Скапа един проектен план с Redmine

3/1/2022
7 минути
Адела Сикорова.

Benjamin Franklin, en av de ledande författarna, statsmännen och politiska filozoferna, sa: ”att misslyckas med att planera innebär att planera for att misslyckas.” Det innebär att framgång inte är slumpmässig utan kräver ordentlig рендосване. Detta uttalande kan gälla för nästan alla individer som försöker lyckas.

Om du är företagsägare или chef kan du använda detta uttalande som en strategi för att öka produktiviteten och tillväxten. Därför investerar många företag i projektledning och tidsregistreringsverktyg. Men varför köpa dyra verktyg och anställa professionella team for att hantera företagsprocesser när du kan ladda ner Redmine gratis?


Какво е Redmine?

Redmine hjälper forretag att hantera och spåra sina projekt. Detta är ett öppen källkod-verktyg som innebär att du kan anpassa det med hjälp av källkoden för att bättre tjäna specifika ändamål. Verktyget rymmer flera projekt och hjälper till att identifiera de utmaningar varje användare står inför när de utför uppgifter i tid. Det främsta målet med att använda denna platform är att effektivisera företagsprocesser och minska risken för misstag.

Integrationsmöjligheterna förbättrar funktionerna i detta verktyg. Team kan utföra olika aktiviteter som tidsregistrering och ärendehantering. Този отбор е екип на една крайна платформа, така че да можете да използвате самабета, да търсите ресурси, бюджет и схема на проект.


Искате ли Redmine с планиране на проекти?

Планирането на проекти и схемите са различни uppgifter, men båda bidrar till samma huvuduppgift: projectledning. Планирането на проекти включва политики и методи за прилагане на проекти. Samtidigt innebär projektets schemaläggning att tilldela uppgifter till anställda och spåra framsteg i realtid. Dessutom uppmuntrar det anställda att slutföra uppgifter och projekt inom en given tidsram under en tilldelad budget.

След това Redmine е подходящо за проектиране на проекти, което се използва само за планиране на проекти. Fördelarna med att använda Redmine за проектно планиране inkluderar följande.


1. Skapa en vägkarta

Това е една от най-големите промишлени програми с помощта на Redmine за планиране на проекти. Team använder detta verktyg för att brainstorma nya idéer och identifiera bästa praxis för att slutföra uppgifter inom den angivna tiden. När företag kan utveckla en Effektiv proces för att lösa problem och slutföra projekt, ökar de effektivt framstegen.

Men att skapa en vägkarta till framgång kräver data och riskanalys. Detta är inte möjligt med tradicionalella metoder för projektledning. Som tur är är Redmine ett avancerat verktyg som gör att anställda kan skapa, visa, schemalägga och spåra projekt.


2. Förbättra kommunikationen

Projektschemaläggning kräver samarbete inom teamet eftersom varje anställd bör vara på samma sida. Företag med kommunikationsshinder finner det utmanande att schemalägga projekt för sina anställda. Redmine е оповестена ситуация на док. Detta projektledningsverktyg gör att anställda kan komunicera med varandra på samma platform. Dessutom meddelar verktyget varje anställd när deras chefer schemalägger projekt. Därför underlättar kommunikationen mellan chefer och anställda företagsprocesserna.

Ibland, när chefer uppdaterar projektbehov, behöver de se till att anställda for informationen. När anställda missar en uppdaterad krav kan det förvirra dem. Detta kan leda till förseningar och påverka produktiviteten negativt. Å andra sidan, om ett företag använder Redmine som ett projektledningsverktyg, kan det spåra projectet och updatera instruktioner på same platform. Detta minskar risken för förvirring och effektiviserar företagsprocessen.


3. Identifiera mål

Teamchefer bör identifiera målen или sätta delmål за varje schemalagt проект. Det hjälper anställda att hantera sin tid och slutföra projekt innan deadline. Det är ingen hemlighet att tidsstyrning förbättrar anställd produktivitet. Redmine är ett idealiskt projektledningsverktyg som erbjuder funktioner för tidsstyrning. Dessutom hjälper det chefer att kommunicera och spåra projektdeadline och slutföra projekt i tid.


4. Spåra проект

När du är på semester planerar du din destination och uppskattar den möjliga tiden att nå från plats A till plats B. Medan du njuter av resan håller du koll på tiden och ändrar din återkomsttid baserat på din hastighet. En liknande övervakningsprocess fungerar med projektets schemaläggning. När ett projektledningsteam tilldelar uppgifter till sina anställda spårar de continuerligt framstegen. Med tanke på den tiden kan de uppskatta den tid som anställda behöver för att slutföra pågående projekt.

Som ett projektledningsverktyg erbjuder Redmine avancerade funktioner for att spåra och schemalägga ett projekt. Med detta verktyg kan chefer generera reporter, diagram och insikter. Dessa rapporter hjälper dem att uppskatta den tid varje anställd kommer att ta for att slutföra uppgifterna.


5. Minska leveranstiden

Projektschemaläggning kan hjälpa till att bestämma varje projekts prioriteringsnivå. Чефер кан förutse den beräknade slutförandetiden for varje projekt и схема на проект, базиран на леверанстид. Till exempel, om en chef identifierar ett brådskande projekt som en anställd bör leverera samma dag, kan de tilldela detta projekt och skjuta upp andra.

Redmine hjälper till att minska förseningar i efterföljande milstolpar genom att erbjuda uppdateringsalternativ. När en chef ändrar leveranstiden för ett projekt får varje anställd med behörighet att se det projektt en avisering. Дета förenklar besväret med att kommunicera med anställda personligen och skapa förvirring.


6. Минска костнадерна

Att hantera och schemalägga kan verka som en dyr uppgift. мъже мед Redmine kan du lösa проблем som tidsstyrning и projektföljning utan att behöva provedera extra pengar. Detta projektlednings- och schemaläggningsverktyg är allt du behöver för att minska kostnaderna. Redmine är ett öppen källkodsverktyg som är gratis att ladda ner. Dock kan det krävas att du betalar extra för att köpa premiumverktyg som lagring och tredjepartsinsticksprogram. Men jämfört med standardprojektledningsverktyg är Redmine ett mycket billigare алтернатива.

Förutom kostnaden för nedladdning minskar Redmine risker som försenar projektets slutförande. Som ett resultat kan du slutföra projekt i tid och maximera leveranser. Dessutom kan du minska kostnaden för att köpa olika applikationer för olika behov eftersom Redmine är ett mångsidigt verktyg. Det hjälper chefer genom att spåra projekt, minska risker, hantera tid och andra uppgifter.


заключение

Планиране на проекти и схеми går ръка и ръка. Därför behöver du ett verktyg som erbjuder båda funktionerna. Redmine е идеално съвпадение, тъй като има грешка, след като е и този проектен проект. Fktum är att denna öppen källkod-programvara är mer än ett projektledningsverktyg. Ако искате да използвате схемата на проекта, проверете приложението Redmine.

Последно надграждане на Redmine? Enkel.

Få alla kraftfulla verktyg för perfekt projektplanering, -hantering och -kontroll i en enda programvara.

Prova Easy Redmine в 30 дни безплатен период на изпробване

Fullständiga funktioner, SSL-skyddad, dagliga säkerhetskopior, i din geografiska plats