Hvordan Growth Made Easy Software Pretter et Top-Level Agil Ressourcestyringsværktøj

Hvorfor havde vi brug for et værktøj?

Før Agile Resource Management brugte vi ikke noget værktøj til ressourcestyring. Hvorfor? For os var det tradicionalelle ressourcestyringssystem for details, da det arbejder med timer som en måleenhed, og det er beregnet til podrobnostiret styring af menneskelige ressourcer.

Derfor styrede hvert hold i vores virksomhed deres arbejdsbelastning individualuelt. Det fungerede, da vi var 50 или 60, men så begyndte vi at vokse. Antallet af holdmedlemmer steg, antallet af externe medlemmer voksede hver dag, og vi indså, at vi desperat havde brug for et værktøj. Той е вашият административен директор, Филип Моравек, който идентифицира това вътрешно поведение и се опомни с идеята за Agile Resource Management-værktøj.

Forventningerne var høje

Gennem udviklingen af ​​Agile Resource Management-værktøjet var Filip, vires administrerende direktør, i rollen som client og arbejdede tæt sammen med udviklingsteamet og vores produktansvarlige, Jan Pavera. Vi vidste præcis, hvad vi ønskede for dette værktøj:

• Стиринг на ресурси на глобално ниво
• Et klart overblik over ressourceallokering på projekter
• Et enkelt board til alle projekter relateret til produktudvikling og produktudgivelse
• Primært til brug af projektledere og holdledere, der tildeler specifikke opgaver til holdmedlemmer
• Визуализация за посредник
• Пътна карта на Tilbyde и планиране на портфолио за проекти, портфолио и PMO
• At kunne se, at vi arbejder på forskellige projekter samtidigt (i modsætning til ressourcestyring, hvor du kun kan se, hvilke opgaver de arbejder på)

Klar til at opfylde kravene

За да се справите успешно и да не се възползвате от вътрешните екипи на Easy Software, мъжете трябва да излязат от Андре Вирксомхедер, ако искате да изпълните:

• Няма и визуално
• Uden barrierer eller krav om tilladelser
• Fokus på omfang og tid - du har defineret tid og omfang, og du skal gøre dit bedste inden for tidsrammen
• Mulighed for at tilføje personer til et projekt baseret på færdigheder
• Mulighed for at tilføje personer til et hold eller et projekt baseret på anciennitetsniveau
• Ressourcenhed ikke kun som individ, men også som et hold, en holdvisning, der viser, hvem der er inkluderet
• Tildeling af et projekt til et hold
• Låne en person fra mit hold til et andet project, visualisere når en person arbejder på to projekter samtidigt
• Приоритизиране на PMO, PM и porteføljeforvalterniveau
• Vis ferie og sygedage forbundet med vores tilstedeværelsesplugin
• Визуализация на спринт

Vi gjorde det, vi bruger det, og det kan du også!

Vi har skabt et alsidigt værktøj til ressourcestyring. Vi bruger det hver dag, og nu er vi klar til at vise dig, hvordan det bedst kan hjælpe din virksomhed. Вижте уебинарите и всички най-добри съвети и трикове до най-новата употреба!

Вижте уебинаре

Ян Павера, Produktansvarlig

Внедряване, her kommer vi

1. Подготовка

Denne case study er anderledes end de sædvanlige, du måske kender, da den ikke kun handlede om implementing, men også om udvikling af nye funktioner. Hvis du kommer fra et softwareudviklingsfirma, behøver vi ikke fortælle dig, hvor udfordrende det kan være.

Når det kommer til test, har kunder normalt tendens til at teste en ny funktion или nye versioner på en testaplikation, der kører паралелно с другото нормално приложение. Nå, vi er lidt anderledes. Og så, når vi havde en betaversion klar, implemented vi den straks i vores interne Easy Redmine, kendt so "Esko". Dette skete i maj 2022, da vores PMO og PM'er begyndte at bruge det til dagligt arbejde. Testningen var i gang!

2. Indstillinger

I det første trin blev der defineret en детайлизира структурата на проектора sammen med alle typer af filtere, visininger og metrikker. Вариантът е актуален за операционна система и се дефинират типове команди на екипи, като се използва в администриране > Категории.

En af vores behov var at подготвени екипи, базирани на teammedlemmernes færdigheder og anciennitet. Първо дефинирано във Færdighederne в Администриране > Категории, след като сте дефинирали предишно ниво, моля, прегледайте го в профила на потребителя. Takket være dette kunne vi hurtigt oprette teams med mennesker med forskellige færdigheder og niveauer af anciennitet.

Dette blev Først gjort for vores scrum-team, det "Grønne team". Når vi var tilfredse med udrulningen, indstillingerne og funktionaliteten, blev det også uvodret til andre scrum-teams. I øjeblikket bruger изстрелване на екипи за схватка, също така е собственик на продукт и PMO, активен Agile Resource Management на днешна основа. Нашият маркетингов екип е også blevet medlem og bruger efektivt vores værktøj til at planlægge projekter.

Og resultaterne?

Внедряване на гъвкаво управление на ресурси:

• Globalt overblik over ressourceallokering
• Tydeligt overblik over allokeringskonflikter og sammenstød
• Предназначен за най-подходящите отбори, базирани на постоянни и стари
• Mulighed for hurtigt at reagere på mangel af ressourcer på grund af ferie

Имате предварителни функции в Agile Resource Management

1. Færdighedshåndtering – tildeling af teammedlemmer til et project baseret på færdigheder og anciennitet
2. Teamoprettelse – teammedlemmer kan samles i et team, hvor forskellige færdigheder og anciennitet kombineres
3. Проектиране на екипи – управление на екипи до проектора
4. Overblik over konflikter og parallel arbejde – alle kan nemt se konflikter og sammenstød
5. Бегивенхедер – du vil altid se de vigtigste begivenheder, globale for alle porteføljer или pr. проект