Създайте план за проект с Redmine.

Ако сте собственик на бизнес или мениджър, можете да използвате това изявление като стратегия за повишаване на производителността и растежа. Поради това много фирми инвестират в управление на проекти намлява инструменти за проследяване на времето. Но защо да купувате скъпи инструменти и да наемате професионални екипи за управление на бизнес процеси, когато можете да изтеглите Redmine безплатно?

Какво е Redmine?

Redmine помага на бизнеса управляват и проследяват своите проекти. Това е инструмент с отворен код, което означава, че можете да го персонализирате с помощта на изходен код, за да служи по-добре на конкретни цели. Инструментът побира множество проекти и помага да се идентифицират предизвикателствата, пред които е изправен всеки потребител, докато изпълнява задачи навреме. Основната цел на използването на тази платформа е да рационализиране на бизнес процесите и намаляване на риска от грешки.

Възможностите за интеграция подобряват характеристики на този инструмент. Екипите могат да изпълняват различни дейности като напр проследяване на времето и проследяване на проблеми. Той събира цял екип на една платформа, така че те да могат сътрудничество, управление на ресурси, бюджет и планиране на проекти.

Как Redmine помага при планирането на проекти?

Планирането и планирането на проекти са различни задачи, но и двете допринасят за една и съща основна задача: управление на проекти. Планирането на проекта включва политики и методология за постигане на целите на проекта. Междувременно планирането на проекта включва възлагане на задачи на служителите и проследяване на напредъка в реално време. Освен това, той насърчава служителите да изпълняват задачи и проекти в даден период от време съгласно определен бюджет.

Тъй като Redmine е инструмент за управление на проекти, той помага и при планирането на проекти планиране на проекта. Предимствата от използването на Redmine за график на проекта включват следното.

1. Създаване на пътна карта

Това е едно от основните предимства на използването на Redmine за планиране на проекти. Екипите използват този инструмент, за да обмислят нови идеи и идентифицира най-добрите практики за изпълнение на задачите в рамките на определеното време. Когато компаниите могат да разработят ефективен процес за решаване на проблеми и затваряне на проекти, те ефективно стимулират напредъка.

Но създаването на пътна карта към успеха изисква данни и анализ на риска. Това не е възможно с традиционните методи за управление на проекти. За щастие Redmine е усъвършенстван инструмент което позволява на служителите да създават, преглеждат, планират и проследяват проекти.

2. Подобряване на комуникацията

Планирането на проекти изисква сътрудничество в екип, тъй като всеки служител трябва да бъде на една и съща страница. Компаниите с комуникационни бариери намират за предизвикателство да планират проекти за своите служители. При Redmine обаче ситуацията е различна. Това инструмент за управление на проекти дава възможност на служителите да общуват помежду си на една и съща платформа. Освен това инструментът уведомява всеки служител, когато техните мениджъри планират проекти. Следователно комуникацията между мениджъри и служители улеснява бизнес процесите.

Понякога, когато мениджърите актуализират изискванията на проекта, те трябва да гарантират, че служителят получава информацията. Когато служителите пропуснат актуализирано изискване, това може да ги обърка. Това може да доведе до забавяне и да повлияе негативно на производителността. От друга страна, ако една компания използва Redmine като инструмент за управление на проекти, може да проследява проекта и да актуализира инструкциите на същата платформа. Това намалява риска от объркване и рационализира бизнес процеса.

3. Идентифициране на цели

Мениджърите на екипи трябва идентифицирайте целите или задайте етапи за всеки планиран проект. Това помага на служителите да управляват времето си и да изпълняват проекти преди крайните срокове. Не е тайна, че управлението на времето подобрява производителността на служителите. Redmine е идеален инструмент за управление на проекти, който предлага функции за управление на времето. Освен това помага на мениджърите да комуникират и проследяват крайните срокове на проекта и да приключат проектите в срок.

4. Проследяване на проекти

Когато сте на почивка, вие планирате дестинацията си и изчислявате възможното време за достигане от място А до място Б. Докато се наслаждавате на пътуването, вие следите времето и променяте времето си за връщане въз основа на скоростта си. Подобен процес на наблюдение работи с планирането на проекти. Когато екип за управление на проекти възлага задачи на своите служители, те непрекъснато проследяване на напредъка. Като се има предвид това време, те могат да преценят времето, необходимо на служителите, за да завършат висящи проекти.

Като инструмент за управление на проекти, Redmine предлага разширени функции за проследяване и планиране на проект. С този инструмент мениджърите могат генерирайте отчети, диаграми и прозрения също така. Тези отчети им помагат да преценят времето, което всеки служител ще отнеме, за да изпълни задачите.

5. Snížení dodací doby

Plánování projektů může pomoci určit prioritu každého projekt. Manažeři mohou předpokládaný čas dokončení každého projektu předvídat a planovat projekty na základě dodací doby. Například, pokud manager identifikuje naléhavý projekt, který by zaměstnanec měl dodat v tentýž den, může přiřadit tento projekt a odložit ostatní.

Redmine pomáhá snižovat zpoždění v následujících milníkových krocích nabízením optioní aktualizace. Když manager upraví dodací dobu projekt, každý zaměstnanec s oprávněním k zobrazení tohoto projekt obdrží oznámení. Да се zjednodušuje problémy s komunikací s zaměstnanci osobně a vytváření zmatků.

6. Snížení nákladů

Správa a plánování mohou být nákladným úkolem. Але с Redmine můžete řešit problémy jako správa času a sledování projektů bez daljších nákladů. Tento nástroj pro správu a planování projektů е всичко, co potřebujete k snížení nákladů. Redmine е устройство с отворен код, което е безплатно за инсталиране. Nicméně, nákup prémiových nástrojů, jako jsou úložiště a plug-iny třetích stran, může vyžadovat daljší platby. Nicméně, ve srovnání se standardními nástroji pro správu projektů, je Redmine mnohem levnější volbou.

Kromě nákladů na stahování Redmine намалява риска, která způsobují zpoždění dokončení projekt. Díky tomu můžete dokončit projekty včas a maximalizovat dodávky. Navíc můžete snížit náklady na nákup různých aplikací за разни потреши, протоже Redmine е вицеучелов nástroj. Pomáhá manažerům sledovat projekty, snižovat rizik, spravovat čas a daljší úkoly.

záver

Планиране и планиране на проекти jdou ruku v ruce. Proto potřebujete nástroj, který nabízí obě funkce. Redmine е в този případě perfectním řešením, protože je to nástroj za správu projektů. Ve skutečnosti je tento софтуер с отворен код více než nástroj pro správu projektů. Ако искате да планирате проекти, опитайте да използвате Redmine.