Роли и права в Redmine - всичко, което трябва да знаете

Благодарение на тази функция, компаниите защитават критична информация и ограничават достъпа до ролите. Нека разгледаме как ролите и правата помагат на бизнеса и разбираме как се прави това.

Предимства на ролите и правата

Дефиниране на роли и права е един от начините, по които бизнесите могат да намалят риск от киберпрестъпност и кражба на данни. Тази функция играе важна роля в областта на сигурността, както и подобрява фокуса на служителите, като ограничава достъпа им до важни данни. Когато става въпрос за безопасност, организирате можете да интегрирате контрола за достъп до базата на ролите и да ограничите достъпа до мрежата. Някои от функциите на ролите и правата с Redmine включват:

Преглед на ролите

Компаниите са предложени на множество сигурни заплахи, особено когато имат критични данни в централизираното и инструмент за управление на проекти като Redmine. В противен случай киберпрестъпниците могат да получат достъп до инструментите и да нарушат бизнес операциите. Затова компаниите задават роли и права и предлагат достъп на ограничен и доверен персонал. Мениджърите избират роли и права за всеки от своите подчинени.

Redmine позволява на бизнес мениджърите да удостоверяват ролите въз основа на задачите и проектите. Когато компанията приеме нови потребители, техните мениджъри на екипа създават своите профили в Redmine и предоставят права за достъп до проекта. Това е важен параметър за защита на инструментите за управление на проекти от вътрешни и външни заплахи.

Познаване на стандартните настройки

Управлението на ролите е трудна задача, но с правилните инструменти и интеграция, мениджърите могат да упълномощават роли и права. Важно е да има стандартни настройки, защото грешките в пълномощното на ролите водят до уязвимости. Затова много бизнес собственици се доверяват на Redmine с неговите съвети здрави функции за сигурност. Този инструмент прави по-лесно за супервайзорите да създавате и назначавате профили и роли.

Достъп до повишени права

Мениджърите трябва да анализират определени роли, преди да позволят достъп на своите служители. Поради това те трябва да създадат списък с права и да намалят рисковете от уязвимости. Redmine е идеален инструмент за управление на проекти, когато става въпрос за роли и права. Тези функции са лесни за използване и намаляват рисковете. Освен това можете да добавите и премахнете потребителите от проекта, използвайки функциите за плъзгане и пускане. Не е ли това просто? Ето някои от правата или възможностите, които бизнесът може да назначи на своите потребители. Това са стандартни права, а администраторите могат да ги персонализират според нуждите ви. Няка разгледаме:

• администратор
• Автор
• Редактор
• Абонат
• Сътрудник
• Супер администратор

Как да създадете роли и права в Redmine?

Ролите и правата са лесни за конфигуриране в Redmine. В таблото можете да щракнете върху „Още“, да изберете „Администрация“ и да изберете раздел за роли и права. Когато щракнете върху тази опция, ще се появи страница, която включва доклади за правата и съществуващите роли. Можете да редактирате имената и да модифицирате ролите си с прости кликвания.

Свойства на ролята

Когато администраторът отвори страницата за ролите и правата на следните, той може да види свойства:

• Имената на потребителите ще бъдат първата опция
• След това мениджърът ще види квадратче, което казва, че назначавате ролите според въпросите. Ако не е отметнато, потребителят няма да получи никакви въпроси
• Видимостта на въпросите позволява или ограничава потребителя да види въпросите. Мениджърите също могат да избират от опции като всички въпроси, въпроси за поверителност или въпроси, създадени от същия потребител.

Администраторът също може да изтрива и да модифицира ролите. Освен това можете да назначите други потребители да редактирате всяка роля. Redmine предлага две стандартни роли, които са неприсъстващ и анонимен. Redmine използва тези роли за вътрешната цел; никой не може да ги изтрие.

Практики за ролите и правата

Мениджърите трябва да разбират важността на назначаването на роли и права. Те трябва да ограничават и дават права на различни членове на отбора след вн

2. Ограничаване на броя на администраторите

Мнозина експерт експертите компаниите да имат един администратор с пълен достъп. Администраторът трябва да бъде доверен член на компанията. Съветите на тази компания трябва да избирате администраторите си внимателно. В Redmine е възможно да има повече от един администратор. Но назначаването на повече от три администратора не изглежда практично.

Някои компании задават роли, които позволяват повече достъп, отколкото този, който се дава на администратора. Наречете го "супер администратор", тъй като той позволява напреднал контрол върху инструмента. Администраторите и супер администраторите трябва да използват силни потребителски имена и пароли, за да защитят достъпа си. Имайте предвид, че потребителите с администраторски роли имат възможност да добавят и премахват потребители в Redmine. Затова бизнес мениджърите трябва да анализирате рисковете и да поддържат подходящо регулиране.

3. Преглед на потребителските роли и възможности

Мениджърите или администраторите трябва да гледат потребителските роли своевременно. Redmine предлага списък с роли и разрешения, които се улесняват от администраторите, за да проверят възможностите на потребителите. Освен това администраторите трябва да оценяват назначените роли на дневна, седмична или месечна основа. Ако откриете потребител, който не принадлежи към ролята, в която се намира, мениджърите трябва незабавно да го премахнат.

Заключение

Redmine предлага силно интуитивен интерфейс, особено когато става въпрос за управление на роли и разрешения. Препоръчва се максималната сигурност мнозина