им. Това ги мотивира да завършите спешните проекти навреме. Redmine също ви позволява да управлявате следното планиране и управление на ресурсите, заедно с тези проекти. Redmine помага за отговорността и фокуса към проектите, като спестява много време и усилия за управление.
2. Следване на проблемите Следването на проблемите и управлението на проекти с основните качества на Redmine. Тази функция подобрява ефективността на екипа и позволява по-гладко управление на задачите. С тази система екипите могат да подчертаят задачите и да увеличат точността с детайлни инструкции. Тази система за проследяване е едно място за управление на проекти. Това означава, че служителите изпълняват всички задачи чрез централно място. Това отваря възможност за по-голямо сътрудничество и бързо управление на задачите, дори ако служителите работят от различни места. С ефективността в решаването на проблемите и завършването на задачите, подпомагате обслужването на клиентите. Тази система не оставя никаква незавършена задача. Вместо това този екип може да реши много проблеми в реално време. Когато екипите са на пътя, вие увеличавате производителността и ефективността, като правите минимални грешки.
3. Поддръжка на множество потребители, роли и отговорности Когато всеки потребител има различни отговорности и роли, работният процес става по-ефективен. Правилното планиране и системата може да помогне на всички служители да измерват и увеличават производителността си. Всеки служител може да работи на вашата система. Освен това проектите и актуализациите са видими само за управлението и предназначението, за да се увеличи поверителността на работата.
4. Следене на времето Redmine ви позволява да следите времето за проекти и проблеми, като увеличавате печалбата от бизнеса. Управлението на времето помага да се постигнат ясните цели и да се увеличи фокусът на служителите върху задачите и проектите. С ясни цели и правилни работни модели служите увеличавате производителността си. Служителите ще покажат посветеност към работата си и представяне. С управлението на времето можете лесно да разпределите работното натоварване и да приоритизирате бъдещите проекти в зависимост от капацитета на екипа.
5. Персонализирани полета Персонализираните полета ви помагат да управлявате уникалната информация или детайли, които трябва да добавите към проекта. С назначените роли само управлението може да добави персонализирани полета. Например можете да добавите колона за бюджет или допълнителни инструкции за всеки проект, така че служителите да могат да работят навреме без грешки и отвличания. Това ще приоритизира работата, тъй като служителите ще знаят как да изпълнят задачите. Можете да използвате персонализирани полета за различни цели, които можете да представите.
6. Поддръжката на трети страни Redmine ви позволява да използвате допълнителни плъгини от трети страни, така че можете да увеличите производителността до следващото ниво. Тези плъгини ви позволяват да изпълнявате различни опции за бизнес, когато използвате Redmine. Тези плъгини ви спестяват много време и пари. Вместо да закупите различни приложения за изпълнение на допълнителна задача, можете просто да интегрирате плъгина с Redmine и да изпълните тази задача.
7.
8. Календар и Гант диаграма
Инструментът за календар на Redmine ви помага да планирате и проследявате сложни и критични проекти. Дори когато вие и вашите служители сте заети с проекти и задачи, можете да ги управлявате чрез календар. Освен това можете моментално да споделяте актуализации със служителите си, като ги добавяте към календара. Това изключване на объркването и фокуса на служителите. Redmine също ви позволява да отваряте задачите и проектите си незабавно чрез календара.
С Гант диаграмата сте осведомени за всички проекти и производителност на екипа. С голяма визуализация и лесно разбираеми диаграми можете лесно да осъществявате достъп и измервате изпълнението на задачите и ефективността на сървърите. Това също помага да се предотврати претоварването на ресурсите. Това прави управлението на проектите лесно, тъй като като диаграмата на Гант измерва напредъка на всяка задача за вас. С повече яснота в управлението, можете също да управлявате времето си и да се фокусирате върху други дейности, увеличавайки производителността.
Заключение
Тази потребителска приятелска платформа не само ви позволява да се наслаждавате на проследяване на времето и на проекти, но можете да се наслаждавате и на други невероятни функции. Като цяло служителите и горното ръководство на организацията ще имат по-добър опит във взаимодействието с проекти и задачи. Не само защото това приложение е персонализирано, но ви позволява да извършвате различни други дейности
