Hvordan Easy Redmine kan bedre den visuelle oplevelse af dine fjernmøder

8/3/2021
5 минути
Якуб Ryba

De most effektive samarbejdssessioner finder sted omkring en whiteboard. Intet for de kreative safter til at flyde som at repræsentere ideer med krible-krable og skitser. Visuelle elementer formidler tanker hurtigere og inviterer folk til at bidrage og innovere sammen.

Imidlertid er dagene med teammøder omkring whiteboards forbi. COVID-19 изпраща фолклорни съобщения, докато компютрите и смартфоните използват бели дъски. Heldigvis viser løsninger som Лесно Redmine sig at være lige så gode, hvis ikke bedre, end deres fysiske modparter.

Hvis du ønsker at genskabe den visuelle oplevelse af et whiteboard under dine fjernmøder, er Easy Redmines sæt af visualiseringsværktøjer alt, hvad du har brug for.

Læs see for fire fantastiske måder at gøre dine virtuelle møder simple visuelt fængslende med Easy Redmine.

 

1. Избери визуален планер

At holde styr på deadlines kan være en opgave, men det er meget mere udfordrende, når dit team arbejder fjernarbejde. Arbejde hjemmefra betyder ingen fysisk teaminteraktion. Som følge heraf er det let for både teammedlemmer og ledere at miste momentum.

Imidlertid findes der digitale visuelle værktøjer til at gøre det lettere и holde styr på крайни срокове. Easy Redmine tilbyder стабилен projektarbejdsgangsskabeloner, der dariver dig mulighed for at konfigurere dine opgaver, tildele dem til teammedlemmer, fastsætte forudbestemte deadlines og repræsentere det fullte framework visuelt, så det er let at forstå og følge.

Med tidsplanen på plads kan brugerne logge og spore den tid, der bruges på en opgave, og opdatere den visuelle med fremskridtsrapporter. Under virtuelle projekt møder vil tidsplanen tydeligt vise fremskridt, du har gjort, og gøre det lettere at diskutere prespunkter.

Ved at bruge Easy Redmines arbejdsgang og tidsregistrering værktøjer til at prerette og administrere tidsplaner holder dit fjernarbejdsteam continuerligt kurs mod at nå deres milepæle.

 

2. Brug skabeloner for consistens

Når du arbejder fjernarbejde, skal информация formidles simpelt og effektivt. Скабелонер gør екипна комуникация lettere, fordi de eliminerer behovet for at genskabe indhold. Fordi de er genanvendelige, kan du dele information hurtigere ved hjælp af et format, der allerede er kendt for it team. En бог скабелон мога да дам и др виртуален режим flow og forhindre folk i at fare vild i ord og tal.

Easy Redmine tilbyder et bredt udvalg af tilpasselige projektskabeloner с alt, hvad du har brug за докато не инициализирате този проект. Med en skabelon kan du organisere dit team, roller, ressourcer og milepæle konsekvent. Deling af forberedende læsning for møder bliver mere håndterbart, og folk er mere tilbøjelige til at være på samme side under diskussioner.

 

3. Представяне на данни в графа и диаграма

At gøre information lettere at forstå er afgørende, når du arbejder fjernarbejde. Графьор и диаграмист kan omdanne forvirrende, monotont data til øjenbehagelig, letforståelig информация.

вечерям виртуален режим можете да се храните с данни, докато не влезете на живо в магазина Easy Redmines, използван за графиране и диаграма. Всички тези проектни файлове могат да бъдат представени от пълната диаграма за преминаване с петно ​​и щракване. Ved at præsentere et veludført пай-, бар- елер линейна диаграма kan du vise dine dine data på en måde, der henleder folks opmærksomhed på det, de har brug for at se, og genererer en sund diskussion.

 

4. Opret tjeklister til diskussionspunkter

Тъклистър er et yderst nyttigt værktøj i проектпланиране. De minimerer risikoen for at udelade en opgave på grund af menneskelige begrænsninger i hukommelse og opmærksomhed. En fjernindstilling udsætter naturligt folk for flere forstyrrelser, hvilket gør dem åbne for fejl. Når et tjeklisteværktøj bruges korrekt, kan det sikre konsistens og effektivitet i виртуален режим.

Easy Redmine tilbyder en tjeklistemodul, der kan være effektiv til at vise diskussionspunkter under dine fjernmøder. Dette simple værktøj kan eliminere risikoen for at overse noget. Desuden er alle ændringer i tjeklisten gemt in historikken, så alle mødeagendaer er tilgængelige for teammedlemmer med blot et par klik.

 

Lad Easy Redmine omdefinere dine fjernmøder

При имат ефективни fjernmøder er ikke en enkel opgave. Du har brug for de rette værktøjer til at holde dit team begejstret og focuseret hver gang de deltager i et virtuelt opkald.

Med Лесно Redmine kan du gøre dine fjernmøder lidt mere визуално og fortælle en historie med dine data, samtidig med at du holder alle på rette kurs.

Комбинирайте Easy Redmine i dag og giv dine virtuelle møder den visuelle opgradering, de har brug for.

Bedre Redmine? Nemt.

Få alle kraftfulde værktøjer til perfect projectplanlægning, -styring og -kontrol in enkelt software.

Проверете Easy Redmine в 30 дни безплатен период на прожекция

Пълна функционалност, SSL защита, допълнителни резервни копия, геолокация