Казус от решения за домашно захранване с Easy Redmine

Преди да преминете към Easy Redmine

Клиентът използва Redmine, който нямаше използваема функция за управление на ресурсите.

Топ предизвикателства:

• Поддържайте общ преглед в много сложна организация (много екипи, работещи върху хардуер и софтуер на една сложна система) и намалете сложността с инструмента, вместо да я увеличавате.
• Внедряване на SAFe рамка в Easy Redmine (т.е. PI-планиране за тримесечно планиране на епоси и SCRUM между тях)
• Комбинация от дългосрочно планиране (водопад) и краткосрочно спринт планиране (SAFe PI-Планиране и SCRUM)
• Управление на ресурсите за индивиди и екипи
• Обобщете информацията в инструмента за отчитане
• Графики/диаграми (възможностите са много ограничени)

Нашата задача и предизвикателства

Очаквания, които трябва да бъдат изпълнени:

• Намалете сложността в много сложна организация
• Увеличете прозрачността на всички задачи, по които се работи
• Активирайте ефективно приоритизиране
• Последователно представяне на йерархичната структура от фирмената визия до индивидуалната задача
• Подкрепете планирането и управлението на проекти
• Програма за поддръжка и управление на екип

Изисквания:

1. Основни функции за управление на проекти: Диаграмите на Гант, основните етапи, задачите, подзадачите, отговорностите и оценките на ресурсите са основни компоненти.
2. Управление на ресурси: Включително съображения за празници и други фактори, влияещи върху наличността на ресурси.
3. Изглед на проекта: Предоставяне на цялостен преглед на текущите проекти.
4. Екипен изглед: Позволява на екипите да виждат всички проекти, в които участват.
5. Ревизия на проектните планове: Осигуряване на възможност за преразглеждане на плановете на проекта, ако е необходимо.
6. Критични пътища: Идентифициране на критични пътища в рамките на проекти за ефективно планиране.
7. Структура на разпределението на работата (WBS): Предлагане на ясно разпределение на отговорностите в проектите.
8. Проследяване на състоянието на задачата: Мониторинг на състоянието на задачите през целия жизнен цикъл на проекта.
9. Документиране на резултатите от проекта: Улесняване на документирането на резултатите от проекта за бъдещи справки.
10. Докладване и анализ: Генериране на отчети, включително анализ на основните тенденции и предлагане на шаблони за отчети за различни заинтересовани страни с различни нива на детайлност и KPI.

Защо Easy Redmine:

• Хибридно управление на проекти (гъвкаво и водопадно) и управление на ресурси
• Акценти в характеристиките: 
• Управление на ресурси
• настройваемост
• Филтри

Фази на изпълнение:

Преди внедряването беше създаден тестов сървър, който беше щателно тестван за горните изисквания. Тъй като управлението на проекти в нашата компания беше на път да се развие, процесите и конкретното използване на инструмента не бяха окончателно дефинирани по време на внедряването. Приспособяването на Easy Redmine към нашата компания и едновременно с това внедряване на управление на проекти беше фазата, която последва използването на инструмента. В началото срещнахме хаос и разочарование, но след известно време това беше прозрачност и поддръжка на методологията SAFe с повишена ефективност на PI-Planning.

1. Настройки

В първата стъпка беше дефинирана и изпълнена подробна структура от проекти. Също така импортирахме всички задачи от Redmine, защото искахме да запазим достъпа до знанията, документирани в тези билети. Това обаче доведе до трудността Easy Redmine да се използва като система за билети с много хора, които произволно създават задачи за всяка идея и ги разпределят към случайни проекти. Това в крайна сметка доведе до огромен хаос.

2. Сървърно решение / Облачно решение

Избрахме облачно решение.

3. обучение

Обучихме ключови потребители и администратори по време на внедряването и други потребители на приложението допълнително в изчерпателни тематични блокове.

4. Тестване

Клиентът използва тестова среда с реални данни, което позволява новите изисквания и функции да бъдат тествани преди внедряване в производствената среда.

Най-използваните функции:

• Управление на ресурси за да съответства на планирането отгоре надолу и отдолу нагоре
• WBS за структуриране на проекти
• Гант поставя задачи на времева линия и показва зависимости