امتثال للقوانين الأوروبية لحماية البيانات العامة

تعتبر Easy Software حماية البيانات الشخصية بجدية. يجلب اللائحة الأوروبية المعروفة باسم لائحة حماية البيانات العامة (GDPR) عددًا من التحديات لجميع المؤس سات وأصبحت واحدة من أكثر المواضيع التجارية التي تثير الاهتمام.

مهمتنا هي توفير برنامج Easy Redmine لعملائنا وبشكل عام لمجتمع Project برنامج موثوق يسمح بأداء جmyع وا جبات معالجة البيانات بكفاءة.

يجب أن يوفر هذا الوثيقة إجابات على الأسئلة التالية:

• أنا معالج بياناتتت, كيف يمكنني أن أكون متوافقًا مع GDPR باستخدام Easy Redmine
• Искате ли да използвате Easy Redmine в съответствие с GDPR?
• أحتاج إلى معرفة ما إذا كان لدى Easy Software جميع عمليات الأمان في مكانها.

1. Изпращане

Лесен софтуер هي شركة مصنعة لـ Easy Redmine.

معالج البيانات - الكيان الذي يعالج البيانات نيابة عن معالج البياناتت; في هذا الوثيقة:

• عملاء سحابة Easy Redmine: Easy Software هو معالج البيانات وتتم معالجة البيانات في خدمات السحابة الخاصة بنا بناءً على القواعد التي قمت بإعدادها أنت عالج البياناتت, في تطبيق Easy Redmine سحابي الخاص بك.
• مستخدمو الخادم الخاص بـ Easy Redmine: Easy Software ليست معالج بيانات. ولكن Easy Redmine سوف يساعدك في تنظيم بياناتك بشكل صحيح.

Лесно Redmine هو تطبيق يمكن استخدامه أو عدم استخدامه لمعالجة البيانات من قبل معالج البيانات.

2. Въведение

Изтеглете софтуера Easy Software за инсталиране на софтуера Easy Redmine или софтуера Easy Redmine за безпроблемно приложение в أداء и بيابات هم الناتجة عن لائحة GDPR.

في الوقت نفسهت, يوفر هذا الوثيقة لعملائنا في السحابة معلومات حول Easy Software بصفته معالج بيانات.

Проверете, инсталирайте Easy Software, отговаряйки на изискванията на GDPR, за да разрешите проблемите си и промените в съответствие с GDPR إلى البيانات وغيرها متوافقة تمامًا مع متطلبات GDPR3. سهولة إدارة الأحمر لجميع مراقبي البيانات

سيتم نشر/تحديث الوصف والميزات التالية حتى نهاية أبريل 2018.

تقدم سهولة إدارة الأحمر الميزات التالية لزيادة أمان البيانات والطلبات الخاصة بلائحة حماية البيان ات العامة لمراقبي البيانات.

• فرض سياسة كلمة مرور موسعة
  • تعريف استخدام الحد الأدنى للطول واستخدام الحروف الكبيرة والأرقام والرموز الخاصة في كلمة المرور
  • حد زمن صلاحية كلمة المرور والتحكم في تكرارها
  • تسجيل خروج المستخدم تلقائيًا بعد فترة زمنية
  • تمت إضافة ميزة جديدة مؤخرًا لإعادة إدخال كلمة المرور بعد التلاعب بأدوار المستخدمين والام تيازات
• ميزات محددة للقوانين العامة لحماية البيانات:
  • الحق في النسيان: حذف جهة الاتصال هو ميزة تقليدية ولكن قد يؤثر ذلك على اتساق البيانات والت قارير وما إلى ذلك, حيث يوجد احتمال وجود جهة اتصال مرتبطة بمشاريع ومهام وعلاقات عملاء و كيانات أخرى. أيضًاة قد يتسبب في تلف البيانات المتعلقة بتوصيف عملائك. ستسمح تجهيز البيانات بحذف البيانات من جهة الاتصال مما يسمح بتحديد الشخصت, ولكن البيانات المجهولة حول خدمات العميل وا لمهام وغيرها ستبقى.
  • حق في الوصول: زر محدد سيقوم بتصدير تفاصيل جهة الاتصال في تنسيق قابل للقراءة تلقائيًا (XML) وسيفي بالتزامك بتوفير المعلومات الشخصية التي تجمعها.
• رؤية البيانات المحدودة - إنها متطلبات حرجة للقوانين العامة لحماية البيانات تطلب من مراقبي البيا نات تقييد الوصول إلى البيانات الشخصية فقط لأولئك الأشخاص الذين يحتاجون إلى الوصول إليها. تقدم سهولة إدارة الأحمر عدة نهج لهذه المشكلة:
  • تقييد الوصول إلى جهات الاتصال بشكل عام.
  • تقييد الوصول إلى جهات الاتصال فقط لنوع محدد من جهات الاتصال. عادةً ما يمكن للجميع الوصول إلى جهات الاتصال من نوع الشركة (حيث لا تخضع الشركات للقوانين العام ة لحماية البيانات) وتقييد الوصول إلى جهات الاتصال من نوع الشخصي فقط للمستخدمين المحددين. بحيث يمكن للمستخدم الذي ليس لديه الإذن أن يرى أن هناك جهة اتصال مرتبطة (يرى الاسم فقط) и ولك نه لا يمكنه رؤية أي بيانات أخرى يمكن أن تسمح بالتعرف على الشخص.
  • رؤية الحقول المخصصة - يمكن تقييد بعض البيانات ليتم رؤيتها فقط من قبل
    • أ) المستخدم / قائمة المستخدمين
    • ب) مجموعة المستخدمين / قائمة مجموعات المستخدمين
    • ج) نوع المستخدم / قائمة أنواع المستخدمين
  • تدقيق إجراءات المستخدم
    • توفر سهولة إدارة الأحمر سجلات كاملة حول إجراءات المستخدم بما في ذلك إجراء العرض.
    • الآن تقدم سهولة إدارة الأحمر ميزة لإدارة السجلات من أجل تنفيذ عملية داخلية.
  • رؤية البيانات المحدودة - إنها متطلبات حرجة للقوانين العامة لحماية البيانات تطلب من مراقبي البيا نات تقييد الوصول إلى البيانات الشخصية فقط لأولئك.

كيفية التوافق مع لائحة حماية البيانات العامة خطوة بخطوة

• تحديد البيانات الشخصية التي تجمعها في سهولة إدارة الأحمر.
• وضع تنظيم داخلي ينص على أن جميع البيانات الشخصية يجب أن تكون موجودة في الحقول المخصصةةة, وليس في الحقول الأصلية لسهولة إدارة الأحمر. ولكن النهج الموصى به هو اتخاذ قرار بأن جميع البيانات الشخصية يجب أن تخزن فقط في جهات الا تصال.
  • إذا كنت ترغب في استخدام تجهيز البياناتتت, الحق في النسيان, يجب أن يكون لديك تنظيم ينص علا ى أن جميع البيانات الشخصية يجب أن تكون في جهات الاتصال.
  • تحديد البيانات التي يمكن حذفها لتجهيز البيانات - يمكنك القيام بذلك في إعدادات الحقول المخصصة ل جهة الاتصال.
  • تحدد الأشخاص الذين يحتاجون إلى الوصول إلى جهات الاتصال في سهولة إدارة الأحمر وتقييد الوصو حسب نوع الاتصال.
  • إذا كنت تحتاج إلى أن يتمكن جميع المستخدمين من الوصول إلى جميع جهات الاتصال, ولكن بعضه م يجب أن يرى مجموعة بيانات محدودةة, فقط قم بتعيين رؤية

    5. سهولة البرمجيات وبياناتك الشخصية

    سهولة البرمجيات هي شركة تصنيع منصة إدارة المشاريع. سهولة البرمجيات هي منظمة تجارية تجارية للأعمال. يعني ذلك أن جميع البيانات المجمعة تخدم دعم أعمال سهولة البرمجيات وخدماتها للمؤسسات.

    وفقًا لتنظيم GDPR, يتم جمع بيانات الأفراد أيضًا وتعبر هذه البيانات محمية بموجب GDPR.

    5.1. البيانات الشخصية المجمعة

    • الاسم واللقب
    • телефонът
    • Електронна поща
    • търговско дружество
    • المنصب في الشركة
    • التدريبات والشهادات المحققة لمنتجات سهولة البرمجيات
    • السجل المتعلق بزيارة صفحات منتجات سهولة البرمجيات.
    • IP

    5.2. الغرض من جمع البيانات ومعالجتها وتحليلها

    تقوم سهولة البرمجيات بجمع البيانات للأغراض التالية:

    • إعداد تعاون تجاري مع المؤسسات. ولهذا الغرض , قد تقوم سهولة البرمجيات بجمع البيانات حول أشخاص الاتصال في مثل هذه المؤسسات.
    • تقديم خدمة للعملاء الحاليين (المؤسسة) ولهذا الغرض قد تقوم سهولة البرمجيات بجمع البيانالت حو أشخاص الاتصال في مثل هذه المؤسسات.
    • إبلاغ العملاء والعملاء المحتملين عن الميزات والوظائف والإصدارات الجديدة والرسائل الأخرى ذات الطا بع المعلوماتي والتسويقي.

    Събиране на данни:

    • يتم جمع جميع المعلومات المجمعة حول الأفراد من خلال نماذج الاتصال.
    • لا تمتلك سهولة البرمجيات أو تستخدم بيانات حول الأفراد من مصادر خارجية.

    تجميع البيانات والتحليل:

    • لا تقوم سهولة البرمجيات بتحليل أي أفراد جميع البيانات المجمعة تخدم فقط كمعلومات اتصال دا خل المؤسسة.
    • تقوم سهولة البرمجيات بتحليل المؤسسات لأغراض التسويق والأعمال. لا تخضع لهذه التحليلات.
    • تقوم سهولة البرمجيات بدمج جميع البيانات في نظام الموماil الخاص بها (лесен redmine) على جهة الاتصال بالم عabhة جهة الاتصال чка بالك