LLC EXITON - Лесно решение за управление на проекти, ресурси и финанси чрез Easy Redmine.
LLC EXITON е водеща енергийна инженерна компания в региона на Нижни Новгород, която разработва и внедрява сложни автоматизирани системи вече повече от 12 години.
предизвикателство:
Клиентът изисква приложение за сложно управление на проекти и финанси на място. Поради честите надбюджетни разходи, най-желаните функции бяха проследявани на разходите на служителите, листове за заплати и за финансов анализ.
Системата трябва да подобри бизнес процесите:
- Управление на проекти - планиране, проследяване на задачи, въвеждане на изразходваното време, диаграми на Гант, доклади
- Финансово управление - планиране на бюджета на проекта и проследяване на реалните разходи, заплати за счетоводители
- Управление на рисковете
Изпълнение:
Exiton използва Easy Redmine от есента на 2013 г. Easy Redmine беше избран, защото е приложението, базирано на Redmine, към който клиентът беше извикан, и предоставя всички основни функции на Redmine + напреднали функции, които бяха необходими (бюджети, заплати, предупреждения). Още една причина за избора на Easy Redmine беше неговият потребителски интерфейс. Счетоводителите и мениджърите по продажбите намират стандартния интерфейс на Redmine твърде сложен.
Sega Easy Redmine се използва като единна система за цялата организация - инженери, мениджъри на проекти, мениджъри по продажби и счетоводители. След една година работа, Easy Redmine помогна да се реши проблемът с надбюджетните и разходите в случаите, когато не успее да се реши проблема напълно, мениджърите на проекта винаги са предупреждавани с предимство на плъгина за предупреждения , за да се намалят възможните щети.
На практика Exiton използва:
- Планиране с помощта на бързи планировщици
- Реализация на проекта - таймер за задачи за въвеждане на изразходваното време, напреднали персонализирани полета + контакти = задачи, използвани като случаи за CRM, известия по имейл за задачи и критични моменти, бюджетни надбягвания, задачи, при изразходваното време надхвърля очакваното време и т.н.
- Финансово управление - планиране на бюджета и проследяване между разходите, сравнение на планираните и реалните разходи с помощта на плъгина за бюджети на проекта . Системата също така предоставя база за финансов анализ с помощта на филтри, настройки на таблицата и CSV експортиране към MS Excel, заплати за изчисление на заплати и фактуриране на поддръжката.