Управление на ресурсите и Redmine - Какво трябва да знаете като начинаещ
Други фактори, които влияят върху процеса на коригиране на ресурсите, са приложими и изискват всеки проект. Това означава, че разпределението на ресурсите зависи от характера и типа на проектите. Съобразявайки се с тези фактори, мениджърите трябва да предвидят какви ресурси са необходими за изпълнение на задачата. За тази цел мениджърът трябва да разполага с подходящи умения за идентифициране на разходите и наличността на ресурсите. Освен тези умения, опитният и компетентен мениджър оптимизира процеса на управление на ресурсите, използвайки ефективен инструмент като Redmine.
Как Redmine подпомага екипите за управление на ресурсите?
Redmine съдържа множество функции, които позволяват на мениджърите да балансират ресурсите ви. Инструментът позволява на екипите да оценят какви материали са необходими за завършване на проекта. Ефективното управление на ressursite спестява време, разходи и производителността, която се увеличава в растежа на бизнеса. Съветът на този компетентният мениджър никога няма да направи компромиси с разпределението на ресурсите. Някои от използването на Redmine за управление на ресурсите са:
1. Подобряване на ангажираността на служителите
Управлението на ресурсите изисква постоянна комуникация между служителите. Затова мениджърът предприема мерки за намаляване на комуникационните бариери. Когато служителите свободно общуват с ръководителите на екипа, те могат да споделят идеи и да комуникират като ограничените ресурси предизвикват проблеми. Те също могат да обяснят ефектите, т.е. служителите няма да могат да завършат проекта навреме.
С тези думи Redmine работи като софтуер за планиране на графика и помага за идентифициране на разпределението на ресурсите върху задачите. Освен тази функция, той изключва риск от недостатъчни или висококвалифицирани ресурси. И двата случая влияят негативно на производителността и нарушават бизнес операциите. Причината много бизнес собственици да се доверяват на Redmine за управление на ресурси, тъй като той предлага отговорност, докато развива уменията на служителите.
Управление на ресурсите в Easy Redmine
2. Адресиране на липсата на ресурси
Бизнесите винаги се развиват с нови проекти и задачи. Въпреки това, когато служителите не могат да изпълнят изискванията на проекта с дадените ресурси, те трябва да комуникират. Те се нуждаят от централизирана система, за да докладват за липсите на мениджмънта. някои разпределени ресурси не отговарят на изискванията на проекта. В този случай служителите трябва веднага да се справят с проблема с мениджърите и да завършат проекта преди крайния срок.
Тъй като Redmine може да използва вътрешната комуникация, много бизнес собственици се прехвърлят към този софтуер с отворен код. Възможностите за персонализация правете този инструмент водеща опция за приоритизиране на разпределението на ресурсите и особено на по-добра комуникация.
3. Предвиждане на финансите на проекта
Мениджърите на проекти трябва да прогнозирайте финансирането на проекта, докато разпределят ресурсите на служителите си. Трябва да предприемате предварителни мерки и да контролирате разходите по проекта, като генерирате конкретни прозрения. Тези прозрения включват накладни, приходи, разходи и маржини на проекта. Като се имат предвид тези прозрения, мениджърите могат да подобрят печелившостта, като намалят разходите, необходими за завършване на проекта.
Интегриране на инструменти за управление на ресурсите като Redmine помага на ръководителите на екипа да предвиждат и контролират разходите по проекта в реално време. Освен това
5. Визуализиране на по-голямата картина
Redmine като инструмент за управление на проекти помага на бизнеса да организира, управлява и завършва проекти навреме. Управлението на ресурсите е неразделна част от управлението на проекти и мениджърите не трябва да грешат в това отношение. Redmine разполага с множество функции, като диаграми и отчети за ресурси, филтри и проследяване на времето. Тези инструменти помагат на мениджърите да визуализират проекта на различни нива, да използват предишни отчети и да предвидят оценените ресурси. Компаниите не могат да разпределят произволни средства за различни проекти. Трябва да вземете под внимание всеки фактор, който оказва влияние върху ресурса.
Табло за управление на ресурси в Easy Redmine
6. Максимално използване на ресурсите
Използването на ресурсите включва получаването на най-много от ресурсите. Има формула, която помага на мениджърите да идентифицират реалното използване на ресурсите. Това е процентът от работното време на ресурсите в определен период. Въпреки това, с Redmine, надзирателите могат да автоматизират максимално използването и да споделят информация с екипа. Освен това, ролите и ограниченията позволяват на управлението да предоставят информация за плащането на членовете на отбора. Това изразява поверителността на проекта, като същевременно се поддържа прозрачност.
Функции за управление на ресурсите, предлагани от Redmine
Някои от функциите, които се използват в Redmine за управление на ресурсите, включват:
- Дневни, седмични и месечни отчети според разпределените ресурси
- Функции за плъзгане и пускане за актуализиране и назначаване на задачи
- Интеграция с посещаемост, като обществени празници и планирани отпуски, които влияят на работната способност
- Интеграция с календар, като планирани срещи спрямо работното натоварване
- Опции за планиране с екипи и проследяване
- Отчетете за ресурсите за ясна визуализация. Диаграмите помагат за разпределението на ресурсите въз основа на възможностите на служителя.
Заключение
Redmine е многофункционален инструмент за управление на проекти с функции като управление на времето, проследяване на проблемите и управление на ресурсите. Инструментът помага на служителите да се справят с работата си, като придават приоритет на производителността. Междувременно мениджър
Крайната надстройка на Redmine? Лесна.
Получете всички мощни инструменти за перфектно планиране, управление и контрол в един софтуер.
