Как Easy Redmine може да подобри визуалното изживяване на вашите отдалечени срещи.

Въпреки това, дните на отборните събирания около белите дъски са отминали. COVID-19 изпраща хората да работят от вкъщи, а компютрите и смартфоните замениха бели дъски. Късметлийски, решения като Лесно Redmine се оказва поне толкова добри, ако не и по-добри от физическите им анализи.

Ако търсите да възсъздадете визуалното изживяване на бяла дъска по време на вашите отдалечени срещи, наборът от визуализирани инструменти на Easy Redmine е всичко, от което се нуждаете.

Прочетете за четири страхотни начина, за да създадете вашите виртуални срещи по-визуално завладяващи с Easy Redmine.

 

1. Създайте визуални графики

Проследяването на краен срок може да бъде мъчително, но е много по-трудно, когато вашият екип работи отдалечено. Работата от вкъщи означава, че няма физическо взаимодействие на екипа. Ето защо е лесно както за членовете на отбора, така и за ръководителите да загубят темпото.

Въпреки това, цифровите визуали съществуват, за да могат краен срок по-лесен за проследяване. Easy Redmine предлага здрави шаблони за работен процес на проекта, които ви позволяват да конфигурирате задачите си, да ги разпределяте на членовете на екипа, да задавате предварително определение на краен срок и да представяте пълната рамка във визуален формат, който е лесен за разбиране и следване.

Със здравословната графика на място, потребителите могат да регистрират и проследяват времето, прекарано на зададената задача и да актуализират визуалната част с отчети за напредъка. По време на виртуални проектни срещи, графиката ще покаже ясен напредък, който сте постигнали, и ще улесни дискусиите за точки на натиск.

Използването на изработен процес и инструменти за проследяване на времето на Easy Redmine за създаване и управление на графики, поддържащи вашите отдалечен екип бързо на пътя към постигане на милистоуните си.

 

2. Използвайте шаблони за съгласуваност

Когато работите отдалечено, информацията трябва да се предава просто и ефективно. Шаблоните правя комуникацията в екипа по-лесна, защото отпада нуждата да се създаде съдържание отново. Поради това, че сте многократно използвани, можете да споделите информация по-бързо, използвайки формат, който вече е познат на вашия екип. Добър шаблон може да даде поток на виртуалната среща и да предотврати хората да се загубят в думите и числата.

Easy Redmine предлага голямо разнообразие от адаптивни шаблони за проекти с всичко необходимо за инициализация на вашия проект. С шаблона можете да организирате екипа си, ролите, ресурсите и милистоните си по съгласуван начин. Споделянето на предварително четени материали преди срещите става по-лесно, а хората са по-склонни да останат на една страница по време на дискусите.

 

3. Представете данните в графики и диаграми

Направената информация по-лесна за разбиране е от съществено значение, когато работите отдалечено. Графиките и диаграмите може да се използва за разбиране на объркващи, монотонни данни в приемна за окото, лесна информация.

Във вашите виртуални срещи можете да създадете вашите живи данни с голямо разнообразие от графики и диаграми на Easy Redmine. Всички записи във вашия проект могат да бъдат показани от напълно персонализирана диаграма с няколко щраквания. Като представите добре направена кръгова, стълбова или линейна диаграма, можете да покажете вашите данни по такъв начин, че да насочите хората към това, което трябва да видят, и да увеличите здравословна дискусия.

 

4. Създайте списъци с проверки за точки за дискусия

Списъците с проверки са изключително полезен инструмент в планиране на проекти. Те намаляват вероятността да се пропусне задачата поради човешките ограничения на паметта и вниманието. Отдалечената среда естествено излага хората на повече отвличащи вниманието фактори, като ги оставят отворени за пропуски. Когато списъкът с проверки се използва правилно, той може да гарантира съгласуваност и ефективност в