Отчетност и прозрачност с Easy Redmine

Съдържание

Феноменът на модната дума
Защо прозрачността в управлението на проекти води до успеха на екипа
Видимостта и подравняването на екипа, подсилени от Redmine
Позволете открит разговор
Управление на ad hoc заявки
Контролирайте натоварването на екипа
Освежете работния си ден с Easy Redmine

Феноменът на модната дума

Компаниите често използват модни думи за рекламиране на забележителни или иновативни разработки, като например „Това ще промени играта“. Прозрачността и отчетността също са едни от най-популярните модни думи на момента, които не можете да намерите навсякъде!

Както и да е, концепцията за откритост и честност (прозрачност) изобщо не е нова. Подобно на откритостта и обмена на информация, тази идея съществува от дълго време. Сега обаче по-добре разбираме как да бъдеш открит и честен влияе върху възприятието на хората за теб. Повишаването на удовлетвореността на служителите и чувството за цел е възможно чрез прозрачност на работното място. 

Защо прозрачността в управлението на проекти води до успеха на екипа

Повечето служители не са наясно със своите визията на компанията, цел или цели. Това привидно несъответствие и непоследователност пречат на производителността на служителите.

Прозрачност подобрява морала и продуктивността на екипа. Важно е да бъдете прозрачни при управлението на проекти, за да видите как върви даден проект или процес.

Трябва да има общ стандарт, към който служителите да се придържат, когато става въпрос за отчетност. Необходимо е да се насърчи среда на служител отговорност и прозрачност за постигане на високоефективна организация.

Освен това прозрачността се среща по-рядко в софтуера за управление на проекти, тъй като ръководителите на проекти не обичат да включват екипа си във всяко решение, въпреки че е от полза за бизнеса. Но Easy Redmine ви предоставя функции за прозрачност и отчетност с лекота.

Видимостта и подравняването на екипа, подсилени от Redmine

За повече от една четвърт 26% от служителите казаха, че смятат, че шефовете им не са прозрачни за тях, според проучване. Според същия брой неуспехите на проектите са причинени от липса на прозрачност.

Може да е трудно да държите всички на една страница, ако сте част от екип. Въпреки че това може да изглежда нелогично, екипите трябва да използват технологии, които ги поддържат отворени. За да се справите с този проблем, ще трябва да направите някои корекции в методите за комуникация, които сте използвали.

Табло за управление на ресурсите

За да поддържате прозрачност и отчетност, ще ви е необходима система, която осигурява отчитане на проекти в реално време. Използвайки лесния за използване интерфейс на Redmine, можете да предоставите на вашия екип и заинтересовани страни по-голяма видимост за напредъка на важни резултати. По този начин всички ясно ще разбират какво правите и ще бъдат на една и съща страница. Прилагане на a табло за управление на ресурсите в рамките на Redmine може значително да подобри тази прозрачност, предлагайки изглед с един поглед на разпределението на ресурсите, състоянието на задачата и графика на проекта. 

Позволете открит разговор

Вашият най-добър залог за подобряване на комуникациите е да имате силен екипен дух с редовни срещи и много социално време. Също така е необходимо да се установява правила за приемливо използване на имейл, чат и видео.

Намерете инструментите, които работят най-добре за вас и вашата група. Онлайн екипната комуникация е лесна с Easy Redmine. Можете да комуникирате с вашите колеги, като използвате функцията за незабавни съобщения на вашия компютър или смартфон. В резултат на това голямото разнообразие от табла за управление подобрява комуникацията между различните нива на управление в бизнеса, напр. Scrum табла.

Управление на ad hoc заявки

Управлението на заявките и балансирането на съществуващото ви работно натоварване може да стане доста трудно, когато носите отговорност за всички задачи. Използването на електронни таблици или лепящи се бележки, от друга страна, може да доведе до катастрофа.

Имате нужда от система всичко в едно което ви позволява да управлявате работното си натоварване в реално време. Можете да организирате ad hoc проекти с помощта на Easy Redmine. Можеш да използваш Лесно Гант за да следите ключовите задачи, които сте дефинирали в планирането на Easy Redmine.

Контролирайте натоварването на екипа

Ако отговаряте за екип, вие сте отговорни да гарантирате, че всички остават на задачата. Един от най-критичните компоненти за поддържане на концентрацията на екипа е балансирането на работните натоварвания, за да се сведе до минимум прегарянето и да се поддържа здрав персонал.

Управлението на работното натоварване може да се подобри чрез планиране на задачи въз основа на възможностите на вашия екип и целите на компанията. Вашият персонал ще организира им време и ресурси повече, тъй като те ще знаят точно върху какво работят. Също така е възможно да следите развитието на всеки член на вашия екип, за да сте сигурни, че не претоварвате или не използвате недостатъчно някой от тях.

Easy Redmine осигурява лесен за използване инструмент за управление на ресурсите. За да сте сигурни, че оставате на път, можете да възлагате задачи въз основа на капацитета в реално време на вашите служители, да прогнозирате времето за изпълнение и да наблюдавате напредъка.

Табло за управление на ресурсите

Освежете работния си ден с Easy Redmine

Прозрачността и отчетността на работното място са от съществено значение. 87% от служителите заявяват, че искат техните фирми да бъдат открити и честни в a Анкета 2018. 80% от респондентите изразиха интерес да научат повече за процеса на вземане на решения в тяхната организация. 70% от служителите отговарят, че се нуждаят от отчетност за работата си.

Когато става въпрос за откритост на работното място, не е изненада, че това е тема, която често се повдига. Тези, които предпочитат откритата комуникация, могат да изберат да заложат на радикална прозрачност, докато други може да искат да възприемат по-умерен подход. Също така, за да бъдат отговорни, хората се нуждаят от това, за да останат отговорни за работата си (за да признаят работата си), тогава дали обратната връзка е добра или лоша, тя ще бъде тяхна!

Всичко това е възможно чрез силна комуникация! Комуникацията е най-добрият метод за насърчаване на прозрачността. По-лесно е за членовете на екипа обсъждане на идеи и предизвикателства когато комуникират ясно и с уважение.

Когато разполагате с правилните инструменти за проекти, можете да увеличите максимално прозрачността, отчетността и продуктивността на организацията. С Easy Redmine не е нужно да се притеснявате дали сте продуктивни. Така че избирайте – мъдро! Опитайте нашия инструмент за управление на проекти с отворен код ако още не сте решили!