Как да интегрирате WordPress с Redmine и да включите агенцията си на WordPress в бизнес с Redmine.

Можете да използвате Redmine, за да създадете по-добри взаимоотношения с клиентите си, да прехвърлите работата на хората и да направите повторни процеси, така че да правите повече и да добавите по-малко време.

Автоматизирана прекомерна комуникация с клиентите

Сигурно сте чували този ред преди:

„Ако получите имейл от клиент, който поиска актуализация, вече сте провалили проекта."

Клиентите, особено новите, искат максимално количество комуникация. За вас това може да бъде просто сайт за нарастване на потенциални клиенти в WordPress, но за тях това е логото на последните надежди и мечти за бизнеса им.

Можете да поканите клиентите си към проекта в Redmine и да им предоставите специално дефинирана роля на клиента. Ще можете да видите всички проблеми в проекта и да последвате напредък към етапите като дизайн, разработка и пускане в експлоатация.

Можете да имате частни коментари по всички въпроси в Redmine, така че не е нужно да разкриете всичко на клиентите.

В това време някои клиенти няма да използват достатъчно инструмент, който използвате, независимо от това колко се стараете. В този случай можете да конфигурирате Redmine, за да им изпратите автоматично увеличени дневни отчети за всички въпроси, които са в проекта. Това наистина е много лесно да се настрои в собствения ви Redmine, като използвате задачата на Redmine:send_reminders.

Ще получите автоматично докладване за проектите на клиентите си, без да трябва да отделяте време за ръчно възпроизвеждане на имейли.

Избягвайте най-големия кошмар на клиента с работни потоци:

Ето какво трябва да избягвате: имате труден нов проект, следователно решавате да го фактурирате на основата на време и материал поради неизвестните фактори.

Прекарвайте целия месец, работейки усилено по проекта, от време на време давайки на клиента бърз имейл, който казва, че всичко върви добре и че се правят сериозни прогреси.

Краят на месеца се приближава, изпращате фактурата на клиента и около 30 секунди след като я изпратите, телефонът ви започва да звъни.

Вашият (вече разярен) клиент пита как смело смело да фактурирате такава голяма сума.

Това е ситуация, която може да се избегне с повече участие на клиента. Като ги включите в одобрението на всеки етап, правите много по-малко вероятно да се изненадате в края на проекта.

Можете да приложите оценени работни потоци в Redmine, така че клиентите да могат да организират задачите като "Одобрени". Можете също така да задавате зависимости на задачите, така че клиентите да могат да видят в дневните имейл актуализации на проекта къде плащат грижата, като не предоставят обратна връзка.

Следвайте важните KPI за всеки бизнес, базирани на услуги:

Ключовите метрики за клиентски проекти са планирани часове, реално изработени часове и процентът на завършеност на проекта.

Без да следвате тези показатели, няма да знаете колко време отделяте за всеки проект и ще ви е трудно да отговорите на класическия въпрос: "Колко далеч сме в проекта?".

Ценообразуването става много по-лесно, когато имате специализирани метрики за това, колко наистина струват проектите. Можете да разгледате различни модели на ценообразуване, като месечни абонаменти или изключително прозрачно фактуриране на "най-близките петнадесетминутни" интервали.

очевидно можете да следвате времето директно в Redmine. Но можете да използвате и ценен полета, за да създадете много подробни доклади. Например можете да създадете специално булево поле, за да маркирате времето, проследено като "Фактурируемо" или не.

Ще можете да видите дали екипът ви отделя значителна

Изграждане на добре смазана машина за услуги

На някакъв етап бихте могли да искате да разширите бизнеса си с WordPress отвъд вас и няколко свободни професии.

По-скъпо е да делегирате задача на някой, ако не предоставите точни инструкции, защото бихте искали да наемете повече възрастни хора. ще наемете повече младши персонал, но стига да вземате това, което се съхранява в мозъка ви и се доставя по време на форма, която хората могат да повторят.

Ако вашите проекти са склонни да притежават разумно дефиниран процес, тогава ще създадете главен проект в Redmine дублирайте го за всеки нов проект.

Друг пример може да бъде шаблон за контролен списък, който просто можете да използвате за представяне предварително зададен набор от задачи за проблем в Redmine с едно кликване.

Предизвикателство при изграждането на процеси за бизнеса е, че процесите, които ще добавете най-важната стойност към вашата компания ще бъдат много специфични за вашата собствена ситуация.

Един от начините да дефинирате вашите процеси е да скицирате целия процес от началото до края на бяла дъска и да започнете да ги превръщате в повтарящи се (или дори автоматизирани) процеси.

Например, Дженифър Борн от Bourn Creative откри автоматична последователност за включване на имейли за брандиране на нови клиенти. В тези имейли новите клиенти бяха подготвени какво да очакват, какво трябва да предоставят и как биха могли предоставят конструктивна обратна връзка.

Изберете методология за разработка на софтуер, която ви служи правилно:

Методологии за разработване на софтуер никога не са решение, което премахва всички разочарования с един замах.

В зависимост от вида на работата, която извършвате, ще откриете, че a Подход „Водопад“ да съставяте уебсайтове, може да ви задъхне, всъщност работи за вас. ще разберете етапи за планиране, проектиране, разработване, внедряване и след разгръщане.

Или може да изберете повече Подвижен подход. Подобно на WordPress, Redmine съдържа много приставки, така че ще използвате приставката на Agile Board за Redmine, за да подготви вашите спринтове.

Изградете система, която работи за вас

Това ще изисква тонове инвестиции във времето предварително, за да се образуват такива система за управление на проекти работа за теб.

Предимството на Redmine е това това е с отворен код, така че обикновено контролирате данните си и къде ги хоствате. Като пример ще хоствате вашия екземпляр на Redmine на всеки сървър, в противен случай можете да придружавате хоствания Redmine, ако по-скоро не засягате усилията за хостинг.

Второ, ако имате конкретни нужди, ще проверите някой от приставките Redmine или ще имате разработено нещо само за вас, поради природата на Redmine с отворен код.

Изплащането за отлични процеси на място е, че просто можете да делегирате повече работа, знаейки, че работата ще бъде извършена до необходимото качество, защото дефинирали сте всяка стъпка в процеса.

В крайна сметка ще откажете да останете платен на час фрийлансър на собственик на бизнес. Ще освободите енергия и ресурси, за да се специализирате, добре, каквото искате!

Интегрирайте WordPress с Redmine

За миг и без нито един ред код, Zapier ви дава разрешение за рутинен трансфер на данни между Redmine и WordPress.

Лесно е да прикачите Redmine + WordPress и изисква наистина нулево кодиране - най-удобното ограничение е вашето лично въображение.

Първа стъпка

Удостоверете Redmine + WordPress.

(Приблизително 30 секунди)

Втора стъпка

Изберете едно от приложенията като задействане, за да стартирате автоматизацията си. (Приблизително 15 секунди)

Стъпка трета

Изберете последващ акт от противоположното приложение.

(Приблизително 15 секунди)

Стъпка Четири

Изберете данни, които искате да превъртите от едно приложение в друго.

(Приблизително 2 минути)

Три минути и сте готови!

В случай на затруднения, моля не се колебайте да се свързвам с нашата връзка и ние ще ви помогнем възможно най-скоро.