Другите фактори са различни по отношение на ressursjusteringsprosessen og krav til kvar prosekt. Dette betyr at ressursallokering avheng av naturen og typen prosjekt. Med desse faktorane i tankane må leiarar forutsjå kva ressursar ein oppgåve krev. For dette må ein leiar ha passande ferdigheiter til å identifisere kostnaden og tilgjengelegheita av ressursar. I tillegg til desse ferdigheitene, effektiviserer ein erfaren og competent leiar ressursstyringsprosessen ved hjelp av eit effektivt verktøy som Redmine.
Използвате ли Redmine ressursstyringsteam?
Redmine inneheld mange funksjonar som lar leiarar balansere ressursane sine. Verktøyet gjer det mogleg for team å estimere kva forsyningar som er nødvendige for å fullføre eit prosjekt. Effektiv ressursstyring sparar tid, kostnader og forbetrar produktiviteten som reflekterer i bedriftsvekst. Derfor vil ein kompetent leiar aldri gå på kompromiss med ressursallokeringa. Nokre fordelar med å bruke Redmine for ressursstyring er: 1. Forbetra medarbeidarengasjement Ressursstyring krev continuerleg kommunikasjon mellom medarbeidarar. Derfor tar leiarar tiltak for å redusere komunikasjonsbarrierar. Når medarbeidarar fritt engasjerer seg med teamleiarar, kan dei dele idear og kommunisere korleis avgrensa ressursar skaper problem. Dei kan også forklare konsekvensane, dvs. at medarbeidarar ikkje vil kunne fullføre eit prosjekt i tide.
I dette tilfellet fungerer Redmine som planleggings programvare og hjelper til med å identifisere ressursallokering på oppgåver. I tillegg eliminerer det risikoen for under- og overkvalifiserte ressursar. Begge tilfella påverkar produktiviteten negativt og forstyrrer bedriftsoperasjonane. Grunnen til at mange bedriftseigarar stolar på Redmine med ressursstyring er at det tilbyr ansvarlighet samtidig som det utviklar medarbeidarane sine ferdigheiter.
2. Håndtere ressursmangel Bedrifter utviklar seg stadig med nye prosjekt og oppgåver. Men når medarbeidarar ikkje kan oppfylle prosjektkrava med gitte ressursar, må dei kommunisere. Dei treng eit sentralisert system for å rapportere om mangel på ressursar til leiinga. Av og til samsvarer tildelte ressursar ikkje med prosjektkrava. I dette tilfellet må medarbeidarar umiddelbart ta tak i problemet med leiarane og fullføre prosjektet før fristen.
Sidan Redmine може да използва често стажантски комуникации, да пренебрегва всички необходими програми до тази програма с отворен код. Tilpasningsevnen gjer dette verktøyet til eit leiande alternativa for å prioritere ressursallokering og fremme betre komunikasjon.
3. Forutse prosjektførebelsar Prosjektleiarar bør prognostisere prosjektførebelsar mens dei fordeler ressursar til medarbeidarane sine. Dei må ta førebyggande tiltak og kontrollere prosjektkostnadane på forehand, noko som er mogleg ved å generere spesifikke innsikter. Desse innsiktene inkluderer driftskostnader, inntekter, kostnader og prosjektmarginar. Ved å ta omsyn til desse innsiktene kan leiarar forbetre lønsemda ved å redusere kostnadene det tar å fullføre eit prosjekt.
Интегриране на ressursstyringsverktøy som Redmine hjelper teamleiarar med å forutse og kontrollere prosekttkostnader i sanntid. I tillegg kan team integrere ulike tredjepartsapplikasjonar og analysere gapet mellom ressurskapasitet og etterspørsel.
4. Fremme gjennomsiktighet Gjennomsiktighet fremmer tillit mellom team og leiing. Det øker også medarbeidarane si moral og produktivitet. Husk at å prioritere medarbeidarane sine lykke vil oppmuntre dei til å prestere betre. Ikke bare det, gjennomsiktighet i ressursallokering kan øke produktiviteten. Når medarbeidarar kan sjekke tildelte ressursar mens dei jobbar med eit prosjekt, kan dei lage betre strategiar. De kan sette realistiske mål og fullføre prosjektet i tide.
Ved å integrere Redmine i bedrifta di kan leiarar dele fullstendig prosjektinformasjon med medarbeidarane. Som eit resultat kan medarbeidarar effektivt administrere ressursar. I tillegg, hvis ein medarbeidar som jobbar med eit prosjekt finn ut at ressursane er utilstrekkelege, kan dei diskutere det med leiarane. Når teammedlemmer forutser tilstrekkeligheten av ressursar og midlar, unngår dei å støte på problem halvvegs.
5. Visualiser større bilde
Redmine som et prosjektstyringsverktøy hjelper bedrifter med å organisere, administrere og fullføre prosjekter i tide. Ressursstyring er en integrert del av prosjektstyring og ledere bør ikke ta feil av det. Redmine разполага с манипулирани функции, диаграми на ресурси и доклади, филтри и регистриране на данни. Disse verktøyene hjelper ledere med å visualisere prosjektet på ulike nivåer ved hjelp av tidligere rapporter og forutsi estimerte ressurser. Bedrifter kan ikke tildele tilfeldige midler til ulike prosjekter. De må vurdere alle faktorer som påvirker ressursene.
[bilde alt="Ressursdashboard i Easy Redmine"]/images/articles/p8/f2430/Easy_Redmine_2018_Resource_Dashboard_1.jpg[/bilde]
Ressursdashboard в Easy Redmine
6. Максимален ressursutnyttelse
Ressursutnyttelse innebærer å få mest mulig ut av ressursene. Det finnes en formel som hjelper ledere med å identifisere den faktiske utnyttelsen av ressursene. Det er prosentandelen av arbeidstiden til ressursene i en bestemt periode. Med Redmine може да автоматизира максимални уточнения и да изтрие информация с екипа. See tillater roller og begrensninger ledelsen å gi informasjon til relevante teamlemmer. Dette oppmuntrer til prosjektkonfidensialitet samtidig som gjennomsiktighet opprettholdes.
Ressursstyringsfunksjoner tilbudt av Redmine
Noen funksjoner for å bruke Redmine for ressursstyring inkluderer:
- Daglige, ukentlige og månedlige rapporter i henhold til tildelte ressurser
- Dra og slipp-funksjoner за актуализиране и търсачка на oppgaver
- Integrasjon med fravær som offentlige helligdager og planlagte ferier som påvirker arbeidskapasiteten
- Integrasjon med kalendaren, for eksempel planlagte møter i henhold til arbeidsbelastning
- Алтернативни планове за екип и спорове
- Ressursraporter за tydelig визуализиране. Diagrammene hjelper med ressursallokering basert på en ansatts evner.
заключение
Redmine er et flerfunksjonelt prosjektstyringsverktøy med funksjoner som tidsstyring, problemregistrering og ressursstyring. Verktøyet oppmuntrer ansatte til å håndtere arbeidet samtidig som produktiviteten prioriteres. Samtidig kan ledere planlegge oppgaver og tildele ressurser avhengig av prosjektet. Team kan se, endre og administrere prosjekter i henhold til definerte roller og begrensninger.
