Come il software Growth Made Easy ha creato uno instrumento di gestione delle risorse agili di alto livello.

Perché abbiamo avuto bisogno di uno strumento?

Prima della Gestione delle Risorse Agili, non usavamo alcuno strumento per la gestione delle risorse. Perché? Per noi, il sistema tradizionale di Gestione delle Risorse era troppo dettagliato in quanto funziona con le ore come unità di misura ed è destinato alla gestione dettagliata delle risorse umane.

Quindi, nella nostra azienda, ogni team gestiva il proprio carico di lavoro individualmente. Questo funzionava quando eravamo 50 o 60, ma poi abbiamo cominciato a crescere. Il numero di membri dei team è aumentato, il numero di membri esterni è cresciuto ogni giorno e ci siamo resi conto che avevamo disperatamente bisogno di uno strumento. È stato il nostro CEO, Filip Morávek, a individualuare questa necessità interna ea proporre l'idea di uno instrumento di Gestione delle Risorse Agili.

Le aspettative erano alte

Nello sviluppo dello instrumento di Gestione delle Risorse Agili, Filip, il nostro CEO, ha ricoperto il ruolo di Cliente lavorando a stretto contatto con il team di sviluppo e il nostro Product Owner, Jan Pavera. Sapevamo esattamente cosa volevamo per questo instrumento:

• Gestione delle Risorse a livello globale
• Una visione cristallina della allocazione delle risorse sui progetti
• Una singola bacheca per tutti i progetti relativi allo sviluppo e al rilascio del prodotto
• Destinato principalmente ai PM e ai leader dei team che assegnano compiti specifici ai membri del team
• Vista dei membri del team
• Offrie pianificazione della Roadmap e del Portfolio per PM, PPM e PMO
• Potere vedere su quali diversi progetti si sta lavorando contemporaneamente (afferenza della GR dove si può vedere solo su quali compiti si sta lavorando)

Pronti a soddisfare i requisiti

Per creare uno instrumento di successo non solo per i team interni di Easy Software, ma per qualsiasi altra azienda, dovevamo soddisfare requisiti cruciali:

• Просто и визуално
• Senza barriere o richieste di autorizzazioni
• Concentrarsi sullo scopo e sul tempo - hai il tempo e lo scopo definiti e devi fare del tuo meglio entro il periodo di tempo
• Possibilità di aggiungere persone a un progetto in base alle competenze
• Possibilità di aggiungere persone a un team oa un progetto in base al livello di anzianità
• Unità di risorse non solo come individualuo, ma anche come team, una vista del Team che mostra chi è incluso
• Разпределяне на проекта за екип
• Prestare una persona dal mio team a un altro progetto, visualizzare quando una persona sta lavorando su due progetti contemporaneamente
• Priorità a livello di PMO, PM e PPM
• Mostrare le vacanze ei giorni di malattia collegati al nostro plugin di presenza
• Visualizzazione dello Sprint

L'abbiamo fatto, lo usiamo e anche tu puoi farlo!

Abbiamo creato uno instrumento versatile per la gestione delle risorse. Lo usiamo ogni giorno e ora siamo pronti a mostrarti come può aiutare al meglio la tua attività. Guarda la registrazione del webinar e ottieni tutti i migliori consigli e trucchi per l'uso quotidiano!

Пазете уебинара

Ян Павера, собственик на продукта

Implementazione, eccoci qui

1. Подготовка

Questa case study è diversa dalle solite che potresti conoscere in quanto non si trattava solo di implementazione, ma anche di sviluppo di nuove funzionalità. Se provieni da un'azienda di sviluppo software, non dobbiamo dirti quanto possa essere impegnativo.

Per quanto riguarda i test, i clienti tendono solitamente a testare una nuova funzionalità o nuove versioni su un'applicazione di test che funziona in parallelo alla loro applicazione regolare. Beh, siamo un po' diversi. E così, una volta pronta la бета версия, l'abbiamo subito implementata nel nostro Easy Redmine interno, не идва "Еско". Questo è successo nel maggio 2022, quando il nostro PMO ei PM hanno cominciato a usarlo per il lavoro quotidiano. Тествам erano iniziati!

2. Impostazioni

Nel primo passaggio è stata definita una struttura dettagliata dei progetti insieme a tutti i tipi di filtri, visualizzazioni e metriche. È stato anche cruciale per noi definire diversi tipi di team, che viene fatto tramite Amministrazione > Categorie.

Uno dei nostri bisogni era quello di creare team basati sulle competenze e l'anzianità dei membri del team. Quindi, prima abbiamo definito le competenze in Amministrazione > Categorie, dove abbiamo anche definito i livelli di anzianità, entrambi mostrati come competenze nel profilo utente. Grazie a questo, abbiamo potuto creare rapidamente team con persone di varie competenze e livelli di anzianità.

Това е състояние, което е на първо място за схватката на нашия екип, в „Зеленият отбор“. Una volta soddisfatti del rollout, delle impostazioni e della funzionalità, è stato introdotto anche agli altri team scrum. Attualmente, quattro team scrum, друг собственик на продукта и PMO, използван за всекидневно гъвкаво управление на ресурсите. Anche il nostro team di marketing si è unito a noi e utilizza efficacemente il nostro instrumento per pianificare i progetti.

Има ли резултати?

Внедряването на гъвкавото управление на ресурсите е пренесено:

• Una visione globale dell'allocazione delle risorse
• Una chiara panoramica dei conflitti e degli scontri di allocazione
• La capacità di creare team basati sulle competenze e l'anzianità
• La capacità di reagire rapidamente alla mancanza di risorse a causa delle vacanze

Le nostre funzioni preferite di Agile Resource Management

1. Gestione delle competenze - assegnazione dei membri del team a un progetto in base alle competenze e all'anzianità
2. Creazione del team - i membri del team possono essere messi insieme in un unico team in cui vengono combinati vari livelli di competenze e anzianità
3. Assegnazione del progetto ai team - assegnazione dei team ai progetti
4. Panoramica dei conflitti e del lavoro parallelo - tutti vedono facilmente i conflitti e gli scontri
5. Събития - vedrai semper gli eventi più importanti, globali per tutti i portafogli o per progetto