Как Redmine може да ви помогне да избегнете безкрайното микроуправление на проекти.

В резултат вашите работници ще станат твърде зависими и ще изискват одобрение на всеки етап. Този процес може да отнеме много време и да подобри нивата на мотивацията. Този стил на управление, наречен микроуправление, може да подчертае фокуса, което е трудно за вашия екип да постигне своята дългосрочна цел.

Микроуправлението може да повлияе на растежа на вашия бизнес

Освен служителите, управлението и бизнесът могат да пострадат от микроуправлението. Това е особено в проектното управление, тъй като като има множество интензивни фази, където приоритетът на проекта и плътността на проблемите постоянно се увеличават.

Съветвайте това, ако микроуправлявате целия процес на управление на проекта и преглеждате отделните задачи, ще прекарате по-голямата част от времето в координацията, вместо да позволите на служителите да завършат задачите. Но може да се питате, не трябва ли мениджърът да следва напредъка на проекта и да помага на екипа да управлява работата ви навреме?

Как можете да използвате микроуправлението на проектите

Сроковете и постигането да бъдат на важни етапи винаги трябва да са приоритетни, но това не означава, че трябва да управлявате всеки малък детайл. Все още, ако опитате да управлявате работата на всички служители, това не е възможно. Микроуправлението отнема много време и усилия. В резултат няма да можете да се фокусирате върху други важни задачи.

Като мениджър, трябва да видите по-голямата картина и да развиете страхотен екип и да усъвършенствате служителите си, за да постигнете по-добри резултати и да последвате напредъка си. Ако желаете да предотвратите микроуправлението в работната среда, всичко, което трябва да направите, е да изберете правилния инструмент.

Как Redmine помага да насърчите микроуправлението?

Когато се фокусирате твърде много върху микроуправлението на екипа си, губите фокуса от реалната бизнес цел. Чрез интегриране на Redmine HRM plug-in във вашата бизнес система, можете да опростите процеса на планиране и да вземете решения за всеки проект. Redmine HRM plug-in е разширен инструмент за докладване, който предлага управление на потребителите и ресурси за планиране на екипа. Този интелигентен инструмент ще помогне за твърдо кодиране на правилата, като отваря нови врати за задачите по планиране на проекта. Предимствата на въвеждането на Redmine HRM решения в процеса на управление включват:

• Създаване на задача за дефиниране на задачата
• Оценка за времето за завършване на проекта
• Заделяне на задача на потребителя
• Задаване на оценено време за завършване

Основната цел на този плъгин е за ефективно обработване на задачите на проекта с минимално ръчно включване. Досега мениджърите откриват, че този инструмент е полезен за намаляване на сложния микроуправен космос. Ето някои правила, които можете да приложите за по-добри резултати:

• Планиране на задачите, свързани с планиране на ресурсите, за да не пропуснете никакви.
• Не пропускайте задачите, които не са свързани с планиране на ресурсите.
• Идентифициране на потенциални проблеми при завършването на планираните задачи в ранния етап.

Всичко още можете да се наместите в планирането на ресурсите?

Възможно е да създавате и променяте нови задачи и да ги планирате ръчно със служителя. Можете също така да определите времето и данните за завършване на задачата на проекта и да включите други необходими елементи като бележки и обратна връзка. Освен това можете да коригирате скоростта, да промените приоритета на задачата и да зададете максимален брой задачи на потребителите. Когато заделяте нови задачи, другите планирани задачи ще се коригират автоматично.

Как Redmine HRM Plug-in може да помогне?

Когато планирате проект, можете да предложите еластичност на потребителите, за да решите крайните срокове. Можете да обобщите този процес при различни условия. Например, потребителят ви може да избере оценената цена, приоритета и периода на завършване в зависимост от удобството и работното натоварване.

Предимства на използването на Redmine HRM Plug-in

Функцията за управление на човешките ресурси (HRM) в Redmine ще помогне на потребителите да видят предстоящите им проекти и задачи чрез календарен изглед. Този календар ще покаже и други критерии за проекта, като време, усилия и приоритет.

Тъй като този календар работи в реално време, потребителят може да визуализира своите ежедневни задачи и да ги промени и да работи съобразно с тях. Ако не може да завърши билет за някаква причина, той ще се премести за следващия ден. Ако това се случва много често, плъгинът ще го уведоми с подсказка, така че може да завърши задачата преди краен срок.

Когато включите нови задачи или промените приоритета на проблема, това ще се отрази веднага в планирането. Целият този процес ще работи без ръчното намесване на управителя на проекта. Така че, ако искате да използвате микроуправлението на проекта и да се фокусирате върху важните задачи, Redmine HRM plug-in ще ви помогне да постигнете това.

Като управител на проекта, фокусът ви трябва да бъде върху преглед на планирането на ресурсите вместо да наблюдавате всеки проект подробно. Това ще ви натовари върху вас. Всичко още можете да подкрепите потребителите, когато имат нужда от вашата помощ.

Заключение

Redmine HRM plug-in ще насърчи вашия екип да самостоятелно управлявайте задачите си и да решавате проблемите преди краен срок чрез календар. Освен това предлага подсказки за различни ресурси, за да увеличите производителността и да помогнете на потребителите да управляват времето си.

Тъй като Redmine е безплатен инструмент за управление на проекти, можете да го изтеглите и да използвате своя компютър процес на управление на задачи. Можете да упълномощите служителите си, да използвате инструмента Redmine и да управлявате екипа си за разработка на софтуер с по-широка картина в