Hogyan javíthatja az Easy Redmine a távoli találkozók vizuális élményét

Azonban az időkben, amikor a csapatok tábláknál gyűltek össze, már nem élünk. A COVID-19 miatt az embereket otthoni munkavégzésre kényszerítették, és a számítógépek és okostelefonok helyettesítették a táblákat. Szerencsére olyan megoldások, mint az Easy Redmine, bizonyítják, hogy a virtualis társaik legalább annyira jok, ha nem jobbak, mint a fizikai társaik. Ha szeretné újraéleszteni a táblák vizuális élményét a távoli találkozók során, az Easy Redmine vizualizációs eszközkészletével mindenre szüksége van. Olvassa tovább négy nagyszerű modszerért, amellyel az Easy Redmine segítségével vonzóbbá teheti a virtualis találkozókat. 1. Készítsen vizuális idővonalakat A határidők nyomon követése lehet unalmas feladat, de sokkal nehezebb, amikor a csapat távolról dolgozik. Az otthoni munkavégzés azt jelenti, hogy nincs fizikai csapatinterakció. Ennek következtében mind a csapattagok, mind a vezetők könnyen elveszíthetik lendületüket. Azonban digitális vizuális eszközök léteznek, amelyek megkönnyítik a határidők nyomon követését. Az Easy Redmine erős projekt munkafolyamat sablonokat kínál, amelyek lehetővé teszik a feladatok konfigurálását, a csapattagokhoz való hozzárendelésüket, előre meghatározott határidők beállítását, és a teljes keretrendszer megjelen ítését olyan vizuális formában, amely könnyen érthető és követhető. Az idővonal szilárdan a helyén van, a felhasználók naplózhatják és nyomon követhetik a feladatra fordított időt, és frissíthetik a vizuális jelentést a haladási jelentésekkel. A virtuális projekt találkozók során az idővonal világosan mutatja a haladást, amely megkönnyíti a nyomáspontok megvitatását. Az Easy Redmine munkafolyamat és időkövető eszközeinek használatával az idővonalak létrehozása és kezelése biztosítja, hogy a távoli csapat folyamatosan az útján maradjon a mérföldkövek eléréséhez. 2. Használjon sablonokat a következetesség érdekében Amikor távolról dolgozik, az információkat egyszerűen és hatékonyan kell átadni. A sablonok megkönnyítik a csapat kommunikációját, mert megszüntetik a tartalom újbóli létrehozásának szükségességét. Mivel újra felhasználhatók, gyorsabban megoszthatja az információkat egy olyan formátumban, amely már ismerős a csapatának. Egy jó sablon adhat folyást a virtuális találkozónak, és megakadályozhatja az embereket abban, hogy elveszítsék magukat a szavak és számok között. Az Easy Redmine széles választékban kínál alkalmazkodó проект sablonokat mindennel, amire szüksége van a projekt inicializálásához. Sablonnal szervezheti csapatát, szerepköreit, erőforrásait és mérföldköveit következetesen. Az előolvasások megosztása a találkozók előtt kezelhetőbbé válik, és az emberek nagyobb valószínűséggel maradnak ugyanazon az oldalon a megbeszélések során. 3. Adja meg az adatokat grafikonokban és táblázatokban Az információk könnyebb megértése kulcsfontosságú, amikor távolról dolgozik. A grafikonok és táblázatok zavaró, monoton adatokat könnyen érthető információvá alakíthatják. A virtuális találkozókon az Easy Redmine széles választékú chartokkal étáblázatokkal életre keltheti az adatait. Az összes projektbejegyzését egy teljesen testreszabható diagrammal ábrázolhatja néhány kattintással. Egy jól elkészített torta-, oszlop- vagy vonaldiagrammal adatait olyan módon jelenítheti meg, hogy az emberek azt lássák, amit látniuk kell, és egészséges vitát generáljanak. 4. Készítsen ellenőrző listákat a megbeszélendő pontokhoz Az ellenőrző listák rendkívül hasznos eszközök a projekttervezésben. Minimalizálják az olyan feladatok kihagyásának esélyét, amelyeket az emberi memória és figyelem korlátai miatt hagynak ki. A távoli környezet természetesen több zavart jelent az emberek számára, és nyitva hagyja őket a felügyeleti hibák előtt. Ha az ellenőrző list eszközt helyesen használják, biztosítja a következetességet és hatékonyságot a virtuális találkozókon. Az Easy Redmine kínál egy ellenőrző list modult, amely hatékony lehet a megbeszélendő pontok megjelenítéséhez a távoli találkozókon. Ez az egyszerű eszköz kizárja a hiányzás esélyét. Továbbá, mivel minden ellenőrző list változását el lehet menteni a történelembe, az összes találkozó napirendje néhány egyszerű kattintással elérhető a csapattagok számára. Engedje meg, hogy az Easy Redmine újra meghatározza a távoli találkozókat. Hatékony virtuális találkozók szervezése nem egyszerű feladat. A megfelelő eszközökre van szüksége ahhoz, hogy csapatát minden alkalommal izgatottan és fókuszáltan tartsa a virtuális hívások során. Az Easy Redmine segítségével a távoli találkozók egy kicsit vizuálisabbá válhatnak, és történetet mesélhetnek az adataival, miközben mindenkit a megfelelő úton tartanak.