Hur Easy Redmine hjälper projectledare with resursallokering

Tack vare en intuitiv och visuellt tilltalande kapacitetsplaneringsverktyg sparar chefer tid. Планиране на арбитраж и обработка в Easy Redmine underlättas с помощта на този верктиг. Genom att använda arbetarnas realtidskapacitet och en uppskattning av den tid som krävs för att slutföra jobbet kan cheferna tilldela arbete till anställda. Resurshantering Du kan behålla projektets tidtabeller samtidigt som arbetsbelastningen balanseras чрез resurshantering. Resurshantering följer IPMA och PMI:s projektledningsmetodikstandarder till fullo. Några av dess viktigaste funktioner är: - Arbetstagarnas uppgifter visas i realtid, tillsammans med deras totala arbetsbelastning. - Vy över förväntad arbetsbelastning dagligen, veckovis och månadsvis jämfört med tillgängliga kapaciteter. - Uppgiftsändringar och tilldelningar möjliggörs via en funktion för dra och släpp. - Съвместимост с närvaro - schemalagda semestrar och helgdagar beaktas vid beräkning av anställdas kapacitet. - Интеграция с mötesplanering - anställdas kapacitet beaktas vid planning av möten. - Team och spårare samarbetar om kompetensplanering. - Med införandet av nya visuella stapeldiagram и resursrapporter kan du bättre förstå dina kapaciteter. Easy Redmine-appen gör det möjligt för dig att följa dina projekt var som helst. Du kan skapa nya uppgifter på språng när du kommer på nya idéer, lägga till korta komentarer för att hålla saker igång, hantera dina uppgifter och mäta tiden som provederas på specifika uppgifter och projekt med lätthet. - Mål som anges i en list med filter. - Проектът е включен в списък с филтър. - Uppgiftshantering включва skapande av всеки uppgifter, ändring av befintliga uppgifter, läggning av commentarer и uppladdning av bilagor. - Du kan följa individualuella uppgifter och projekt i realtid. - En upppdelning av den totala tidsåtgången. Resurshantering е идеален за: - Projektledare och linjechefer. - IT-chefer som ansvarar for olika uppgifter. - Ägare av småföretag. - Projektportföljchefer (även kända som projektportföljchefer). - Chefer for personalresurser. Det kommer med följande. Resursöversikt En tillägg för resurshantering som ger dig en visuell översikt över alla dina resurser på en enda översikt finns tillgängligt. Du får omedelbar insikt i dina nyckeltal och resursanvändningsnivåer med en enda blick på denna översikt. - Det är enkelt att anpassa. - Den tid som tilldelas varje spårare kallas spårarallokeringar. - Användning av en grupp. - Схематично представяне на общо разпределение. - Olika visualiseringsmöjligheter finns tillgängliga (графика, диаграма, mätare, тръбопровод и др.). Ресурси в Easy Redmine

Närvarohantering

Modulen for närvarohantering i Easy Redmine е enkel. Anställda schemalägger sin tid och registrer sin närvaro i sin calender. En chef kan få tillgång till alla användares närvaroplaner, listor och statistik och kan godkänna, neka eller komentar begärd ledighet.

• Närvarouppföljning med hjälp av en personallig calender (kontor, sjukledighet, semester, hemmakontor и др.)
• Att skapa en kalendar för framtida närvaro är en bra idé
• Chefernas behörigheter för semester (eller ledighet) krävs
• Närvaroregistrering kan automatiseras genom att ansluta till Easy Redmine from en fördefinired IP-adress
• Resurshantering är integrerad med förväntad närvaro - planerad närvaro beaktas vid resurshantering
• Календар с редан инсталиран helgdagar

Närvarohantering в Easy Redmine

Resurschefens инструментално табло

Syftet med en fördefinierad personallig инструментално табло som passar för rollen som resurschef är att ge en översiktlig kunskap om aktuell prestation som är relevant för rollen.

• Търсене на ресурси и инструментално табло
• Löne- och faktureringsinformation
• Rapport om utgifter
• Rapporter om tid i förväg
• Förberedelse av resurser

Resurschefens инструментален панел в Easy Redmine

Närvaroöversikt

Dina medarbetare och kollegor kommer att vara synliga på denna översikt när de är närvarande på ditt företagskontor, hemmakontor, rast или är borta från arbetsplatsen. Det gör det möjligt för dig att snabbt skapa anpassade rapporter för budgetkraven från ekonomiavdelningen.

• Se vilka som har klockat in och ut, tagit en paus eller är frånvarande till höger
• Få en varning när det inte finns några närvaroregistreringar, om det finns några undantag eller för något annat anpassat meddelande
• Undersök skillnaden mellan planerade och faktiska arbetade timmar for att uppskatta operativa behov
• Semesteransökningar granskas och godkänns
• Detta kan fungera som din huvudsakliga arbetsstation för närvarohantering
• Du kan anpassa informationen som visas på instrument panelen

Närvaroöversikt и Easy Redmine

Resursraporter

För företagsledningen används detta verktyg främst för att ge en глобален översikt över organisationens resurser. Det berättar hur väl organisationen hanterar sina resurser, som att slutföra uppgifter (processorder), utnyttja resursernas fulla potencijal (kapacitet) och tilldela resursernas kapacitet till arbete.

Baserat på denna информация е det enkelt att avgöra om företaget presterar сутиен или dåligt med hjälp av sina anställdas kapacitet och om det är nödvändigt att anställa nya medarbetare или avskeda befintliga medarbetare. Det är därför ett avgörande verktyg för personalavdelningen.

Следващият Resursrapporten е базиран на данни от Resurshanterings-verktyget innehåller den ingen dubbel информация. Allt som har förändrats är formatet som det levereras i. Det är omöjligt att få data или beräkningar från någon annan källa än Resurshantering.

заключение

Som du själv kunde se, erbjuder Easy Redmine ett antal funktioner för att hantera kända svårigheter som kan upppstå vid planning av dina resurskapaciteter, samt flera andra funktioner som Redmine Гант или WBS samt några безплатно Плъгини за Redmine и верктиг utvecklade av Easy Redmine-teamet за Redmine-communityn.