Hur Growth Made Easy Software Skapar ett Гъвкав инструмент за управление на ресурси от най-високо ниво

Varför behövde vi ett verktyg?

Innan Agile Resource Management се предлага при първоначално прехвърляне на ресурсите. Varför? För oss var det tradicionalella resurshanteringssystemet för detaljerat eftersom det arbetar med timmar som mätenhet och är avsett för detaljrad hantering av mänskliga resurser.

Därför hanterade varje team i vårt företag sin arbetsbelastning individualuellt. Det fungerade när vi var 50 или 60 personer, men sedan började vi växa. Antalet teammedlemmar ökade, antalet externa medlemmar växte varje dag, och vi insåg att vi desperat behövde ett verktyg. Това е Vår VD, Filip Morávek, който е идентифицирал това вътрешно поведение и ком по идентифицира om ett Agile Resource Management-verktyg.

Förväntningarna var höga

Genom utvecklingen av Agile Resource Management-verktyget var Filip, vår VD, i rollen som client och arbetade nära utvecklingsteamet och vår produktägar, Jan Pavera. Vi visste exakt vad vi ville ha för detta verktyg:

• Resurshantering på global nivå
• En tydlig översikt över resursallokering på project
• En enda tavla för alla projekt relaterade till produktutveckling och produktlansering
• Främst användas av projektledare och teamledare som tilldelar specifika uppgifter till teammedlemmar
• Teammedlemsvy
• Erbjuda Roadmap och Portföljplanering för projektledare, portföljförvaltare och projektledningskontor
• Kunna se att vi arbetar med olika projekt samtidigt (jämfört med resurshantering där du bara kan se vilka uppgifter de arbetar med)

Redo att uppfylla kraven

För att skapa ett framgångsrikt verktyg inte bara för interna Easy Software-team, utan också för andra företag, var vi tvungna att uppfylla avgörande krav:

• Enkelt och visuellt
• Utan hinder eller behov av behörigheter
• Fokus på omfattning och tid - du har definierad tid och omfattning och behöver göra ditt bästa inom tidsramen
• Möjlighet att lägga till personer i ett projekt baserat på färdigheter
• Möjlighet att lägga till personer i ett team или i ett projekt baserat på erfarenhetsnivå
• Resursenhet inte bara som individual utan också som ett team, en teamvy som visar vilka som ingår
• Tilldela ett projekt till ett team
• Låna en person från mitt team till ett annat projekt, visualisera när en person arbetar med två projekt samtidigt
• Приоритет на PMO-, PM- и PPM-nivåer
• Visa semester och sjukdagar kopplade till vår närvaroplugin
• Визуализация на спринт

Vi gjorde det, vi använder det, och det kan du också!

Vi skapade ett mångsidigt verktyg för resurshantering. Vi använder det varje dag, och nu är vi redo att visa dig hur det kan hjälpa ditt företag på bästa sätt. Titta på webbinarsinspelningen och få all bäst tips och tricks för daglig användning!

Titta på webbinariet

Ян Павера, Produktägare

Внедряване, här kommer vi

1. Förberedelse

Denna fallstudie skiljer sig från de vanliga du kanske känner till eftersom den inte bara handlade om implementing, utan också om utveckling av nya funktioner. Om du kommer från ett programvaruföretag behöver vi inte berätta hur utmanande detta kan vara.

När det gäller testning tenderar kunder vanligtvis att testa en ny funktion или nya versioner på en testapplikation som körs parallellt med deras vanliga приложение. Vi är lite annorlunda. Så, när vi hade en betaversion redo, implemented vi den direktno и vårt interna Easy Redmine, като kallas "Esko". Detta hände през май 2022 г., när vår PMO и PM började använda det för dagligt arbete. Testningen var igång!

2. Инсталиране

I det första steget definierades en детайлрад структура ав проект тиллсамманс с всички типове филтри, различни и филтрирани. Det var också avgörande for oss att definiera olika typer av team, vilket görs genom Administration > Kategorier.

En av våra behov var att skapa team baserat på teammedlemmarnas färdigheter och erfarenhet. Så först definierade vi färdigheterna в Administration > Kategorier, där vi också definierade nivåer av erfarenhet, vilket visas som färdigheter på användarprofilen. Tack vare detta kunde vi snabbt skapa team med personer med olika färdigheter och erfarenhetsnivåer.

Detta gjordes först fört scrum-team, "Зелен отбор". När vi var nöjda med utrullningen, inställningarna och funktionaliteten, introdurades det även för andra scrum-team. För närvarande använder fem scrum-team, плюс различни продукти и PMO, Agile Resource Management е активен всеки ден. Vårt marknadsteam har också anslutit sig till oss och använder effektivt vår verktyg för att planera projekt.

Och resultaten?

Внедряване на Agile Resource Management, дадено:

• Global översikt över resursallokering
• Tydlig översikt över allokeringskonflikter och krockar
• Möjlighet att skapa team baserat på färdigheter och erfarenhet
• Möjlighet att snabbt reagera på brist på resurser på grund av semester

Вашата любима функция в Agile Resource Management

1. Färdighetshantering – до разработване от teammedlemmar до ett projekt baserat på färdigheter och erfarenhet
2. Teamskapande – teammedlemmar kan sättas samman i ett team där olika färdigheter och erfarenhetsnivåer kombineras
3. Разработване на проект до екип – разработване на екип до проект
4. Översikt över konflikter & parallellt arbete – alla ser enkelt konflikter och krockar
5. Händelser – du kommer alltid att se de viktigaste händelserna, globalt för alla portföljer или per projekt