Alți factori care influențează procesul de ajustare a resurselor sunt durata și cerința fiecărui proiect. Acest lucru înseamnă că alocarea resurselor depinde de natura și tipul proiectelor. Având în vedere acești factori, managerii trebuie să prevadă ce resurse necesită o sarcină. Pentru asta, un manager ar trebui să aibă abilități adecvate pentru a identifica costul și disponibilitatea resurselor. Ако имате тази способност, мениджърът експериментира и компетентен оптимизира процеса на управление и използване на ресурси или неефективно преди Redmine.
Как да поддържате Redmine echipele de gestionare a resurselor? Redmine conține numeroase caracteristici care permit managerilor să echilibreze resursele lor. Instrumentul permite echipelor să estimeze ce aprovizionări sunt necesare pentru a finaliza un proiect. Gestionarea eficientă a resurselor conomisește timp, costuri și îmbunătățește productivitatea, ceea ce se reflectă în creșterea afacerii. Prin urmare, un manager компетентен nu va face niciodată compromisuri cu alocarea resurselor. Някои ползи от използването на Redmine за използване на ресурси са: 1. Îmbunătățirea implicării angajaților. Gestionarea resurselor necesită o comunicare constantă între angajați. De aceea, managerii iau măsuri pentru a reduce barierele de comunicare. Când angajații se angajează liber cu supervizorii echipei, pot împărtăși idei și pot comunica cum resursele limitate cauzează problem. Pot explica, de asemenea, efectele, adică angajații nu vor putea finaliza un proiect la timp. В този случай, Redmine функционира като софтуер за програмиране и предоставя помощ за идентифициране на допълнителен ресурс за сарцини. Pe lângă această caracteristică, elimină riscul de resurse subcalificate șupra-calificate. Ambele cazuri influențează negativ productivitatea și perturbă operațiunile de afaceri. Motivul pentru care multi proprietari de afaceri încred în Redmine cu gestionarea resurselor este că oferă responsabilitate în timep ce dezvoltă abilitățile angajaților.
2. Abordarea lipsei de resurse. Afacerile evoluează mereu cu proiecte și sarcini noi. Cu toate acestea, atunci când angajații nu pot îndeplini cerințele proiectului cu resursele date, trebuie să comunice. Au nevoie de un sistem centralizat pentru a raporta lipsurile către management. Uneori, resursele alocate nu se aliniază cu cerințele proiectului. În acest caz, angajații trebuie să abordeze problem imediat cu managerii și să finalizeze proiectul înainte de termenul limită. Deoarece Redmine може да популяризира вътрешен комуникационен канал, множество собственици на потребители на софтуер с отворен код. Capacitățile de personalizare fac din acest instrument o opțiune principală pentru a prioritiza alocările de resurse și a promova o comunicare mai bună.
3. Anticiparea finanțelor proiectului. Managerii de proiecte ar trebui să prevadă finanțele proiectului în timp ce distribuie resursele angajaților lor. Trebuie să ia măsuri preventive și să controleze costurile proiectului în avans, ceea ce este posibil prin generarea de informații specifice. Aceste informații includ costurile indirecte, veniturile, costurile și marjele proiectului. Luând în considerare aseste informații, managerii pot îmbunătăți renttabilitatea prin reducerea costurilor necesare pentru finalizarea unui proiect. Integrarea instrumentelor de gestionare a resurselor precum Redmine ajută liderii de echipe să anticipeze și să controleze costurile proiectului în timp real. В допълнение, echipele pot integra diverse applicații terțe și pot analiza decalajul dintre capacitatea și cererea de resurse.
4. Promovarea transparenței. În primul rând, transparența promovează încrederea între echipe și management. De asemenea, crește moralul și productivitatea angajaților. Amintiți-vă că menținerea fericirii angajaților dvs. o priorite îi va încuraja să performeze mai bine. Nu doar atât, transparența în alocarea resurselor poate crește productivitatea. Când angajații pot verification resursele atributite în timp ce lucrează la un proiect, pot crea strategii mai bune. Pot crea obiective realiste și pot finaliza proiectul la timep. Интегрирайте Redmine в afacerea dvs., мениджърите могат да съдържат пълна информация за проекта с ангажименти. Ca rezultat, angajații gestionează eficient resursele. În plus, dacă un angajat care lucrează la un proiect constată că resursele sunt insuficiente, poate discuta cu managerii. Când membrii echipei anticipează suficiența activelor și fondurilor, evită să intre în probleme pe jumătate.
5. Vizualizarea imaginii de ansamblu
Redmine, ca instrument de gestionare a proiectelor, ajută afacerile să organize, să gestioneze și să să finalizeze proiectele la timp. Gestionarea resurselor este o parte integrantă a gestionării proiectelor și managerii nu ar trebui să greșească în acest sens. Redmine са numeroase функции, заедно с диаграми и рапорти на ресурсите, филтри и часовници. Aceste instrumente ajută managerii să vizualizeze proiectul la diferite niveluri folosind rapoarte anterioare și să prevadă resursele Оценка. Companiile nu pot aloca fonduri aleatoriu pentru diferite proiecte. Trebuie să ia în considerare fiecare faktor care are un impact asupra resurselor.
[imagine alt="Panoul de resurse în Easy Redmine"]/images/articles/p8/f2430/Easy_Redmine_2018_Resource_Dashboard_1.jpg[/imagine]
Панел на ресурсите в Easy Redmine
6. Utilizarea maximă a resurselor
Utilizarea resurselor implică obținerea celor mai bune results din resurse. Există o formula care ajută managerii să идентифициране на utilizarea reală a resurselor. Este procentul de timp de lucru al resurselor într-un anumit interval de timp. Cu toate acestea, cu Redmine, supervizorii pot automatiza utilizarea maximă și pot împărtăși informații cu echipa. În plus, rolurile și restrictțiile permit managementului să furnizeze informații membrilor relevanți ai echipei. Acest lucru încurajează confidențialitatea proiectului, menținând în același timp transparența.
Characteristici de gestionare a resurselor oferite de Redmine
Câteva dintre caracteristicile de utilizat Redmine pentru gestionarea resurselor includ:
- Rapoarte zilnice, săptămânale și lunare în funcție de resursele alocate
- Funcții de trască și plasează pentru actualizarea sarcinilor și atribuirea acestora
- Integrare cu prezența, cum ar fi sărbătorile publice și vacanțele planificate care influențează capacitățile de lucru
- Integrare cu calendarul, cum ar fi întâlnirile planificate în funcție de sarcinile de lucru
- Opțiuni de planificare cu echipe și urmărire
- Rapoarte de resurse pentru o vizualizare clară. Graficele ajută la alocarea resurselor în funcție de capacitățile angajaților.
Заключение
Redmine este un instrument de gestionare a proiectelor multifuncțional cu characteristici precum gestionarea timpului, urmărirea problemor și gestionarea resurselor. Instrumentul încurajează angajații să gestioneze munca în timp ce prioritizează productivitatea. Între timp, managerii pot program sarcinile și pot atribui resurse în funcție de proiect. Echipele pot vizualiza, modifica și gestiona proiectele în funcție de rolurile și restrictțiile definite.
