Създайте график на проекта с Redmine

3 / 1 / 2022
7 минути
Адела Сикорова

Бенджамин Франклин, един от водещите автори, държавници и политически философи, каза: „да не планираш означава да планираш провал.” Това означава, че успехът не е случаен, а изисква правилно планиране. Това твърдение може да се отнася за почти всеки човек, който се опитва да успее.

Ако сте собственик на бизнес или мениджър, можете да използвате това изявление като стратегия за повишаване на производителността и растежа. Поради това много фирми инвестират в управление на проекти и инструменти за проследяване на времето. Но защо да купувате скъпи инструменти и да наемате професионални екипи за управление на бизнес процеси, когато можете да изтеглите Redmine безплатно?


Какво е Redmine?

Redmine помага на бизнеса управляват и проследяват своите проекти. Това е инструмент с отворен код, което означава, че можете да го персонализирате с помощта на изходен код, за да служи по-добре на конкретни цели. Инструментът побира множество проекти и помага да се идентифицират предизвикателствата, пред които е изправен всеки потребител, докато изпълнява задачи навреме. Основната цел на използването на тази платформа е да рационализиране на бизнес процесите и намаляване на риска от грешки.

Възможностите за интеграция подобряват характеристики на този инструмент. Екипите могат да изпълняват различни дейности като напр проследяване на времето и проследяване на проблеми. Той събира цял екип на една платформа, така че те да могат сътрудничество, управление на ресурси, бюджет и планиране на проекти.


Как Redmine помага при планирането на проекти?

Планирането и планирането на проекти са различни задачи, но и двете допринасят за една и съща основна задача: управление на проекти. Планирането на проекта включва политики и методология за постигане на целите на проекта. Междувременно планирането на проекта включва възлагане на задачи на служителите и проследяване на напредъка в реално време. Освен това, той насърчава служителите да изпълняват задачи и проекти в даден период от време съгласно определен бюджет.

Тъй като Redmine е инструмент за управление на проекти, той помага и при планирането на проекти планиране на проекта. Предимствата от използването на Redmine за график на проекта включват следното.


1. Създаване на пътна карта

Това е едно от основните предимства на използването на Redmine за планиране на проекти. Екипите използват този инструмент, за да обмислят нови идеи и идентифицира най-добрите практики за изпълнение на задачите в рамките на определеното време. Когато компаниите могат да разработят ефективен процес за решаване на проблеми и затваряне на проекти, те ефективно стимулират напредъка.

Но създаването на пътна карта към успеха изисква данни и анализ на риска. Това не е възможно с традиционните методи за управление на проекти. За щастие Redmine е усъвършенстван инструмент което позволява на служителите да създават, преглеждат, планират и проследяват проекти.


2. Подобряване на комуникацията

Планирането на проекти изисква сътрудничество в екип, тъй като всеки служител трябва да бъде на една и съща страница. Компаниите с комуникационни бариери намират за предизвикателство да планират проекти за своите служители. При Redmine обаче ситуацията е различна. Това инструмент за управление на проекти дава възможност на служителите да общуват помежду си на една и съща платформа. Освен това инструментът уведомява всеки служител, когато техните мениджъри планират проекти. Следователно комуникацията между мениджъри и служители улеснява бизнес процесите.

Понякога, когато мениджърите актуализират изискванията на проекта, те трябва да гарантират, че служителят получава информацията. Когато служителите пропуснат актуализирано изискване, това може да ги обърка. Това може да доведе до забавяне и да повлияе негативно на производителността. От друга страна, ако една компания използва Redmine като инструмент за управление на проекти, може да проследява проекта и да актуализира инструкциите на същата платформа. Това намалява риска от объркване и рационализира бизнес процеса.


3. Идентифициране на цели

Мениджърите на екипи трябва идентифицирайте целите или задайте етапи за всеки планиран проект. Това помага на служителите да управляват времето си и да изпълняват проекти преди крайните срокове. Не е тайна, че управлението на времето подобрява производителността на служителите. Redmine е идеален инструмент за управление на проекти, който предлага функции за управление на времето. Освен това помага на мениджърите да комуникират и проследяват крайните срокове на проекта и да приключат проектите в срок.


4. Проследяване на проекти

Когато сте на почивка, вие планирате дестинацията си и изчислявате възможното време за достигане от място А до място Б. Докато се наслаждавате на пътуването, вие следите времето и променяте времето си за връщане въз основа на скоростта си. Подобен процес на наблюдение работи с планирането на проекти. Когато екип за управление на проекти възлага задачи на своите служители, те непрекъснато проследяване на напредъка. Като се има предвид това време, те могат да преценят времето, необходимо на служителите, за да завършат висящи проекти.

Като инструмент за управление на проекти, Redmine предлага разширени функции за проследяване и планиране на проект. С този инструмент мениджърите могат генерирайте отчети, диаграми и прозрения също така. Тези отчети им помагат да преценят времето, което всеки служител ще отнеме, за да изпълни задачите.


5. Намаляване на времето за доставка

Планирането на проекта може да помогне да се определи нивото на приоритет на всеки проект. Мениджърите могат предвидете очакваното време за завършване на всеки проект и планирайте проекти въз основа на времето за доставка. Например, ако мениджър идентифицира спешен проект, който служител трябва да изпълни в същия ден, той може да възложи този проект и да отложи други.

Redmine помага за намаляване на закъсненията в крайния етап надолу по веригата, като предлага опции за актуализиране. Когато мениджър промени времето за доставка на проект, всеки служител с разрешение да види този проект получава известие. Това опростява проблемите при общуването със служители лично и създава объркване.


6. Намаляване на разходите

Управлението и планирането може да изглежда като скъпа задача. Но със Redmine, можете да решавате проблеми като управление на времето и проследяване на проекти без да харчите допълнителни пари. Този инструмент за управление на проекти и планиране са всичко, от което се нуждаете, за да намалите разходите. Redmine е инструмент с отворен код, който е безплатен за изтегляне. Въпреки това, закупуването на основни инструменти като съхранение и приставки на трети страни може да изисква да плащате допълнително. Но в сравнение със стандартните инструменти за управление на проекти, Redmine е много по-евтин вариант.

Освен разходите за изтегляне, Redmine намалява рисковете които забавят завършването на проекта. В резултат на това можете да завършите проекти навреме и да увеличите максимално доставките. Освен това можете намаляване на разходите за закупуване на различни приложения за различни нужди, тъй като Redmine е многофункционален инструмент. Той помага на мениджърите чрез проследяване на проекти, намаляване на рисковете, управление на времето и други задачи.


Заключение

Планиране и планиране на проекта върви ръка за ръка. Следователно, имате нужда от a инструмент, който предлага и двете функции. Redmine е идеално съвпадение в този случай, защото е инструмент за управление на проекти. Всъщност това софтуер с отворен код е повече от инструмент за управление на проекти. Така че, ако искате да планирате проекти, опитайте да използвате Redmine.

Най -добрият ъпгрейд на Redmine? Лесно.

Вземете всички мощни инструменти за перфектно планиране, управление и контрол на проекти в един софтуер.

Опитайте Easy Redmine за 30 дни безплатен пробен период

Пълни функции, SSL защитени, ежедневни архиви, във вашето геолокация