Как да се справите с множество проекти чрез Redmine
Като управител на проект в маркетингова компания, беше твърде трудно да контролирам множество проекти едновременно. Освен това, избирането на различни членове на екипа за изпълнение на конкретни задачи и проследяването на напредъка беше толкова трудно, колкото да управляваш животен партньор.
Откриването на добър проект, вземането на решение за действие и успех му в срок добавя стойност на индивидуално и организационно ниво. През това лято не беше възложен нов маркетингов проект от компания. Вече работихме по два други проекта на друга компания.
Приемането на допълнителен проект и управлението му в това време беше сложен въпрос. Но късметлийски, компанията използва Redmine - приложение за управление на проекти и софтуер. Redmine направи управлението на проекта по-лесно, отколкото преди.
Ето как използвах или как да използвам Redmine за множество проекти едновременно:
Как да се справя с множество проекти с Redmine?
Redmine е невероятно приложение, което позволява да получим достъп до проекти, които имат обществен достъп като управител на проекта и също така позволявам да запазя други частни проекти за бедност сред членовете на екипа.
Използвахме Redmine за проследяване на напредъка на проекта, управление на грешки и също така по-малките ежедневни корекции на съществуващите приложения. Отидохме със стандартната система, тъй като това беше началото ни със софтуера.
- Много лесно за използване. Следва инсталиране и регистрация направих 3 проекта. Щракнете върху раздела "Проекти" на главната страница. След това отваряте страницата с проекта, като кликнете върху новия проект, дайте име на проекта и добавете подробности. Тези изображения показват как да добавите проект в Redmine.
- След успешното създаване страницата на вашия проект показва множество опции като преглед, дейност, въпроси и нови въпроси и т.н. Вижте изображението по-долу.
- След това създадох задача във всеки проект, който е проследяваща система с персонализиран полета за ключови елементи на идеята с начална информация, крайните данни и целева версия (милница).
- Тук добавяте членове на екипа и в зависимост от това, каква информация ви е необходима, за да се свържете с всяка от идеите за проект, можете да използвате предварително последните падащи менюта, полета за избор с отметки, текстове на полета за въвеждане и т.н. Въведох цялата подробна информация за нашия план и имената на членовете на екипа според техния назначен пост (т.е. създател на съдържание, дизайнер и разработчик).
- Също така задачата доставя на проекта, а всяка задача трябва да бъде завършена в определен период от време. Във времето всички поддържащи страни въвеждаха в софтуера Redmine всички подробности и съдържаха всички членове на екипа, информирани за положението на проекта.
Всяка нова, която добавяме, се показва на диаграмата на грант в режим на времева линия и в календара, който помага да се поддържа екипът на пътя и да се следи краен срок.
Сега знаете как да управлявате множество проекти в Redmine. След успешния опит сега поддържаме "Активна опашка", която, когато се попълни с всяка порция задача, съдържа 7-10 дни работа. Всеки ден проверявам напредъка. Ето как изглежда нашият работен процес или списък със статуса на задачата в момента:
- Нов - още не е в игра.
- Изчакващ - всеки път в активната опашка и част от "Работа в ход".
- Дизайн/Обяснение - точка за въпроси, които искат повече информация от автора или управителя на проекта.
- Разработка/Преработка - успешно на държателя на задачата, за да бъде създадено/подобрено.
- Тест на клон - успешно на тестера на екипа за проверка.
- Одобрение за качване - Отиди/Не Отиди от мениджъра.
- Качване - ръководителят на екипа ще слива в контрол на версиите, ще провери и ще пусне в производството.
- Тест на живо - успешно на тестера на екипа за проверка.
- Крайно одобрение - обратно към мениджъра за преглед.
- Затворен
Защо Redmine е по-добър избор?
Redmine е автентично, най-надеждно, добре организирано и добре управлявано уеб приложение, което ви позволява да управлявате една или повече задачи или проекти едновременно. То е икономично и разполага с гъвкав