Създаден е лесен софтуер за растеж, който е най-добрият инструмент за гъвкаво управление на ресурси.

Waarom we een tool nodig hadden?

Voor Agile Resource Management използваме ние нямаме инструмент за управление на ресурси. Waarom niet? Voor ons беше традиционна система за управление на ресурсите te gedetailleerd omdat het werkt met uren als meeteenheid en bedoeld is voor gedetailleerd beheer van menselijke middelen.

Daarom beheerde elk team in ons bedrijf zijn werklast individualueel. Dat werkte toen er 50 of 60 van ons waren, maar toen begonnen we te groeien. Het aantal teamleden nam toe, het aantal externe leden groeide elke dag en we realiseerden ons dat we dringend een tool nodig hadden. Той беше главен изпълнителен директор, Филип Моравек, който идентифицираше вътрешното устройство и имаше идея да използва инструмента за гъвкаво управление на ресурси.

De verwachtingen waren hooggespannen

Tijdens de ontwikkeling van de Agile Resource Management tool беше Филип, нашият главен изпълнителен директор, de clant en worke nauw samen с het ontwikkelingsteam en onze Product Owner, Jan Pavera. Узнаваме какво ще направим за този инструмент:

• Управление на ресурсите на ниво weldwijd
• Een kristalhelder overzicht van resource allocatie op projecten
• Eén enkel bord voor alle projecten die verband houden met productontwikkeling en productrelease
• Voornamelijk te gebruiken door PM's en teamleiders die specifieke take toewijzen aan teamleden
• Weergave van teamleden
• Aanbieden van Roadmap en Portfolio planning for PM's, PPM's en PMO
• In staat zijn om te zien dat we tegelijkertijd aan verschillende projecten werken (in vergelijking met RM waar je alleen kunt zien aan welke taken ze werken)

Klaar om aan de eisen te voldoen

Ако сте създали успешен инструмент, не можете да го направите за вътрешните екипи на Easy Software, следете за elk ander bedrijf, най-важното за вас е:

• Gemakkelijk en visueel
• Zonder belemmeringen of vereiste machtigingen
• Focus op scope en tijd - je hebt tijd en scope gedefinieerd en je moet het beste doen wat je kunt binnen het tijdsbestek
• Mogelijkheid om mensen aan een project toe te voegen op basis van vaardigheden
• Mogelijkheid om mensen aan een team of project toe te voegen op basis van senioriteit
• Resource-eenheid niet alleen als individu, maar ook als team, een Teamweergave die laat zien wie is inbegrepen
• Project toewijzen aan een team
• Een person van mijn team lenen voor een ander project, visualiseren wanneer één persoon aan twee projecten tegelijk werkt
• Приоритет за PMO, PM и PPM-niveau
• Toon vakantie- en ziektedagen die zijn gekoppeld aan onze aanwezigheidplug-in
• Визуализация на спринт

We hebben het gedaan, we gebruiken het en dat kun jij ook!

Ние използваме голям инструмент за управление на ресурсите. We gebruiken het elke dag en nu zijn we klaar om je te laten zien hoe het je bedrijf het beste kan helpen. Bekijk de webinar-opname en krijg alle beste tips en trucs za dagelijks gebruik!

Bekijk de webinar

Ян Павера, собственик на продукта

Implementatie, hier komen we

1. Voorbereiding

Deze casetudy е anders dan de gebruikelijke omdat het niet alleen gaat om implementatie, maar ook om nieuwe functieontwikkeling. Als je uit een softwareontwikkelingsbedrijf komt, hoeven we je niet te vertellen hoe uitdagend dit kan zijn.

Als het gaat om testen, hebben klanten meestal de neiging om een ​​nieuwe functie of nieuwe versies te testen op een testtoepassing die parallel loopt aan hun reguliere toepassing. Nou, wij zijn een beetje anders. В този момент, ние сме een betaversie klaar hadden, hebben we deze meteen uitgerold naar onze interne Easy Redmine, bekend als "Esko". Dit gebeurde in mei 2022, toen onze PMO и PM's het begonnen te gebruiken voor dagelijks work. Тестът започна!

2. Инстелинген

In de eerste stap werd een gedetailleerde structuur van projecten gedefinieerd, същите с всички сортирани филтри, представени и статистически. Беше изключително важен за дефинирането на различни отбори, които са създадени чрез Administratie > Categorieën.

Een van onze behoeften was om teams te creëren op basis van de vaardigheden en ervaring van teamleden. Тъй като ние сме дефинирали най-важните в Administratie > Categorieën, какви са нивата на дефинираните дефиниции, които сме определили, ако сме избрали в този профил на gebruikersprofiel. Dankzij dit konden we snel teams creëren met mensen van verschillende vaardigheden en ervaringsniveaus.

Dit werd eerst gedaan voor on scrumteam, het "Groene team". Toen we tevreden waren met de uitrol, instellingen en functionaliteit, werd het ook geïntroduceerd bij andere scrumteams. Momenteel gebruiken повече scrumteams, плюс onze Product Owner en PMO, Agile Resource Management actief op dagelijkse basis. Ons marketingteam sloot zich ook bij ons aan en gebruikt onze tool effectief om projecten te plannen.

En de resultaten?

Внедряване на гъвкаво управление на ресурси:

• Global overzicht van resource-toewijzing
• Duidelijk overzicht van toewijzingsconflicten en botsingen
• Mogelijkheid om teams te creëren op basis van vaardigheden en ervaring
• Mogelijkheid om snel te reageren op gebrek aan resources als gevolg van vakanties

Имате любими функции от Agile Resource Management

1. Vaardighedenbeheer – toewijzing van teamleden aan een project op basis van vaardigheden en ervaring
2. Екипно творчество – teamleden kunnen worden samengevoegd in één team waar verschillende vaardigheden en ervaring worden gecombineerd
3. Проектиране на екипи – toewijzing van teams aan projecten
4. Overzicht van conflicten & паралелна работа – iedereen ziet gemakkelijk conflicten en botsingen
5. Събития – u ziet altijd de belangrijkste eventementen, globalno for alle portfolio's of per project