Come Redmine può aiutarti a evitare l'infinita micromanagement dei progetti.

12/28/2021
7 минути
Адела Сикорова

Molti manager concorderanno sul fatto che un controllo eccessivo sui propri dipendenti influisce sulla loro performance. Quando si supervisiona eccessivamente ogni attività, compito e flusso di lavoro, si implica di non avere fiducia nei propri dipendenti e nel loro lavoro.

Come risultato, i tuoi lavoratori diventeranno dipendenti e richiederanno l'approvazione ad ogni passo. Questo processo può essere dispendioso in termini di tempo e diminuire i livelli di motivazione. Questo stile di gestione, spesso definito come micromanagement, può diminuire la concentrazione, rendendo difficile per il tuo team raggiungere i loro obiettivi a lungo termine.


Il Micromanagement Può Influire sulla Crescita della Tua Azienda

Oltre ai dipendenti, la gestione e l'azienda stessa possono soffrire a causa del micromanagement. Questo è particolarmente vero nella gestione dei progetti, poiché ci sono numerose fasi intensive in cui la priorità del progetto e la densità dei problemi aumentano costantemente.

Pertanto, se gestisci in modo eccessivo l'intero processo di gestione del progetto e controlli ogni singolo compito, passerai la maggior parte del tempo in coordinamento anziché lasciare ai tuoi dipendenti il ​​compito di completare i compiti. Ma, potresti chiederti, non è compito del manager monitorare il progresso del progetto e aiutare il team a gestire il loro lavoro in tempo?


Come Ridurre il Micromanagement dei Progetti

Rispettare le scadenze e completare le tappe dovrebbe semper essere la priorità, ma questo non significa che devi gestire ogni piccolo dettaglio. Tuttavia, se cerchi di gestire tutto il lavoro dei tuoi dipendenti, non sarà possibile. Il micromanagement richiede molto tempo ed energia. Di conseguenza, non sarai in grado di concentrarti su altre attività importanti.

Come manager, devi vedere il quadro generale e sviluppare un grande team e responsabilizzare i tuoi dipendenti in modo che facciano un lavoro migliore e tengano traccia dei loro progressi. Sei disposto a prevenire il micromanagement dall'ambiente di lavoro, tutto ciò che devi fare è scegliere lo strumento giusto.


Come Redmine Aiuta a Ridurre il Micromanagement?

Quando ti concentri troppo sul micromanagement del tuo team, perdi di vista l'obiettivo effettivo dell'azienda. Интегрирайки плъгина Redmine HRM във вашата система, можете да усъвършенствате процеса на пианифициране и да вземете решение за собствен проект. Плъгинът Redmine HRM е този плъгин за докладване, който предлага действие на представянето risorse di pianificazione del team. Questo instrumento intelligente aiuterà a codificare duramente le regole, aprendo nuove porte per le attività di pianificazione del progetto. Предимства на въведението на решението на Redmine HRM в процеса на изпълнение включва:

  • Creazione di un problema per definire il compito
  • Stima del tempo di completamento del progetto
  • Assegnazione di un problema all'utente
  • Impostazione del tempo stimato di completamento

Основният scopo на този plug-in е разработен в ефикасния режим в проблемите на проектирането с ръководство за минимална интерференция. Finora, мениджърът, който е използвал този инструмент, е полезен за сложния космо на микроуправление. Ecco alcune regole che puoi implementare per ottenere risultati migliori:

  • Pianificare i problemi relativi alla pianificazione delle risorse e non perderne nessuno durante la pianificazione.
  • Non perdere i problemi che non sono correlati alla pianificazione delle risorse.
  • Identificare i potenziali problemi nel completamento dei problemi pianificati nella fase iniziale.


Puoi Ancora Intervenire nella Pianificazione delle Risorse?

È е възможно да създадете и промените нови проблеми programmarli manualmente con l'impiegato. Puoi anche specificare il tempo e la data di completamento del problem del progetto e includere altri elementi necessari come osservazioni e feedback. Inoltre, puoi regolare la velocità, cambiare la priorità di un problema e allocare il massimo di problemi agli utenti. Quando alloci nuovi problemi, gli altri problemi pianificati si adatteranno di conseguenza.


Искате ли Plug-in Redmine HRM Può Aiutare?

Quando pianifichi un progetto, puoi offrire flexibilità agli utenti per decire le scadenze. Puoi generalizzare questo processo su diverse condizioni. Ad esempio, il tuo utente può scegliere il costo stimato, la priorità e il periodo di completamento in base alla loro convenienza e carico di lavoro. Quando lasci i tuoi dipendenti lavorare in modo indipendente, daranno il meglio di sé e decidirano quale compito possono completare in un determinato giorno.

Dando ai tuoi dipendenti un po' di relax, non solo ridurrai lo stress ma li incoraggerai anche a prendere le loro solutioni ea lavorare meglio. D'altra parte, quando i tuoi dipendenti non sono sotto il completo controllo, possono gestire immediatamente un nuovo problem nello stesso giorno.


Предимства на използването на плъгина Redmine HRM

La funzione HRM con Redmine aiuterà gli utenti a visualizzare i loro progetti e compiti futuri attraverso la visualizzazione del calendario. Questo calendario mostrerà anche altri criteri del progetto come il tempo, lo sforzo e la priorità.

Poiché questo calendario funziona in tempo reale, l'utente può visualizzare i suoi compiti giornalieri e le modifiche e lavorare di conseguenza. Se non riescono a completare un ticket per qualsiasi motivo, verrà spostato al giorno successivo. Se ciò accade spesso, il plug-in li avviserà con un suggerimento in modo che possano completare il compito prima della scadenza.

Quando si includono nuovi compiti o si cambia la priorità della problematica, questo si rifletterà istantaneamente sulla pianificazione. Всичко, което обработва, функционира без намеса в ръководството на мениджъра на проекти. Quindi, se vuoi ridurre la microgestione dei progetti e concentrarti sui compiti importanti, il plug-in Redmine HRM te aiuterà a farlo.

Essendo un project manager, il tuo focus dovrebbe essere sulla panoramica della pianificazione delle risorse invece di osservare ogni progetto in modo approfondito. Ciò ridurrà il carico sulle tue spalle. Tuttavia, questo non significa che tu debba trascurare completamente gli utenti. Puoi comunque supportarli quando hanno bisogno del tuo aiuto.


заключение

Плъгинът Redmine HRM включва вашия екип a autogestire i propri compiti e risolvere i problemi prima della scadenza utilizzando un calendario. Inoltre, offre suggerimenti su diverse risorse per aumentare la produttività e aiutare gli utenti a gestire il loro tempo.

Poiché Redmine è uno instrumento gratuito per la gestione dei progetti, puoi scaricarlo e introdurlo immediatamente nel tuo processo di gestione dei compiti. Puoi dare potere ai tuoi dipendenti utilizzando lo instrumento Redmine e gestire il tuo team di sviluppo software con una visione più ampia in mente.

L'aggiornamento definitivo di Redmine? Лесно.

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