Come Easy Redmine può migliorare l'esperienza visiva delle tue riunioni remote.

8/3/2021
5 минути
Якуб Ryba

Le sessioni collaborative più efficaci avvengono intorno a una lavagna. Nulla fa scorrere meglio la creatività come rappresentare le idee con scarabocchi e schizzi. Le immagini trasmettono pensieri più velocemente e invitano le persone a contribuire e innovare insieme.

Tuttavia, i giorni in cui le squadre si riunivano attorno a lavagne bianche sono finiti. COVID-19 ha costretto le persone a lavorare da casa ei computer e gli smartphone hanno sostituito le lavagne. Fortunatamente, soluzioni идват Лесно Redmine si dimostrano altrettanto buone, se non migliori, dei loro equivalenti fisici.

Se stai cercando di ricreare l'визуално изживяване di una lavagna durante le tue riunioni дистанционно, tutto ciò di cui hai bisogno sono gli strumenti di визуализация от Easy Redmine.

Continua a leggere per scoprire quattro modi fantastici per rendere le tue riunioni virtuali повече coinvolgenti визуализирани с Easy Redmine.

 

1. Създайте визивен график

Tenere traccia delle scadenze può essere un compito noioso, ma è molto più difficile quando la tua squadra sta lavorando in remoto. Lavorare da casa significa nessuna interazione fisica tra i membri del team. Di conseguenza, sia i membri del team che i leader possono perdere slancio.

Tuttavia, esistono instrumenti digitali per rendere le scadenze più facili da seguire. Easy Redmine предлага надеждност modelli di flusso di lavoro del progetto che ti consentono di configurare i tuoi compiti, assegnarli ai membri del team, impostare scadenze predefinite e rappresentare l'intero framework in una visualizzazione facile da capire e seguire.

Con la timeline saldamente in posizione, gli utenti possono registrare e tenere traccia del tempo trascorso su un compito e aggiornare la visualizzazione con rapporti di avanzamento. Дуранте ле riunioni di progetto virtuali, la timeline mostrerà chiaramente il progresso che hai fatto e renderà più facile discutere i punti critici.

Utilizzando gli instrumenti di работния процес e tracciamento del tempo с Easy Redmine, за да създадете и жестите във времевата линия, можете да го направите екипно дистанционно управление costantemente in rotta per raggiungere i loro obiettivi.

 

2. Usa modelli per la coerenza

Quando si lavora in remoto, le informazioni devono essere trasmesse in modo semplice ed efikasan. аз модели Направи комуникация на екипа più facile perché eliminano la necessità di ricreare il contenuto. Poiché sono riutilizzabili, puoi condividere le informazioni più rapidamente utilizzando un formato già familiare al tuo team. ООН добър модел può dare un flusso alla виртуален риунион e impedire alle persone di perdersi tra le parole ei numeri.

Easy Redmine предлага широка гама ди модели на проект adattabili con tutto il necessario per inizializzare il tuo progetto. Con un modello, puoi organizzare il tuo team, i ruoli, le risorse e le pietre miliari in modo coerente. La condivisione di pre-letture prima delle riunioni diventa più gestibile e le persone sono più propense a rimanere sulla stessa pagina durante le discussioni.

 

3. Rappresenta i dati in grafici e tabelle

Rendere le informazioni più comprensibili è fundamentale quando si lavora in remoto. аз grafici e le tabelle possono trasformare dati confusi e monotoni in informazioni piacevoli alla vista e facilmente comprensibili.

Неле вт riunioni virtuali, puoi rendere i tuoi dati vivi con la vasta gamma di grafici e tabelle di Easy Redmine. Tutte le voci del tuo progetto possono essere rappresentate da un grafico completamente personalizzabile con pochi clic. Presentando un grafico a torta, a barre oa linee ben fatto, puoi visualizzare i tuoi dati in modo che le persone vedano ciò che devono vedere e generare una discussione costruttiva.

 

4. Създайте контролен списък за точки на дискусия

Le списък sono uno strumento estremamente utile nella pianificazione del progetto. Riducono al minimo le possibilità di omissione di un compito a causa delle limitazioni umane di memoria e attenzione. Un ambiente remoto espone naturalmente le persone a più distrazioni, lasciandole aperte alla supervisione. Quando uno instrumento di checklist viene utilizzato correttamente, può garantire coerenza ed efficienza nelle riunioni virtuali.

Easy Redmine предлага modulo di контролен списък che può essere eficace per visualizzare i punti di discussione durante le tue riunioni remote. Questo semplice instrumento può eliminare la possibilità di perdere qualcosa. Inoltre, poiché puoi salvare tutte le modifiche della checklist nella cronologia, tutti gli ordini del giorno delle riunioni sono disponibili per i membri del team con pochi clic.

 

Lascia che Easy Redmine ridefinisca le tue riunioni remote

Имам riunioni дистанционно efficaci non è un'impresa semplice. Hai bisogno degli strumenti giusti per mantenere il tuo team entusiasta e concentrato ogni volta che partecipa a una chiamata virtuale.

с Лесно Redmine, puoi rendere le tue riunioni remote un po' più виждам e raccontare una storia con i tuoi dati mantenendo tutti sulla giusta rotta.

Влезте в далечната част на Easy Redmine oggi stesso e dai alle tue riunioni virtuali l'aggiornamento visivo di cui hanno bisogno.

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