Как да използвате Easy Redmine за управление на времето и планиране

Информацията относно проследяването на времето по проекти е от решаващо значение за определяне на цялостния успех и рентабилност на проекта. Най-приятната част от функцията за проследяване на времето на Easy Redmine е, че тя помага на потребителите да проследяват критичното време, което отделят за проекти, дейности и дори корекции на грешки. Използвайки този инструмент, ръководителите на проекти и разработчиците на софтуер могат да следят броя на часовете, които потребителят прекарва в работа по даден проект. Тази функция се показва под заглавието „прекарано време“, което може да бъде подразделено на категории въз основа на дейността.

Освен това хората могат да предоставят обяснения за времето, прекарано в писане на коментари. Redmine има модул за проследяване на времето, който е много лесен за използване и добре организиран. Потребителите могат лесно да управляват и променят своите часове, като използват графика, което го прави удобно.

Ефективни добавки

Easy Redmine приставка за график

Плъгин, който прави малко повече от спестяване на време. През Плъгин за график на Redmine, можете лесно да влизате, променяте и управлявате времето за проекти — това е просто, бързо и ефективно. Някои страхотни функции са:

• Пакетно регистриране, модифициране и контролиране на записите за време са всички налични опции. За да увеличите ефективността на управлението на проекти, направете всичко наведнъж.
• Когато графикът на Redmine е завършен, той може да бъде заключен и изпратен на съответното ръководство за одобрение. Можете бързо да опростите целия процес на одобрение, ако имате добри умения за управление на времето.
• Седмично резюме таблиците предоставят ценна представа за използването на времето; като алтернатива можете бързо да генерирате Redmine Timesheets за усъвършенствано експортиране. Експортирането може да се използва като източник на ресурси за вашите процеси на таксуване или фактуриране. Вече са налични следните формати за експортиране: CSV, XLSX и PDF.

Лесни функции за проследяване на времето на Redmine

A прост и ефективен метод за регистриране на времето и генериране отлични разписания. Времето за регистриране е една от най-често извършваните процедури. Поради това, ако оптимизирате процедурата за регистриране, ще видите значително увеличение на ефективността си. Някои страхотни функции са:

• Разширено експортиране могат да бъдат ефективни инструменти за вземане на решения, тъй като, както всички знаем, можете да подобрите нещо само ако можете да го измерите и количествено изразите по някакъв начин. Отчетите за време и графиките на Redmine също са фантастичен ресурс за целите на таксуването и фактурирането, така че ги дръжте под ръка. Вече са налични следните формати за експортиране: CSV, XLSX и PDF.
• Имате достъп до разширена функционалност и проследяване на времето от почти всяко ниво на потребителския интерфейс, което е значително предимство.

Easy Redmine има няколко различни начина за регистриране на времето:

• От списъка със задачи – Щракнете с десния бутон на мишката и изберете „Време за регистриране“ от контекстното меню
• От подробностите за заданието - Щракнете върху „Още“ от менюто и изберете „Време за регистриране“
• Задача за актуализиране - изберете "Актуализиране" от падащото меню вдясно.
• Използвайте календара за прекарване на време - Изберете конкретен ден и щракнете върху връзката „Регистриране на времето“.
• Елемент от менюто Още - В "лично изявление" щракнете върху бутона "време за регистриране".
• Хронометър - щракнете върху бутона "Започнете работа" и след това щракнете върху бутона "Готово".
• Регистрирайте време с помощта на графики - Щракнете върху „Още“ > „Лично изявление“ > „Графици“ > Изберете потребителя и времето за регистриране

Управлението на времето е нищо без остро око за страхотно умения за планиране. Като ръководител на проекти може да се изкушите бързо да се захванете с работата и да разберете графика, докато вървите. Тази техника може да ви изложи опасно и след известно време почти няма да имате начин да разберете дали проектът ви е по график или закъснява. Вашият график ще зависи от естеството на вашия проект. Може да варира от основна хронология на задълженията до сложна мрежа от свързани операции.

Независимо от вашия проект, можете да създадете надежден график, като следвате някои основни стъпки и използвате правилните инструменти. С Easy Redmine можете да планирате вашите проекти онлайн, да генерирате списъци със задачи и да управлявате ресурси, всичко от една платформа.

1. Ето как можете да разработите отличен план за проект с помощта на Easy Redmine:
2. Разделете инициативите си на важни задачи
3. Структурирайте работата
4. Конкретни цели и измервайте напредъка си към тях
5. Определете времева рамка
6. Правете правилно планиране на ресурсите
7. Така че задълбочена оценка всеки месец

Проследявайте изпълнените и незавършените етапи за всеки проект, както и времето, прекарано на всеки етап. Това табло помага на мениджърите на проекти и портфолио в тяхната работа, като сравнява действителния напредък по проектите с техните първоначални планове и графици. Графикът за управление на проекта е жизненоважен както за собственика на проекта, така и за членовете на екипа по проекта. Той описва най-важните действия и как и кога те трябва да бъдат изпълнени, за да бъдат успешни.

Плъгин за планиране с функция за плъзгане и пускане показва всички срещи, списъци със задачи, планирани ресурси, записи на присъствие и записи на прекарано време в един изглед на календара. В резултат на това той бързо се превръща в най-популярния плъгин сред нашите клиенти оттогава предоставя краен и незабавен преглед какво се случва както с нормалните служители, така и с ръководството. Планировчикът може да бъде поставен на всяко лично табло за управление, като например вашата начална страница, и автоматично ще се актуализира.

Oбобщение

Когато става въпрос за проследяване на времето, Easy Redmine има различни опции. Всяка техника е пригодена да отговаря на специфичните изисквания на отделните разработчици и потребители. Имате възможност да изберете техниката, която най-добре отговаря на вашите нужди. Опцията „прекарано време“ се намира под раздела проекти и го ви дава изчерпателно резюме на всички записи за време които са въведени.