Лесният софтуер осигурява достъп до персонални данни. Den europæiske forordning kendt som den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR) medfører en række udfordringer for alle organisationer og er blevet et af de most omtalte emner inden for erhvervslivet.
Вашата мисия е да дадете Easy Redmine-кундер и аз да съхранявам хеле хеле проектобщност en pålidelig software, der gør det muligt and opfylde alle pligter som databehandler effektivt.
Този документ трябва да даде отговор на следния въпрос:
- Имате ли обработка на данни, можете ли да използвате GDPR-съвместимост с Easy Redmine?
- Използвате Easy Redmine облак, дали тази услуга е съвместима с GDPR?
- Искам да гледам, защото Easy Software има всички необходими процесори на страниците.
1. Терминология
Лесен софтуер е производител на Easy Redmine.
Dataansvarlig - enheden, der bestemmer formålene, betingelserne og midlerne til hehandling af personoplysninger. Til formålet med dette dokument er det din organisation.
Обработчик на данни - enheden, der behandler data på vegne af dataansvarlig; аз този документ:
- Облачен клиент на Easy Redmine: Лесен софтуер за обработка на данни и обработка на данни, аз използвам cloudtjenester, базиран на regler, който е избран от копаене, обработка на данни, в облачно приложение Easy Redmine.
- Негов сървърен потребител на Easy Redmine: Лесният софтуер не е инструмент за обработка на данни. Men Easy Redmine vil hjælpe dig med and organisere dine data correct.
Лесно Redmine er en aplikation, der kan bruges til at behandle data af dataansvarlig eller ej.
2. Въведение
Easy Software е производител на Easy Redmine, въвеждащ актуализатор на Easy Redmine, за да можете да архивирате данни и да ги използвате, за да се придържате към регламентите на GDPR.
På me tid darier dette dokument information om Easy Software като databehandler за нашите облачни клиенти.
Използвайте лесен софтуер за обработка, всички процесори, контрагенти, лостове, устройства за добавяне на данни и други, които ще бъдат напълно съвместими с GDPR и крафтобработващи данни за GDPR.
3. Лесен Redmine за обработка на всички данни
Следващите описания и функции, които ще бъдат внедрени/актуализирани до края на април 2018 г.
Easy Redmine довежда до завършени функции за поддържане на големи данни и специфични изисквания към GDPR за обработка на данни.
- Udvidet politik for adgangskodehåndhævelse
- Definition af minimumslængde, brug af store bogstaver, tal og specialtegn i adgangskoden
- Tidsbegrænsning for adgangskodegyldighed og kontrol af gentagelse af adgangskode
- Автоматично afmelding af bruger efter en periode
- Nyligt tilføjet funktion til at indtaste adgangskoden igen, når man manipulerer med brugerroller og privilegier
- Специфични за GDPR функции:
- Retten til at blive glemt: Sletning af contacten er en tradicionalel funktion, men det kan forstyrre datakonsistens, reporter osv., da der er mulighed for at have contacten forbundet med projekter, opgaver, CRM og other enheder. Derudover vil det ødelægge data om din kundeprofiling. Контактен анонимизиране vil lllade sletning af data fra contacten, som ville lllade identifikation af personen, мъжки анонимни данни om clientens tjenester, opgaver og andre vil forblive.
- Retten til adgang: En specific knap, der eksporter contactoplysninger i et automatiseret læsbart format (XML), vil opfylde din forpligtelse til at give personallige plysninger om, hvilke data du indsamler.
- Begrænset synlighed af data - det er et kritisk GDPR, der beder databehandlere om and begrænse adgangen til personalige data kun til de personer, der har behov for det. Лесно привеждане на Redmine и настройване до този проблем:
- Begrænsning af adgang til kontakter generelt.
- Begrænsning af adgang til contacter kun for specific contacttype. Можете да въведете всички реклами за контакт с тип „Фирма“ (основната информация е посочена в GDPR), както и да добавите реклама за контакт с тип „Лично лице“, за да използвате потребителя. Så brugeren uden tilladelse kan se, at der er en tilknyttet kontakt (se kun navnet), men kan ikke se nogen drugi data, der kan tillade personlig identifikation.
- Synlighed af brugerdefinerede feeler - visise data kan begrænses til kun at blive set af
- a) Bruger / списък над brugere
- b) Brugergruppe / списък над brugergrupper
- в) Brugertype / списък над brugertyper
- Одит на brugerhandlinger
- Easy Redmine дава пълен logfiler om brugerhandlinger, herunder visningsandlinger.
- Не довежда Easy Redmine до функция за администриране на регистрационни файлове за конфигуриране на вътрешен процесор.
- Begrænset synlighed af data - det er et kritična статия на GDPR, der beder data mandlere om and begrænse adgangen til personalige data kun til de personer.
Съвместим с GDPR трин за трин
- Идентификаторът изисква персонални данни в инсталацията в Easy Redmine.
- Изберете вътрешно регулиране, както и всички лични данни, които трябва да бъдат изтеглени и дефинирани от потребителя, които не са стандартни за Easy Redmines. Men den anbefalede tilgang er at træffe beslutning om, at alle personalige data kun skal gemmes på contacter.
- Hvis du gerne vil bruge anonymisering, retten til at blive glemt, skal du have en regel om, at alle personallige data skal være på contacter.
- Identifier hvilke data der kan slettes for anonymisering - dette kan gøres i indstillingerne for brugerdefinerede feeler for contacten.
- Безплатни бързи потребители на Easy Redmine der har brug за рекламиране до контакт и стартиране на добавяне след тип контакт.
- Hvis du har brug for, at alle brugere skall have adgang til alle contacter, men nogle kun skal se begrænsede datasæt, skal du blot indstille synligheden for brugerdefinerede filler.
- Identifier hvilke brugerdefinerede feeler uden for contacter der skal beskyttes, og indstil synligheden af data i overensstemmelse hermed.
- Øg håndhævelsen af adgangskodepolitikken в Easy Redmine.
- Правото да бъдеш забравен:
- Vi anbefaler at definere en projekt skabelon, der formaliserer alle trin til at slette personallige data fra alle systemer i stor podrobnosti. Når en anmodning kommer, kan du blot dokumentere, at alle trin blev udført i overensstemmelse med din interne process.
- Изберете regler за, hvor længe du skal opbevare data om brugerhandlingsaudit (logfiler) и конфигуратор този в Easy Redmine.
4. Easy Redmine i skyen
Easy Software tilbyder Easy Redmine като услуга в skyen. За skykunder fungerer Easy Software som en databehandler. Някои манипулатори на данни, поддържани от правилата на GDPR, са следните:
- Easy Software внедрява техническа и технологична обработка на данни за по-голямо потенциално добавяне на данни към undtagelser и anmodede lejligheder.
- Hvis du er en EU-organisation, garantes det, in din Easy Redmine-instans (og dermed data og deres sikkerhedskopier på katastrofegendannelsessteder) се поддържа за ЕС.
- Easy Software bruger kun verificationede data center med høj sikkerhed og alle relevante ISO-certificationer. Подробностите могат да се дадат на модифициране.
- Regelmæssige sikkerhedskopier, https до браузъра, SSH-2-криптиране на файлове до sikkerhedskopioverførslen. Защитната стена е настроена за HTTPS и други промени в настройката на GDPR-кравени. Du kan lære mere om skyer her.
- Sikkerheden kan yderligere øges med Частен облак-tjenesten, hvor individual sikkerhed kan udvides ved en individualuel konfiguration af den dedikerede server (HW).
- Изи Софтуер ООД е британска фирма, регулираща GDPR, която се прилага във всички аспекти на организацията и за всички продукти и производители.
5. Без софтуер и обядвайте лични данни
Nem Software е производител на платформи за проектиране. Nem Software е търговско предприятие, работещо с други потребители. Това означава, че всички въведени данни се съхраняват до най-високата стойност на Nem Softwares forretning og tenester за организатор.
Поддържам, че GDPR-регулирането включва всички данни на потребителя, както и тези данни, които се предават съгласно изискванията на GDPR.
5.1. Включени лични данни
- Navn og efternavn
- Telefonnummer
- Virksomhed
- Stilling i virksomheden
- Gennemførte træninger og certificiraне opnået за продукти от Nem Software
- Историята е свързана с продукта на Nem Softwares.
- IP-адрес
5.2. Formål med dataindsamling, -handling og -profiling
Нем софтуерни данни за включване в следния формуляр:
- Opbygning af commercielt samarbejde med organisationer. Og til this formål kan Nem Software indsamle data of contactpersoner in sådanne organisator.
- Yde service til existerende kunder (organizator), og til dette formål kan Nem Software indsamle data om contactpersoner sådanne organizatorer.
- Informere kunder og potentielle kunder om nye funktioner, udgivelser og andre meddelelser af både informativ og markedsføringsmæssig character.
Indsamling:
- Alle oplysninger, der indsamles om enkeltpersoner, indsamles gennem kontakt formularer.
- Nem Software не използва или не използва данни за потребители от външни лица.
Комбиниране на данни и профилиране:
- Нем софтуерен профильор не е един човек, всички включени данни се използват за контакти в организацията.
- Нямам организация за профилиране на софтуер до формуляр за маркиране и формуляр за форуми. Нямам недостатъчен анализатор.
- Немният софтуер обединява всички данни, които се намират в информационната система (Easy Redmine) в Entity Contact или Entity CRM. Другите системни потребители използват фрагменти на данни и предават данни, които не са като данни съгласно GDPR.
