Kuidas Growth Made Easy takvara loob tipptasemel Agile ressursihalduse tööriista
Lihtne Redmine (ilma Agile ressursihalduseta)
Easy Software on global ettevõte, mis pakub projektijuhtimise tööriistu nagu Easy Project и Easy Redmine. Kuna traditsiooniline ressursside haldamise süsteem oli meile liiga üksikasjalik, lõime ja rakendasime oma tööriista Agile Resource Management, et vältida meeskondade konflikte, tasakaalustada töökoormust ja planeerida ülevaatlikust vaatenurgast.
Miks meil oli vaja tööriista?
Enne Agile Resource Managementit ei kasutanud me ressursside haldamiseks ühtegi tööriista. Miks? Meie jaoks oli traditsiooniline ressursside haldamise süsteem liiga üksikasjalik, kuna see töötab tundide mõõtühikuna ja on mõeldud inimressursside põhjalikule haldamisele.
Seetõttu haldas meie ettevõte iga meeskond oma töökoormust eraldi. See toimis siis, kui meid oli 50 või 60, kuid siis hakkasime kasvama. Meeskondade liikmete arv suurenes, välisliikmete arv kasvas iga päevaga ja me saime aru, et meil on hädasti vaja tööriista. Selle sisemise vajaduse tuvastas meie tegevjuht Filip Morávek ja tuli välja ideega Agile Resource Management tööriista kohta.
Ootused olid kõrged
Agile Resource Management tööriista arendamise käigus oli meie tegevjuht Filip kliendi rollis, töötades tihedalt koos arendustiimi ja meie tooteomaniku Jan Paveraga. Me teadsime täpselt, mida me selle tööriista jaoks tahtsime:
- Ressursside haldamine globaalsel tasandil
- Selge ülevaade ressursside jaotusest projektides
- Üksainus tahvel kõigi tootearenduse ja tooteväljalaskega seotud projektide jaoks
- Kasutamiseks peamiselt projektijuhtidel ja meeskonnajuhatajatel, kes määravad meeskonnaliikmetele konkreetseid ülesandeid
- Meeskonnaliikme vaade
- Pakkuda teekonna kaarti ja portfelliplaneerimist projektijuhtidele, projektijuhtimise juhtidele ja projektijuhtimise büroole
- Olla võimeline nägema, et töötame korraga erinevatel projektidel (võrreldes ressursside haldamisega, kus näete ainult, millega ülesandeid tegeletakse)
Valmis nõuete täitmiseks
Sisemiste Easy Software'i meeskondade jaoks eduka tööriista loomiseks, aga ka teiste ettevõtete jaoks, pidime täitma olulised nõuded:
- Lihtne ja visuaalne
- Ilma takistusteta ega lubade nõudmiseta
- Keskendu ulatusele ja ajale - teil on määratud aeg ja ulatus ning peate selle ajaraami piires parima võimaliku tegema
- Võime lisada inimesi projekti oskuste põhjal
- Võime lisada inimesi meeskonda või projekti vanuseastme põhjal
- Ressursside üksus mitte ainult üksikisikuna, vaid ka meeskonnana, meeskonna vaade, kes on kaasatud
- Projekti määramine meeskonnale
- Inimese laenamine minu meeskonnast teise projekti, visualiseerides, kui üks inimene töötab korraga kahe projekti kallal
- Prioriteet PMO, PM ja PPM tasanditel
- Näita puhkuse- ja haiguspäevi, mis on seotud meie kohaloleku pistikprogrammiga
- Sprinti visualiseerimine
Me tegime selle ära, me kasutame seda ja nii saate ka teie!
Lõime mitmekülgse tööriista ressursside haldamiseks. Kasutame seda igapäevaselt ja nüüd oleme valmis näitama, kuidas see saab teie ettevõtet kõige paremini aidata. Vaadake veebiseminari salvestust ja saate kõik parimad näpunäited ja nipid igapäevaseks kasutamiseks!
Jan Pavera, tooteomanik
Rakendamine, siin me tuleme
1. Ettevalmistus
See juhtumiuuring erineb tavalistest, mida võite teada, kuna see ei olnud ainult rakendamine, vaid ka uute funktsioonide arendamine. Kui olete tarkvaraarendusettevõttest pärit, ei pea me teile ütlema, kui keeruline see olla võib.
Kui tegemist on testimisega, siis kliendid tavaliselt kalduvad katsetama uut funktsiooni või uusi versioone testimisrakenduses, mis töötab paralleelselt nende tavarakendusega. Noh, me oleme veidi erinevad. Seega, kui meil oli valmis beetaversioon, paigaldasime selle kohe meie sisemisse Easy Redmine'i, mida tuntakse kui "Esko". See juhtus 2022. aasta mais, kui meie PMO ja PM-id hakkasid seda igapäevatöös kasutama. Testimine oli käimas!
2. Seaded
Esimene samm oli projektide üksikasjaliku struktuuri määratlemine koos kõigi filtrite, vaadete ja mõõdikutega. Samuti oli meile oluline määratleda erinevat tüüpi meeskonnad, mis tehakse läbi halduse kategooriate.
Üks meie vajadustest oli meeskondade loomine meeskonnaliikmete oskuste ja vanuse järgi. Seega määrasime esmalt oskused halduse kategooriates, kus määrasime ka vanuseastmed, mis kuvatakse kasutaja profiilis oskustena. Tänu sellele saime kiiresti luua meeskondi erinevate oskuste ja vanuseastmetega inimestest.
See tehti esmalt meie scrum-meeskonnale, "Roheline meeskond". Kui olime rahul väljatuleku, seadete ja funktsionaalsusega, tutvustati seda ka teistele scrum-meeskondadele. Praegu kasutavad Agile Resource Managementut aktiivselt igapäevaselt neli scrum-meeskonda, lisaks meie tooteomanik ja PMO. Meie turundusmeeskond liitus meiega samuti ja kasutab meie tööriista projektide planeerimiseks.
Ja tulemused?
Agile Resource Managementu rakendamine tõi meile:
- Globaalse ülevaate ressursside eraldamisest
- Selge ülevaate eraldamise konfliktidest ja kokkupõrgetest
- Võime luua meeskondi oskuste ja vanuse järgi
- Võime kiiresti reageerida ressursside puudumisele puhkuste tõttu
Meie lemmikfunktsioonid Agile Resource Managementus
- Oskuste haldamine - meeskonnaliikmete eraldamine projekti põhjal oskuste ja vanuse järgi
- Meeskonna loomine - meeskonnaliikmed saab kokku panna ühte meeskonda, kus on kombineeritud erinevad oskused ja vanuseastmed
- Projekti eraldamine meeskondadele - meeskondade määramine projektidele
- Konfliktide ja paralleelse töö ülevaade - kõik näevad lihtsalt konflikte ja kokkupõrkeid
- Sündmused - näete alati kõige olulisemaid sündmusi, ülemaailmselt kõigile portfellidele või projekti kohta eraldi
Kasutaja vaatepunktist
Jan Řeřicha
Ян Павера
Kes on Easy Software?
Easy Software asutati Tšehhi Vabariigis 2006. aastal ja juba aasta hiljem käivitasime omaenda projektihaldustarkvara. Tänaseks oleme müünud Easy Projecti ja Easy Redmine'i tooteid üle 3500 organisatsioonile üle maailma.
Tänapäeval on meil filiaalid üle maailma ja sellest tulenevalt ka väljakujunenud partnerite võrgustik, kes müüvad meie tarkvara oma kohalikel turgudel. Me ei arendanud lihtsalt projektihaldustarkvara, vaid kasutame seda ka ise igapäevaselt oma töö haldamiseks, tagamaks selle tõhusust ja viies selle täiuslikkuseni.
