Как правилният инструмент за управление на ресурси може да трансформира вашия опит от работа от дома

Понастоящем преминаването от официални офиси към бюра за спалня, дивани и трапезни маси се превръща в „новото нормално“ за значителен дял от работната сила.

Много служители, особено тези, които никога не са работили от дома, са се сблъсквали с разбираеми предизвикателства сред тях, как да продължат да работят, когато работят в среда, която не е задължително да се поддава на производителност.

Работодателите, от друга страна, са се състезавали с времето, за да дадат на служителите си необходимите инструменти за оптимизиране на производителността. Докато физическите офиси се отклоняват в миналото, дори компании, които вече насърчават дистанционна работа трябваше да се върнат към чертожната дъска.

За щастие, инструментите, които улесняват ефективно работа от вкъщи опитът е съществувал много преди пандемията. Ако сте се мъчили да се съсредоточите и завършите работата си, трябва да се възползвате решения за управление на ресурсите като Лесно Redmine, В основата си тези софтуерни предложения са предназначени да оборудват отдалечените работници с всичко необходимо, за да постигнат целите си, докато работят далеч от офиса. 

По-долу очертаваме някои важни начини, чрез които подходящ инструмент за управление на ресурсите може да ви оборудва за вашия „ново нормално“.

1. Останете организирани

Ако понякога усещате, че денят и работният ви процес се отдалечават от вас, a решение за управление на ресурсите който разполага с органайзер всичко в едно, може да ви помогне да се върнете на път.

Най-добрите инструменти съчетават силата на очертаване на задачите с техники за управление на проекти, за да превърнат кодиран списък за пране на задачи в истински изпълними срокове, които ще доведат до изпълнение на проекта. С правилния инструмент можете задайте реалистични насоки, запаметете напомняния, проследяване на напредъка, и цикъл в членовете на екипа имате нужда, когато имате нужда от тях.

Правилното решение за управление на ресурси също може да ви помогне да закръгляте важните си данни в раздели, които са лесни за управление. Следователно можете да организирате задачи без усилие лесни кликвания и плъзгане и пускане намлява използвайте раздели и ключови думи за търсене бързо да намерите това, което искате.

Избирайки правилния инструмент за управление на ресурсите, можете да поддържате всичките си чинии да се въртят безупречно и с правилната скорост.

2. Поддържайте фокуса

Работата вкъщи беше пълна с разсейвания преди, но сега ситуацията е много по-лоша. За някои хора децата, които прекарват деня в училище, вече са в къщата, причинявайки всякакъв вид хаос. За други желанието да поддържат раздели със случващото се по света едва им позволява да прекарат една минута далеч от новинарските уебсайтове.

Ако ви е трудно да се съсредоточите, докато сте у дома, всеобхватен инструмент за управление на ресурсите може да бъде стартовата подложка, от която се нуждаете. Правилният инструмент за управление на ресурсите е този, който надхвърля прости задачи за управление, като буквално служи като цифров набор от щори за работния ви ден. Easy Redmine, например, разполага с усъвършенстван интерфейс, който е пригоден за максимален фокус и производителност. Той също така идва с функции като автоматично преразглежданеING и интелигентни напомняния за да ви помогне да свършите повече работа за по-малко време.

Проучванията показват, че отнема почти половин час, за да се възвърне фокуса, след като е изгубен. С решение за управление на ресурсите, което е насочено към премахване на разсейването, можете да спестите много време и пари.

3. Сътрудничество ефективно

Да не звучи драматично, но срещата с неефективността беше огромен проблем още преди Коронавирус. Сега, когато физическите взаимодействия са заменени с цифрови решения, е изненадващо, че нещата не се подобряват. Това, което някога беше петминутно чат от асансьорния офис, сега е планирано целодневно видео разговор. Работните календари все по-често се пълнят с неудобни видео чатове, които се отразяват неблагоприятно върху производителността.

Ако отделяте повече от час на ден за конферентни разговори за един ден, шансовете са големи, че губите ценни джобове на време. Така че, вместо да разчитате на основен софтуер за видеообаждане, използвайте инструмент за управление на ресурсите. Правилното решение може да подобри структурата на вашия срещи да ги държи на задачи и ориентирани към действие.

Средствата за управление на ресурсите от най-висок диапазон като Easy Redmine разполагат с интуитивен интерфейс, който ви позволява да зададете срещи, модни програми, изпращане на покани по имейл, споделяне на важна информация, проследяване на продължителността на срещите и лог действие елементи, всичко с няколко лесни кликвания.

4. Управление на изпълнението

Ако сте работодател или мениджър човешки ресурси, цялостни инструменти за управление на ресурсите като Easy Redmine може да подобри връзката, която имате със служителите си, тъй като те работят от дома. Например в проектите те могат да ви дадат пълната картина на това кой работи върху какво в даден момент. По този начин можете да знаете кога те са достъпни за нови задачи или претоварени, така че да можете ефективно да балансирате натоварванията, за да постигнете важни етапи на проекта в очакваното време.

Подходящият инструмент за управление на ресурсите също може да бъде ефективен за измерване на ангажираността, която имате с вашия персонал. Без възможността да изскочат в офиса на мениджъра е възможно служителите да се чувстват отдалечени от своята организация и техните резултати.

Правилното решение ще има начини да улеснявайте редовни проверки с членове на персонала, пренасочване на целите, и събиране на обратна връзка, Въпреки че не присъстват физически в офиса, вашите служители ще останат мотивирани и целенасочени. Решение, което насърчава отдалеченото ангажиране е от съществено значение, когато всички работите изолирано.

5. Научете повече за това как можете да поддържате себе си и работната си сила продуктивни и ангажирани през несигурни времена

Работата от дома идва със своя справедлив дял от предизвикателства. Независимо от това, правилните инструменти са всичко, което трябва да постигнете и може би надвишавате производителността, която сте имали, когато сте били в офиса.

Лесно Redmine решение за управление на ресурси може да ви помогне да подобрите вашия опит от разстояние сега и в бъдеще.

 

Ефективна работа от вкъщи? Лесно

Вземете всички мощни инструменти за перфектно планиране, управление и контрол на проекти в един софтуер.

Открийте Easy Redmine