Когато Scrum не работи: Разкриване на капаните

И все пак, въпреки всепризнатата си ефективност и гъвкавост, има определени случаи, в които Scrum може да не работи толкова ефективно, колкото е предвидено. Тази статия ще разгледа няколко примера, при които Scrum рамката може да не успее и как да се справяте с такива предизвикателства.

1. Липса на ясно зрение or цел

Една от основните причини Scrum да се провали е липсата на ясна визия или цел. Scrum разчита в голяма степен на способността на собственика на продукта да формулира ясно какви са нуждите на клиентите. След това екипът на Scrum може да създаде план за това как тези нужди могат да бъдат посрещнати и разбийте тези цели на управляеми задачи.

Без ясна визия екипът лесно може да се дезориентира и да загуби фокус. Ако собственикът на продукта не е в състояние да предостави ясна визия и цели на продукта, Scrum вероятно ще се окаже неефективен.

2. Невключващ екип общуване

Scrum процъфтява чрез отворена комуникация и екипно сътрудничество. В Scrum се очаква всеки член на екипа да участва активно, да споделя идеи и вземайте решения заедно.

Това може да се разглежда като нищо новаторско, но в много компании не е така. Общото най-лошата практика е да се изключи тестери, дизайнери или други роли, от процес (и да имат свои собствени съвети, работещи отделно).

Но това не е начинът на Scrum. Продуктът се създава от целия екип и е важно да работим като екип, а не като индивидуалности.

Във всеки случай, ако на един екип липсва ефективна комуникация или не се ангажира колективно, Scrum подходът може да не даде резултат желаните резултати.

3. Проблеми с метенето под килима

Това може да е случай, когато някои членове на екипа не признават проблемите, не ги решават, просто ги замитат под килима или неефективно решават проблемите в индивидуалната работа.

За смекчаване на тези предизвикателства, важно е да се насърчи култура на безопасност и доверие в екипа. Насърчаване на откритост и прозрачност, където членовете на екипа се чувстват комфортно да поставят проблеми на масата без страх на последиците или присъдата, е от ключово значение.

Това не само предотвратява ескалирането на дребни проблеми в големи препятствия, но и култивира среда за сътрудничество благоприятни за решаване на проблеми.

4. Непрозрачен приоритети

Членовете на екипа може да тълкуват съобщенията по различен начин поради липса на контекст или яснота. Те може да не разбират напълно спешността или важността на определена работа, което води до неправилно приоритизиране или забавени отговори.

Това е особено предизвикателство в отдалечени екипи, където виртуалната комуникация понякога може да доведе до грешна комуникация или усещане за разединение между членовете.

В такъв случай, Scrum дъски може да бъде ценен ресурс - позволявайки на всеки ясно да съобщи напредъка си в работата на останалата част от екипа чрез листчета. Това е начин за насърчаване на прозрачността в екипа.

Въпреки това, полезността на Scrum дъските и редовните срещи реализира пълния си потенциал само когато е съчетана с култура, която цени откритите, откровени разговори.

Насърчаването на среда, в която членовете на екипа се насърчават да задават въпроси, да търсят разяснения и открито да обсъждат проблемите, не само намалява вероятността от грешна комуникация, но също така позволява по-бързо и ефективно разрешаване на проблеми.

5. Погрешно тълкуване на ролята на Scrum магистър

Scrum може да бъде контрапродуктивен, ако екипът или организацията не схванат напълно или погрешно тълкуват своите принципи и роли. Например, някои може да видят Scrum Master като ръководител на проекти или ръководител на екип, което противоречи на принципите на Scrum. 

Освен това те могат да бъдат сбъркани с технически експерт, заместител на собственика на продукта или стриктно прилагане на принципите на Scrum. 

Scrum Master не е там, за да управлява микро но за улесняване на комуникацията за повишаване на ефективността и собствеността на екипа, за премахване на пречките и за гарантиране, че екипът става все по-самоорганизиран. Като следи рамката, Scrum Master помага на екипите да извършат изпълнението на Scrum по най-добрия начин, за да може екипът да се възползва от него.

Чрез комбиниране на експертизата и ръководството на специализиран Scrum Master с подходящ инструмент екипите могат да насърчат продуктивен Scrum среда, подобряване на комуникацията и постигане на успешни резултати от проекти. Пример за такъв инструмент е Лесно Redmine 13, Която предлага Scrum дъски които насърчават сътрудничеството, рационализират визуалното управление на работата и повишават прозрачността. С възможност за управление на спринтове и прозрачно визуализиране на работата, Easy Redmine 13 улеснява ефективното сътрудничество и дава възможност на екипа за ефективно прилагане на Scrum.

6. Липса на задължение or неадекватни ресурси

Scrum работи върху система, базирана на ангажименти, при която екипът се ангажира да постигне завършване на целта въз основа на нуждите на клиента в даден период от време. Ако екипът не е ангажиран или ако му липсват необходимите умения или ресурси, процесът на Scrum може да се провали. 

Организацията трябва да гарантира това Scrum екипите получават подходящи ресурси и обучение, а членовете трябва да са ангажирани с продукта и един с друг. Това е моментът, когато събитията идват на мястото си - събитията на Scrum, като ежедневни изправяния, планиране на спринтове и ретроспективи, предоставят ценни възможности за екипно сътрудничество, комуникация и обмен на идеи.

13 Scrum дъски на Easy Redmine осигурете визуално работно пространство за подобрено екипно сътрудничество и комуникация по време на тези събития. Има три вида Scrum дъски: 

1. Бордът за изоставане на продукта помага при управлението и приоритизирането на PBI, там се създава изоставането и се извършва прецизиране. Резултатът е ясна и приоритетна работа, готова за спринта.
   
   
   
   
2. Таблото за преглед на спринта позволява на екипа да планира и проследява напредъка на текущия спринт, предоставяйки ясен преглед на целите на спринта и PBI. Тук на тази дъска ние задаваме цели на спринта, планираме спринта по време на планирането на спринта и затваряме спринта по време на преглед.
   
   
   
   
3. На последно място, таблото за отборен спринт се фокусира върху ежедневните задачи и служи като визуална помощ по време на ежедневните изправяния, където членовете на екипа могат да обсъждат и актуализират таблото с напредъка си и да обсъждат всички потенциални блокери. Екипът разделя планираната работа на малки постове, за да има по-добър преглед и да работят по-добре заедно.
   
   
   
   

7. Добавяне допълнителни колони към борда на отбора

Scrum не предписва как да настроите дъската за отборен спринт. Но от опит знаем, че когато започнем добавяне на допълнителни колони към Scrum дъски, потенциално може намаляват ползите от използването на Scrum рамка в най-чистата й форма. 

Въпреки че някои модификации може да изглеждат полезни за посрещане на специфични нужди на екипа или за подобряване на проследяването, те рискуват да размият фундаменталните принципи на Scrum.

Добавянето на допълнителни колони може да доведе до повишена сложност и екипът може да загуби фокуса, който Scrum набляга. Това може да попречи на способността на екипа да си сътрудничи и да носи отговорност като цял екип. 

Отговорност на целия екип е да попълнете PBI, независимо от ролите на отделните лица. Ето защо ролеви колони (като „Тестване“) не се препоръчват, защото някои от тях създават впечатлението, че лицата с конкретни роли не са отговорни за довършването на PBI в тях. Освен това колони като тази често водят до създаването на „забравен стек от PBI“ и разрушават гъвкавостта и ефективността на целия процес. Лесно Redmine 13 Екипно табло позволява само три колони, предотвратяване на всякакво допълнително персонализиране. Това помага на екипите да приемат Scrum, като същевременно насърчава сътрудничеството и минимизира сложността. Поддържайки дъските прости и рационализирани, фокусът остава върху ефективната екипна комуникация и честото сътрудничество.

Заключение

Докато Scrum е мощна рамка с доказан успех в многобройни реализации, Може да се окаже неефективно когато екипното сътрудничество е слабо рекламиран или дадени препятствия.

За една организация е от решаващо значение да разбере тези потенциални капани и проактивно да се справи с тях, за да увеличи максимално ефективността на Scrum рамката.

Направете своя Scrum правилно

Трябва да подобрите внедряването на Scrum с напълно съвместим със Scrum инструмент? Имате за цел да насърчите ясната визуализация на целта и да подобрите разбирането на екипа? Искате ли да насърчите откритата комуникация и сътрудничество? Искате ли да позволите ефективно управление на промените с бързи корекции на неизпълнените задачи?

Лесно Redmine 13 е проектиран за насърчаване на комуникацията за ефективно и безпроблемно управление на промените, което позволява бързи корекции на изоставането на продукта въз основа на нова информация или променящи се изисквания.

Изпитайте силата на функцията Scrum Boards на Easy Redmine 13 и вижте как може да доведе управлението на вашите продукти до нови висоти на ефективност и ефективност.