Както софтуерът Growth Made Easy създадоха nástroj na řízení zdrojů на úrovni Agile.

Proč jsme potřebovali nástroj?

Преди заведено Agile Resource Management jsme nevyužívali žádný nástroj pro řízení zdrojů. Proč? Pro nás byl традиционен systém řízení zdrojů příliš podrobný, pracoval s hodinami jako měřicí jednotkou a byl určen pro podrobné řízení lidských zdrojů.

V naší společnosti tak každý tým řídil své zatížení samostatně. To fungovalo, když nás bylo 50 или 60, ale pak jsme začali růst. Počet členů týmu se zvyšoval, počet externích členů rostl každý den a uvědomili jsme si, že jsme bez nástroje zoufale potřebovali. До нашия главен изпълнителен директор Филип Моравек, който е идентифицирал тук вътрешно приложение и го е изпратил с нападение на устройството за Agile Resource Management.

Očekávání byla vysoká

Преди разработването на Agile Resource Management от Филип, нашият главен изпълнителен директор, в ролята на клиент и партньор, работещ с разработеното време и нашия собственик на продукта Джанем Паверу. Věděli jsme přesně, co chceme od tohoto nástroje:

• Řízení zdrojů na globální úrovni
• Křišťálově čistý přehled o přidělení zdrojů na projekty
• Jedna jediná deska pro všechny projekty související s vývojem produktu a jeho uvedením na trh
• Používání hlavně PMs a vedoucími týmů, kteří přidělují konkrétní úkoly členům týmu
• Pohled člen týmu
• Nabídnout planování Пътна карта за портфолио за PMs, PPMs a PMO
• Být schopen vidět, na jakých různých projektech pracujeme současně (na rozdíl od RM, kde můžete vidět pouze na jakých úkolech pracují)

Připraveni splnit požadavky

Ако създадете úspěšný nástroj nejen за interní týmy společnosti Easy Software, ale i za jakoukoli jinou společnost, museli jsme splnit klíčové pozadavky:

• Jednoduchý a vizuální
• Bez překážek nebo požadavků na oprávnění
• Zaměření na rozsah a čas - máte definovaný časový rámec a rozsah a musíte udělat maximum, co můžete
• Schopnost přidávat lidi do projekt na základě dovedností
• Schopnost přidávat lidi do týmu nebo do projekta na základě úrovně zkušeností
• Jednotka zdrojů nejen jako jednotlivec, ale také jako tým, pohled na tým ukazující, kdo je zahrnut
• Přidělení projekt týmu
• Půjčení osoby z mého týmu do jiného projekt, vizualizace, když one person pracuje na dvou projektech současně
• Приоритетизиране на úrovních PMO, PM и PPM
• Zobrazování dovolené a nemocenských dnů spojených s naším pluginem pro docházku
• Визуализация на спринт

Podívejte se, co jsme dokázali, používáme to a vy také můžete!

Vytvořili jsme všestranný nástroj pro řízení zdrojů. Používáme ho každý den a nyní jsme připraveni ukázat vám, jak vám může nejlépe pomoci s vaším podnikáním. Следвайте záznam webináře и získejte všechny nejlepší tipy a triky pro každodenní použití!

Sledovat webinář

Ян Павера, собственик на продукта

Implementace, jdeme na to

1. Подготовка

Tato studie případu se liší od běžných, které znáte, protože se nejednalo pouze o implementaci, ale také o vývoj nových funkcí. Pokud pocházíte z softwarové společnosti, nemusíme vám říkat, jak náročné to může být.

Pokud jde o testování, klienti obvykle testují novou funkci nebo nové verze na testovací aplikacio, která běží paralelně s jejich běžnou aplikací. Не, моето jsme trochu jiní. един так, jakmile jsme měli beta verzi připravenou, okamžitě jsme ji nasadili to našeho interního Easy Redmine, известно като "Esko". To se stalo v април 2022 г., kdy naši PMO a PMs začali používat nástroj pro každodenní práci. Testování bylo spuštěno!

2. Наставени

V prvním kroku byla дефинирана подробна структура на проекта spolu se všemi typy filtrů, pohledů a metrik. За нас е необходимо да дефинирате различни типове, ако се предоставите на prostřednictvím категория Administrace > Kategorie.

Jedním z našich potřeb bylo vytvořit týmy na základě dovedností a zkušeností členů týmu. Nejprve jsme tedy definovali dovednosti в kategorii Administrace > Kategorie, kde jsme také дефинира úrovně zkušeností, které се показва как dovednosti в потребителски профил. Díky tome jsme mohli rychle vytvářet týmy s lidmi různých dovedností a úrovní zkušeností.

Toto bylo poprvé provedeno pro náš scrum tým, „Zelený tým”. Jakmile jsme byli spokojeni s nasazením, nastaviním a funkcionalitou, bylo to představeno i ostatním scrum týmům. V současné době čtyři scrum týmy, plus náš Product Owner a PMO, aktivně používají Agile Resource Management всеки ден. Náš marketingový tým se k nám také připojil a úspěšně využívá našeho nástroje k planování projektů.

A výsledky?

Назначено гъвкаво управление на ресурси име на:

• Globalní přehled o alokaci zdrojů
• Jasný přehled o konfliktech a střetech alokace
• Možnost vytvářet týmy na základě dovedností a zkušeností
• Možnost rychle reagovat na nedostatek zdrojů kvůli dovoleným

Нашите обичайни функции Agile Resource Management

1. Správa dovedností - přidělení člen týmu do projekta na základě dovedností a zkušeností
2. Vytváření týmů - členové týmu mohou být spojeni do jednoho týmu, kde jsou kombinovány různé dovednosti a úrovně zkušeností
3. Přidělení projekt týmům - přiřazení týmů k projektům
4. Přehled o konfliktech a paralelní práci - každý snadno vidí konflikty a střety
5. събития - vždy uvidíte nejdůležitější události, globální pro všechny portfolio или pro každý projekt zvlášť