Избиране на правилното решение за управление на проекти (интервю с изпълнителен директор на Become Ltd.)

Какви обстоятелства ви накараха да разгледате софтуера за управление на проекти като цяло?

Когато се присъедините към компанията като изпълнителен директор, компанията използва няколко самостоятелни инструмента за управление на проекти, но те не работят добре заедно. Затова започвах да се търся един единствен софтуерен инструмент, който би управлявал всичките ни проекти.

Какви бяха избрано използваните инструменти за управление на проекти?

Предимно нов софтуер и приложения, създадени от стартова компания. No нито един от тях не покрива всичките ни нужди като комплексна система. Всъщност, започнахме да използваме сложни инструменти, но не ги намираме потребителски приятелски.

Как да изберете правилното приложение?

Направихме доста обстойно проучване на това, което е всъщност на пазара и съкратихме списъка до 8 софтуерни решения. В последната сметка решихме да изберем Easy Redmine.

Какво убедите да закупите Easy Redmine?

Определено беше съотношението между цена и качество. Искахме инструмент, който да отговаря на всичките ни изисквания, но не искаме да плащам твърде много. Искаме качество на разумна цена. Основното беше изискване на сложността и функционалността на решението. Easy Redmine отговаря на всичко това и приятният и потребителски приятелски интерфейс просто прости вземането на решенията.

Кой беше вземащият решения?

Аз бях инициаторът на процеса, а окончателното решение беше взето от бизнес собствениците.

Каква е най-голямата полза от създаването на Easy Redmine?

Най-голямата полза за нашата компания е взаимодействието на отделните модули. Свързаността на модулите не позволява да реагираме по-гъвкаво на променящите се условия, особено в "бързооборотната" среда на нашата мобилна дивизия. Благодарение на Easy Redmine вече можем да редактираме различни стойности в съответствие с изискванията на гъвкавото развитие на проекта. Сега знаем кой работи по какво, колко време отнема, защо нещо е закъсняло, където имаме свободен капацитет на хората и обратното. Директно получава плащаме данни с добра предиктивна способност, която оптимизира проектите ни.

Кои други функции на софтуера сте направили по-ефективни?

Много от тях. Например, всички документи на проекта са на едно място и всеки знае къде да намери необходимото. За да обобщим, сега имаме по-добър преглед, контрол и оценка на всички проекти.

Има ли нещо, с което не сте доволни? Какво трябва да подобрим в бъдещето?

В началото има малко затруднения, за да разберем защо някои процеси са построени по този начин. Но това беше изборната загуба на познания за целия софтуер. По-късно разбрахме, че модулите и техните взаимодействия са изградени много логично - от някой с опит в управлението на проекти, от хора, които знаят какво правят. Отделът за поддръжка на Easy Redmine не помага да разберем функционирането на приложението, така че бързо придобихме контрол върху приложението.

Искате ли да добавите нещо?

Общо казано, сме много довол