Като програмно осигуряване Growth Made Easy създава инструмент за управление на ресурси на нива Agile.
100 +
Лек Redmine (без Agile Resource Management)
Easy Software - това е глобална компания, която предлага инструменти за управление на проекти, като Easy Project и Easy Redmine. Тъй като традиционната система за управление на ресурсите беше прекалено детайлизирана за нас, ние създадохме и въведохме собствен инструмент Agile Resource Management, за да предотвратим конфликти в командите, да балансираме изтеглянията и да планираме от горното ниво.
Защо ни потрибен инструмент?
При внедряването на Agile Resource Management не използвах нито един инструмент за управление на ресурсите. Защо? За нас традиционната система за управление на ресурсите беше твърде детайлизирана, тя работи от години като единична визия и е предназначена за подробно управление на човешки ресурси.
Затова в нашата компания всяка команда управляваше вашата работна натовареност отделно. Це работеше, когато ни беше 50-60, но след това започнахме да нарастваме. Броят на членовете на командата се увеличи, броят на външните участници се увеличи щодня и разбирам, че ни е много потрибен инструмент. Това беше нашият генерален директор Филип Моравек, който определя тази вътрешна потребност и предлага идеята за инструмента за Agile Resource Management.
Очікуването са били високи
По време на разработването на инструмента за Agile Resource Management Филип, нашият генерален директор, беше в ролята на клиент, който съвместно участва с екипа на разработчиците и собственика на нашия продукт Яном Паверою. Точно знаем, че искаме да получим от този инструмент:
- Управление на ресурсите на глобалните нива
- Читкий преглед на разпределението на ресурсите на проектите
- Една дошка за всички проекти, свързани с разработката и изданието на продукта
- Използвайте главния ред на ръководителите на проекти и ръководителите на командите, които определят конкретна задача за членовете на командите
- Преглед на членовете на командите
- Предложете планиране на пътна карта и портфолио за проекти на ръководители, програма на ръководители и офис проекти на ръководители
- Възможност да видите, що ми работим над съвършените проекти едновременно
Готови отговори на изискванията
За да създадете успешен инструмент не само за вътрешната команда на Easy Software, но и за всяка друга компания, трябва да отговорим на критичните изисквания:
- Простий та визуалий
- Без бар'ери или нужди в разрешенията
- Фокус на обема и часа - вие имате определен час и обем, и ви трябва да направите всичко възможно тече определеното часово пространство
- Възможност за добавяне на хора към проекта на база навичок
- Възможност за добавяне на хора към команди или към проект на базата на ниво старшини
- Ресурси като не само отделни личности, но й като команда, използваща команди, които ходят към нея
- Разглеждане на проектни команди
- Позичаване на човек от моите команди на друг проект, визуализация, когато един човек работи над два проекта едновременно
- Приоритет на ниво PMO, PM и PPM
- Показване на отпадъци и болести, свързани с нашите плагини за посещение
- Визуализация на спринта
Ми направихме това, ми използваме това, и вие теж можете!
Ние създадохме универсален инструмент за управление на ресурси. Използваме го щодня, и сега готови да ви покажа, тъй като той може най-добре да помогне на вашия бизнес. Вижте записа на уебсайта и намерете всички най-добри съвети и хитрощи за ежедневна употреба!
Ян Павера, собственик на продукта
Впровадження, ось ми вървим
1. Подготовка
Този кейс-стади се различава от звичайните, които можете да знаете, след това той не се нуждае от инсталиране, но й роз
2. Настройки
На първия етап беше определена подробна структура на проектите, както и всички типове филтри, видове и метрика. За нас имаше също така различни различни типове команди, които се правят чрез Администриране > Категории.
Една зомия на нашите нужди беше създаване на команда на базата на навичок и стажу членове на команди. Затова първоначално определихме навички в Администриране > Категории, де също определихме нивата на стажа, които се показват като навички в потребителския профил. Благодарение на това можем бързо да създадем команди от различни навици и нива в стажа.
Първоначално това беше направено за нашата scrum-команда, "Зелена команда". Как само бяхме задоволени внедряването, настройките и функционалността, това беше въведено и за други scrum команди. Наразі четири scrum-команди, както и нашият Product Owner и PMO активно избира Agile Resource Management ежедневно. Нашата маркетингова команда също се присъедини към нас и ефективно използва нашия инструмент за планиране на проекти.
А резултати?
Внедряването на Agile Resource Management ни е:
- Глобален преглед на разпространението на ресурсите
- Читкият преглед на конфликти и разпределение на разпространението
- Възможност за създаване на команди на базата на навичок и стажу
- Възможност бързо да се реагират при наличие на ресурси чрез отпуски
Нашите любими функции Agile Resource Management
- Управление на навичками – разпределяне на членовете на командите към проекта на базата на навичок и етап
- Създаване на команда – членовете на командите могат да бъдат обединени в една команда, като се съединяват на различни нива и нива
- Разпределение на проекти на команди – назначение на команда до проекти
- Оглед на конфликти и паралелна работа – всеки лесно бачи конфликти и зиткнения
- Поді
Как потребителят се бачи
Ян Рєржіха
Ян Павера
Кой е такъв лесен софтуер?
Easy Software беше основан в Чешката република през 2006 г., а вече на следващия месец пуснахме собствено програмно осигуряване за управление на проекти. С този час продадох продукти Easy Project и Easy Redmine повече от 3 500 организации в целия свят.
В нашия час у нас има филии по целия свят и препоръчана мрежа от партньори, които предоставят нашето програмно осигуряване на своите местни ринкове. Не просто разработихме програмно осигуряване за управление на проекти, ние използваме всеки ден от него за управление на нашия робот, за да осигурим неговата ефективност и да го доведем до достъпност.
