en
Език
  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr
AI превод
  • ee
  • ae
  • cn
  • vn
  • id
  • eu
  • il
  • gr
  • no
  • fi
  • dk
  • se
  • tr
  • bg
  • nl
  • it
  • pl
  • hu
  • ro
  • ua
  • cs

Кога и защо Scrum може да не работи

Scrum несъмнено е една от най-популярните Agile рамки в управлението на продукти, особено в разработката на софтуер. В основата си Scrum насърчава адаптивно планиране, еволюционно развитие, ранна доставка и непрекъснато усъвършенстване. Въпреки своята ефективност и гъвкавост, има случаи, в които тази методология може да не е толкова ефективна. Прочетете сценариите, при които Scrum може да не успее, и предложете насоки за справяне с тези предизвикателства.

Съдържание

Srum се проваля поради липсата на ясна цел
Липсва отворена комуникация в екипа на Scrum
Scrum екипите не се сблъскват видимо с проблеми
Непрозрачни приоритети
Погрешно тълкуване на ролята на Scrum Master
Липса на ангажираност или ресурси в екипа на Scrum
Добавяне на допълнителни колони към таблото на отбора
Направете своя Scrum правилно

И все пак, въпреки всепризнатата си ефективност и гъвкавост, има определени случаи, в които Scrum може да не работи толкова ефективно, колкото е предвидено. Тази статия ще разгледа няколко примера, при които Scrum рамката може да не успее и как да се справяте с такива предизвикателства.

1. Srum се проваля поради липсата на ясна цел

Scrum разчита в голяма степен на способността на собственика на продукта да формулира ясно целите (напр. нуждите на клиента). След това екипът на Scrum може да създаде план за това как тези нужди могат да бъдат посрещнати и да раздели тези цели на управляеми задачи.

Без ясна визия екипът лесно може да се дезориентира и да загуби фокус. Ако собственикът на продукта не е в състояние да предостави ясна визия и цели на продукта, Scrum вероятно ще се окаже неефективен.

2. Липса на открита комуникация в Scrum екипа

Scrum методологията процъфтява върху отворената комуникация и екипното сътрудничество. От всеки член на екипа се очаква да бъде активен ангажирайте се, споделяйте идеии вземайте решения заедно. Това може да изглежда стандартно, но в много компании не е така. Често срещана най-лоша практика е да се изключат тестери, дизайнери или други роли от процеса, като техните бордове се управляват отделно. Това обаче не е начинът на Scrum. Продуктът е разработен от целия екип, което го прави изключително важно да функционира като сплотена единица, а не като индивиди. Ако на екип липсва ефективна комуникация или не участва колективно, методологията на Scrum може да не доведе до желаните резултати.

3. Scrum екипите не се сблъскват видимо с проблеми

Тази ситуация възниква, когато някои членове на екипа не успяват да признаят проблемите, избягват да ги адресират, крият ги или се опитват да решават проблемите неефективно в изолация.

За да се преодолеят тези предизвикателства, е изключително важно да култивирайте култура на безопасност и доверие в екипа. Насърчаването на откритост и прозрачност, където членовете се чувстват комфортно да повдигат проблеми без страх от последствия или осъждане, е от решаващо значение. Този подход предотвратява ескалирането на незначителни проблеми в значителни пречки и насърчава среда за сътрудничество, която насърчава ефективното решаване на проблеми.

4. Непрозрачни приоритети

Членовете на екипа може да тълкуват съобщенията по различен начин поради липса на контекст или яснота. Те може да не разбират напълно спешността или важността на определена работа, което води до неправилно приоритизиране или забавени отговори. Това е особено предизвикателство в отдалечени екипи, където виртуалната комуникация понякога може да доведе до неразбиране или усещане за разединение между членовете.

В такъв случай, Scrum дъски може да бъде ценен ресурс. Те позволяват на всеки ясно да съобщи напредъка си в работата на останалата част от екипа чрез листчета, насърчавайки прозрачността в екипа.

Въпреки това полезността на Scrum дъските и редовните срещи реализира пълния си потенциал само когато е съчетана с култура, която цени откритите, откровени разговори. Насърчаването на среда, в която членовете на екипа се насърчават да задават въпроси, да търсят разяснения и открито да обсъждат проблемите, не само намалява вероятността от погрешна комуникация, но също така позволява по-бързо и по-ефективно разрешаване на проблеми.

5. Погрешно тълкуване на ролята на Scrum Master

Scrum може да бъде контрапродуктивен, ако екипът или организацията не схванат напълно или погрешно тълкуват своите принципи и роли. Например, някои може да видят Scrum Master като ръководител на проекти или ръководител на екип, което противоречи на принципите на Scrum. 

Освен това те могат да бъдат сбъркани с технически експерт, заместител на собственика на продукта или стриктно прилагане на принципите на Scrum. Ролята на Scrum Master не е да управлява микро, а да улеснява комуникацията, за да повиши ефективността и собствеността на екипа, да помогне за премахване на пречките и да гарантира, че екипът става все по-самоорганизиран. Като следи рамката, Scrum Master помага на екипите да внедрят Scrum по най-добрия начин, така че екипът да може да се възползва от него.

Чрез комбиниране на експертизата и ръководството на специален Scrum Master с подходящ инструмент, екипите могат да насърчат продуктивна Scrum среда, да подобрят комуникацията и да постигнат успешни резултати от проекта. Пример за такъв инструмент е Лесно Redmine, Която предлага Scrum дъски които насърчават сътрудничеството, рационализират визуалното управление на работата и повишават прозрачността. Чрез управление на спринтове и прозрачно визуализиране на работата, Easy Redmine улеснява ефективното сътрудничество и дава възможност на екипа да прилага Scrum ефективно.

Scrum дъска в софтуера Easy Redmine

Scrum табла

6. Липса на ангажираност или ресурси в екипа на Scrum

Scrum работи върху система, базирана на ангажименти, при която екипът се ангажира да постигне целта въз основа на нуждите на клиента в даден период от време. Ако екипът не е ангажиран или ако му липсват необходимите умения или ресурси, процесът на Scrum може да се провали. 

Организацията трябва да гарантира, че Scrum екипите са дадени подходящи ресурси и обучение, а членовете трябва да са ангажирани с продукта и един с друг. Това е моментът, когато събитията идват на мястото си - събитията на Scrum, като ежедневни изправяния, планиране на спринтове и ретроспективи, предоставят ценни възможности за екипно сътрудничество, комуникация и обмен на идеи.

Scrum Boards на Easy Redmine осигуряват визуално работно пространство за подобрено екипно сътрудничество и комуникация по време на тези събития. Има три типа Scrum дъски: 

  1. Бордът за изоставане на продукта помага при управлението и приоритизирането на PBI, там се създава изоставането и се извършва прецизиране. Резултатът е ясна и приоритетна работа, готова за спринта.

    Scrum дъска в софтуера Easy Redmine

  2. Таблото за преглед на спринта позволява на екипа да планира и проследява напредъка на текущия спринт, предоставяйки ясен преглед на целите на спринта и PBI. Тук на тази дъска ние задаваме цели на спринта, планираме спринта по време на планирането на спринта и затваряме спринта по време на преглед.

    Scrum дъска в софтуера Easy Redmine

  3. На последно място, таблото за отборен спринт се фокусира върху ежедневните задачи и служи като визуална помощ по време на ежедневните изправяния, където членовете на екипа могат да обсъждат и актуализират таблото с напредъка си и да обсъждат всички потенциални блокери. Екипът разделя планираната работа на малки постове, за да има по-добър преглед и да работят по-добре заедно.

    Scrum дъска в софтуера Easy Redmine

7. Добавяне на допълнителни колони към таблото на отбора

Scrum не предписва как да настроите дъската за отборен спринт. От опит обаче знаем, че добавянето на допълнителни колони към Scrum дъските може потенциално да намаляват ползите от използването на Scrum рамка в най-чистата й форма. 

Въпреки че някои модификации може да изглеждат полезни за посрещане на специфични нужди на екипа или за подобряване на проследяването, те рискуват да размият фундаменталните принципи на Scrum.

Добавянето на допълнителни колони може да доведе до повишена сложност и екипът може да загуби фокуса, който Scrum набляга. Това може да попречи на способността на екипа да си сътрудничи и да носи отговорност като цяло. 

Отговорност на целия екип е да попълнете PBI, независимо от ролите на отделните лица. Ето защо ролеви колони (като „Тестване“) не се препоръчват; някои от тях създават впечатлението, че лица със специфични роли не са отговорни за завършването на PBI в тях. Освен това колони като тази често водят до създаването на „забравен стек от PBI“ и разрушават гъвкавостта и ефективността на целия процес. Нашият софтуер за управление на проекти позволява само три колони, което предотвратява всякакво допълнително персонализиране. Това помага на екипите да приемат Scrum, като същевременно насърчава сътрудничеството и минимизира сложността. Поддържайки дъските прости и рационализирани, фокусът остава върху ефективната екипна комуникация и честото сътрудничество.

Направете своя Scrum правилно

Въпреки че методологията на Scrum е мощна рамка с доказан успех в множество внедрявания, тя може да стане неефективна, когато екипното сътрудничество е слабо насърчавано или среща препятствия. За да увеличи максимално ефективността на Scrum, една организация трябва разберете потенциалните капани и да се обърнете към тях проактивно.

Easy Redmine е предназначен за насърчаване на комуникацията и ефективно управление на промяната. Той позволява бързи корекции на натрупания продукт въз основа на нова информация или променящи се изисквания. Изпитайте силата на функцията Scrum Boards на Easy Redmine и вижте как тя може да ви донесе управление на продукти до нови нива на ефективност и ефективност.

Често задавани въпроси

Какво е PBI?
Каква е разликата между задача и PBI?
Как да напиша добър PBI?

Свързани статии

Статии
Прочети 9 минути
Революционизиране на Scrum работните потоци: Реални потребителски прозрения за Easy Redmine 13 Scrum Boards

В разработката на софтуер предизвикателствата от реалния свят ръководят най-добрите иновации. Няма нищо като опит от първа ръка, за да насочите продукта в правилната посока. Нашите Scrum дъски в Easy Redmine 13 отразяват този принцип. Предизвикателствата, нуждите и ежедневните сценарии на нашия екип ги оформиха, подобриха и помогнаха за оптимизирането на функционалността им.

Прочети повече
Прочети 2 минути
Чисто нов дизайн на Easy Redmine 2018 и ваш собствен персонализиран дизайн с CSS

С новата версия на Easy Redmine 2018 въведехме нов дизайн на потребителския интерфейс, Всички клиенти вече могат да преминат към нея само с проста промяна на настройките.

Прочети повече
Прочети 4 минути
5 защо да преместите Redmine в облак

Имаше време (в 19 век), когато компаниите трябваше да произвеждат собствена електроенергия. Нямаше друг вид доставка. Същото беше същото Redmine.

Прочети повече

Опитайте Easy Redmine за 30 дни безплатен пробен период

Пълни функции, SSL защитени, ежедневни архиви, във вашето геолокация