Прецизирайте стратегическата посока на вашата компания с модулите за планиране на Easy Redmine

Тъй като бизнес пейзажът става по-сложен и несигурен, нуждата от гъвкава стратегия никога не е била по-голяма. Изпреварването на конкуренцията изисква от съвременния бизнес да се адаптира бързо към промените в пазарните условия и нуждите на клиентите.

Проектите са основен аспект на всеки бизнес, който има за цел разработете стратегия, която да бъде в крак с развиващия се пазар. Оптимизираната, адаптивна бизнес стратегия разчита на добре дефиниран процес на управление на проекти, който установява връзката между целите и задачите на организацията и конкретните проекти, които ще помогнат за постигането им.

Въпреки това, разработване и прилагане правилният процес на управление на проекти може да бъде предизвикателство. Много фирми се борят с неефективна комуникация, недостатъчна прозрачност, неточно проследяване на напредъка и несъответствия между амбициите на проекта и стратегическите цели на компанията.

Ако не реализирате планираните резултати от вашите проекти, можете да обърнете нещата с тях правилният софтуер за управление на проекти. Пакети от най-висок клас като Лесно Redmine идват с междуплатформени модули, които правят всички видове проекти и етапи, от изследвания и разработки до продажби и маркетинг, безпроблемно, съвместно и изключително ползотворно изживяване.

Прочетете, докато обсъждаме важността на модули за планиране на проекти за усъвършенстване на стратегическата посока на вашата компания.

Как модулите за управление на проекти подкрепят фирмената стратегия?

Софтуерът за управление на проекти може да ви помогне да поставите ясни цели, да проследявате напредъка и да правите подходящи корекции, когато и когато е необходимо. По този начин можете да гарантирате, че вашият проект е в съответствие с вашата бизнес стратегия по време на неговото изпълнение.

Някои от специфичните начини, по които модулите за планиране на проекти могат да подкрепят вашите стратегически процеси, включват:

• Подсилване на управлението на ресурсите: Един добър инструмент за управление на проекти ще ви даде изчерпателен преглед на вашите проекти и тяхното състояние, както и вашите текущи ресурси, силни и слаби страни. В резултат на това можете да разпределите ресурсите точно и да избегнете превишени бюджетни разходи.

• Разрешаване на превъзходно подравняване на целите: Опциите за планиране на проекти от най-висок клас идват с инструменти, които поддържат ефективно управление на ресурсите. Можете да задавате и проследявате цели и KPI за отделни проекти и да ги поддържате в съответствие с цялостната стратегия на компанията.

• Поддържа по-бързо отстраняване на неизправности: Решенията за управление на проекти обикновено предлагат табла за управление, които ви помагат да следите отблизо напредъка на всеки проект. По този начин можете бързо да идентифицирате действия, които изостават или има риск да излязат от релси и да предприемете навременни коригиращи действия.

• Подобряване на вземането на решения: С цялата релевантна информация за текущи и планирани проекти на една ръка разстояние, можете да вземате навременни и информирани решения за управление на проекти и проактивно да подкрепяте стратегията си.

• Подобряване на комуникацията и сътрудничеството: Доброто решение за управление на проекти ще улесни комуникацията, сътрудничеството и съгласуването във вашата компания. Ако цялата организация може да застане зад даден проект, те вероятно ще подкрепят цялостната ви стратегия от все сърце.

Модулите за планиране на Easy Redmine могат да ви помогнат да подобрите своята бизнес стратегия

Като един от най-изчерпателните и разширяеми пакети за управление на проекти, Easy Redmine съчетава огромен набор от ценни функции с мултиплатформена поддръжка, за да направи планирането и изпълнението на проекти приятни, съвместни и ефективни.

Модулите на Easy Redmine могат да направят управлението на проекти безпроблемно изживяване за членовете на вашия екип, независимо от тяхната роля и местоположение. По-долу са изброени шест модула, които трябва да имате в пакета за управление на проекти Easy Redmine.

1. Agile Board

Като гъвкав модул за разработка, Agile Board на Easy Redmine поддържа както Scrum, така и Kanban методологии, което ви позволява да разгръщате и управлявате събития, изоставане, задачи и статуси на задачите възможно най-ефективно. Agile Board също така се интегрира безпроблемно с класическите подходи за създаване на цялостен подход към управлението на проекти.

2. Финансов мениджмънт

Финансовите модули на Easy Redmine рационализира финансовото управление в проектите. С функционалности като бюджетиране на проекти, финансови отчети за портфолио на проекти, прогнози за паричния поток и ясни изчисления на цените, можете да използвате възможностите и да намалите рисковете по-ефективно.

Easy Redmine модул за финанси също включва оптимизирани табла за управление да отговарят на конкретни финансови роли. Например, таблото за управление на главния изпълнителен директор осигурява информираност от най-високо ниво за текущото финансово представяне на висшето ръководство, докато таблото за управление на финансовия мениджър предлага интуитивен изглед на показателите за ефективност, подходящи за финансовите мениджъри.

3. График на работа

Модул за график на Easy Redmine опростява задачи като пакетно влизане, редактиране и управление на записите за време и подаване на отчети за времето. Можете да влезете, да редактирате и управлявате времевите линии на проекта и записите за време на всяка платформа, което улеснява проследяването на времето, прекарано в проекти, дори когато работите от разстояние.

4. Управление на ресурсите

Модулът за управление на ресурсите на Easy Redmine ви позволява да разпределяте ресурси във вашите проекти визуално. Можете интуитивно да плъзгате и пускате балансирането на работното натоварване и да идентифицирате проблеми с капацитета, преди да станат проблематични. Модулът също така предоставя полезна статистика за разпределението на работата, компетентността и посещаемостта, осигурявайки надеждна подкрепа за непрекъснато подобрение.

5. CRM

Лесно управление на CRM и контакти на Redmine модулите улесняват управлението на клиенти, потенциални клиенти и контакти. С простия CRM на Redmine можете да идентифицирате, да приоритизирате и да проследявате възможни клиенти, за да ги превърнете в клиенти с минимални усилия.

Модулът също така ще ви помогне да управлявате потенциалните си възможности, като ви позволява да останете свързани с партньорите и информацията, която е от съществено значение за всяко приключване на продажбата.

Най-забележителното е, че можете проследяване на всички CRM дейности когато се случват и получавате актуализации за необходимите действия, независимо от вашето физическо местоположение.

6. Бюро за помощ

С автоматизирани анализи и предварително дефинирани табла за управление, специфични за отделните роли за поддръжка на клиенти, Помощното бюро на Easy Redmine модулите предоставят цялата необходима информация, проследяване и сигнали, необходими за поддържане на здрави отношения с клиенти и бизнес партньори и рационализират процеси като внедряване на SLA, предоставяне на поддръжка и измерване на удовлетвореността на клиентите.

Заключение

Модулите за управление на проекти на Easy Redmine улеснете прецизирането на стратегическата посока на вашата компания, като поддържате проектите си в съответствие с бюджета. С добре интегрирано решение за управление на проекти можете да управлявате своите ресурси, финанси и отношения с клиенти по-ефективно и ефикасно.

Независимо дали сте в офиса или в движение, модулите за планиране на Easy Redmine предоставят инструментите, от които се нуждаете, за да свършите работата правилно. Готови да изпитате превъзходно управление на проекти, абонирайте се за 30-дневна безплатна пробна версия на Easy Redmine и вземете нашите модули от най-висок клас за тест драйв.