Как Easy Redmine помага на мениджърите на проекти с разпределение на ресурсите.

Благодарение на интуитивния и визуално привлекателен инструмент за планиране на капацитета, мениджърите спестяват време. Планирането на работата и нейното разпределение в Easy Redmine са улеснени с помощта на този инструмент. Използвайки реалните възможности на работниците и оценката на времето, необходими за завършване на работата, мениджърите могат да разпределят работата на служителите. Управлението на ресурсите позволява поддържането на графиката на проекта, докато работното натоварване се балансира чрез управлението на ресурсите. Управлението на ресурсите се добавя към стандартите за метод на управление на проекти IPMA и PMI в най-голяма степен. Някои от неговите ключови функции са: - Задълженията на работниците се показват в реално време, заедно с цялата им тежест. - Преглед на очакваното работно натоварване на дневна, седмична и месечна основа в сравнение с наличните възможности. - Промените и разпределението на задачите са възможни чрез функционалност "плъзгане и пускане". - Съвместимост с посещенията - планираните отпуски и празници се вземат предвид при изчисляването на възможностите на служителите. - Интеграция с графика на срещите - капацитетът на служителите се взема предвид при планиране на срещите. - Отборете и проследяващите сътрудничат по планиране на компетентността. - С въвеждането на нови визуални диаграми за натрупване на докладите за ресурсите можете по-добре да разберете възможностите си. Приложението Easy Redmine ви позволява да проследявате проектите си отвсякъде. Можете да създавате нови задачи, докато сте на път, да добавяте кратки коментари, за да задържите нещо в движение, да управлявате задачите си и да измервате времето, отделено за конкретни задачи и проекти с лекарството. - Целите, посочени в списък с филтри - Проектите са включени в списък с филтри - Администрирането на задачи включва създаване на нови задачи, промяна на съществуващи задачи, добавяне на коментари и качване на приложения - Можете да проследявате отделните задачи и проекти в реално време - Разбивка на общото изминало време Управлението на ресурсите е идеално за: - Мениджъри на проекти и линейни надзиратели - Мениджъри на ИТ, отговорни за различни задачи - Собственици на малки бизнеси - Мениджъри на портфолио от проекти (известни още като мениджъри на портфолио от проекти) - Мениджъри на човешките ресурси Той е опакован със следното. Resource Dashboard Разширение за модул за управление на ресурсите, което ви дава визуален преглед на всичките ви ресурси на един панел, е налично. С един поглед върху този панел ще имате незабавен преглед на ключовите си показатели за ефективност (KPI) и нивото на използване на ресурсите. - Лесно се персонализира - Количеството време, отделено за всяко проследяване, се нарича проследяване на разпределенията. -Използване на група - Схематично представяне на общото разпределение - Налични са различни визуални възможности (графика, диаграма, мерник, тръбопровод и др.)

Управление на семейството

Модулът за управление на потребителите в Easy Redmine е лесен за използване. Служителите планират своето време и въвеждат информация за интереса си в календара на страницата си. Мениджърът може да достъпва плановете, таблиците и статистиките за регистрация на всички потребители и да одобрява, отхвърля или коментира всяка търсена отпуска.

• Следене на потребителя с използване на личен календар (офис, болничен, отпуск, работа от вкъщи и др.)
• Създаване на календар за бъдещето на семейството е добра идея
• Необходими са разрешения на мениджърите за отпуски (или отсъствия)
• Записването на потребителя може да бъде автоматизирано чрез свързване с Easy Redmine от предварително потъпкване на IP адрес
• Управлението на ресурсите е интегрирано с очакваното предоставяне - планираното приложение се взема предвид в управлението на ресурсите
• Календари с вече предишни празници

Управление на потребителя в Easy Redmine

Табло на мениджъра на ресурси

Цел на предварителното лично табло, подходящо за функцията на мениджъра на ресурсите, е да даде бърза информация за текущата производителност, запозната с ролята.

• Управление на ресурсите и табло
• Информация за заплати и фактуриране
• Доклади за разходите
• Доклади за времето напред
• Подготовка на ресурси

Табло на мениджъра на ресурсите в Easy Redmine

Табло на потребителите

Вашият персонал и колеги ще бъдат видими на това табло, когато са представяли в офиса на компанията, работят от вкъщи, са на почивка или отсъстват от работното място. Това ви позволява бързо да създадете персонализирани отчети за бюджетните изисквания на отдел "Финанси".

• Вижте кой е влезнал и излязъл, взел почивка или липсва отдясно
• Получавайте предупреждение, когато няма записи за потребителя, ако има изключения или за всяко друго персонализирано
• Проучете разликата между планираните и реално изработените часове, за да оцените оперативните изисквания
• Заявките за отпуска се преглеждат и одобряват
• Това може да бъде вашата основна работна станция за управление на интереса
• Можете да персонализирате информацията, която се появява на таблото

Табло на потребителя в Easy Redmine

Доклади за ресурсите

За управлението на този инструмент на компанията се използва предимно за предоставяне на глобален преглед на ресурсите на организацията. Той казва колко добра организация управлява своите ресурси, като завършва задача (обработва поръчки), използва пълния потенциал (капацитет) на ресурсите и разпределя капацитета на ресурсите за работа.

В базата на тази информация, е лесно да се определи дали компанията се представя добре или зле с помощта на капацитета на служителите и дали е необходимо да се наемат нови служители или да се уволнят настоящи. Съветът това е важен инструмент за дневния ред на човешките ресурси.

Това като докладът за ресурсите се базира на данни от инструмента за управление на ressursite, той не съдържа дублираща информация. Всичко, което се промени, е форматът, в който се предоставя. Невъзможно е да се получат данни или изчисления от друг източник, освен от управлението на ресурсите.

Заключение

Както можете да видите сами, Easy Redmine предлага редица функции, за да се справите с определени трудности, които могат да се възникнат при планиране на вашия капацитет на ресурса, плюс няколко други функции като Redmine Гант или WBS както и някои безплатни Redmine плъгини и инструменти разработени от екипа на Easy Redmine за общността на Redmine.