Как да се справя с прогнозното време (само за напреднали потребители)
Как да се справя с прогнозното време (само за напреднали потребители)
Забележка: Приставка "Персонализирани полета с формула“е необходимо, за да използвате тази функция.
Типичен препъни камък в ранното планиране е създаването груби оценки на времето за общи задачи. По -късно, когато става въпрос за истинска работа, има нужда от по -подробно планиране. Общите задачи постепенно стават все по -сложни, тъй като към тях се добавят нови подзадачи с по -прецизни задачи. След това за всяка подзадача се въвежда и прогнозно време. В такъв момент може да се появят няколко нужди/проблеми.
- Трябва да наблюдавате дали сумата от очакваното време на подзадачите не надвишава прогнозно време за родителската задача.
- Трябва да знаеш колко от очакваното време на родителската задача все още остава за разпределение между подзадачите.
- Трябва да анулиране на дублирането на очакваното време тъй като едно прогнозно време е за родителска задача, а други прогнозни времена са за подзадачи.
Пример
Ръководителят на проект иска да види информация за родителска задача за това колко време се очаква приблизително да отдели за някаква дейност, като например срещи с клиенти. Да речем, че това е 100 часа на месец. Така родителската задача е настроена да има прогнозно време 100 часа. След това всеки работник, който действително се среща с клиенти, има своя собствена подзадача с по -подробно задание и където може да регистрира реално време, прекарано за тази дейност. Родителска задача може да има неограничен брой такива подзадачи, така че ръководителят на проекта би искал да има някакъв преглед на информация, свързан с прекараното време за родителската задача, без да е необходимо да проверява всяка отделна подзадача поотделно. Освен това той иска да бъде уведомен, когато първоначалната прогноза за времето на родителската задача бъде превишена. За да получи такъв преглед, той трябва да създаде няколко персонализирани полета и прост филтър.
Стъпки за възпроизвеждане
1. Създайте изчислено персонализирано поле, за да определите какво е прогнозното време за подзадачи. В нашия пример по -долу го нарекохме „Времева сума от подзадачи“. Използвайте следната формула, за да изчислите стойността: %{nested_children_estimated_hours}
2. Създайте изчислено персонализирано поле за задачи, за да определите дали първоначалната оценка на времето за родителската задача е превишена. В нашия пример по -долу го нарекохме „Извлечено от родителска задача“. Проверете "Използва се като филтър". Използвайте следната формула, за да изчислите стойността: %{nested_children_estimated_hours} - %{issue_estimated_hours}
3. създавам персонализирано поле (въведете цяло число) върху задачи за определяне на първоначалното прогнозно време за родителска задача. В нашия пример по -долу го нарекохме „Първоначална оценка“ с вмъкната стойност 100 часа.
4. Сега всички персонализирани полета са попълнени и може да ги намерим в задачи. Детайл на задачата може да изглежда по -долу. Моля, обърнете внимание, че изчисляването на стойностите в изчислените персонализирани полета може да отнеме до 10 минути в някои случаи.
5. Сега отворете списъка със задачи на проекта, за да филтрирате задачи с превишена първоначална прогноза за време. Както можете да видите по -долу, настройката е проста: стойност "Извлечено от родителска задача„трябва да е по -голямо от 0. За целта ни трябваше да зададем "> = 0,0001"тъй като няма опция"> "сред опциите за филтриране. Разбира се, можете да персонализирате филтрите си според вашите специфични нужди. Повече информация за филтрирането можете да намерите в този урок.
6. И накрая, когато запишете филтъра от стъпка 5, може да бъде зададено предупреждение, наблюдаващо филтъра Още: Сигнали - система за ранно предупреждение. Това ви позволява да получавате известия автоматично по имейл всеки път, когато първоначалната прогноза за времето на родителската задача е надвишена.
