Hogyan figyelhetjük meg egy projekt életciklusát a Redmine-ban.
A projekt életciklusa során új vagy meglepő dolgok merülnek fel, amelyek miatt a vezetőknek gyorsan és hatékonyan kell cselekedniük az eltérések elkerülése érdekében.
3. Добавете вашите проблеми
Van egy проект. Van néhány embered. Most jönnek a feladatok!
A Redmine kiemelkedik az ügykövetés terén, de hogy a legtöbbet hozd ki belőle, meg kell ismerned két kulcsfontosságú fogalmat: Munkafolyamatok és Nyomkövetők.
A Nyomkövetők határozzák meg vagy indokolják a problémáidat.
Milyen problémákkal szoktál foglalkozni? Mit kell követned egy sikeres projekt érdekében?
Gondolj a Nyomkövetőkre, мента az összetartó ragasztóra. A legmagasabb szinten a Nyomkövetőket használhatod a közös problématípusok megkülönböztetésére, mint például a Bug, a Funkciók, a Hibák stb. Minden nyomkövetőnek megvan a saját neve, alapértelmezett állapota (és hogy a kapcsolódó problémákat megjelenítsék-e a projekt térképén), és tartalmazhat mindenféle testreszabható mezőt.
De ha mélyebbre mész, láthatod, hogy sokkal többet is tudnak.
A Nyomkövetők meghatározzák, hogy mely munkafolyamatok alkalmazandók egy adott problémára vagy akár csapattagban a projekten belül (szerepük alapján). Ez azt jelenti, hogy mindenféle testreszabható ismétlődő feladatot vagy folyamatot hozhatsz létre, amelyeket csak a nyomkövetőd indít!
A Munkafolyamatok határozzák meg, hogy a Redmine hogyan követi a problémákat és azok előrehaladását. Alapértelmezés szerint a problémáid különböző állapotokban lehetnek, többek között:
- Ново
- Фолиаматбан
- Меголдот
- Обратна връзка
- Лезарт
- Visszautasított
Az alapértelmezett beállítások lehetővé teszik bármely felhasználó számára, hogy problémát hozzon létre, de csak a vezetők utasíthatják el / nyithatják újra a problémákat.
4. Наблюдавайте вашите проекти
Már megvan minden, amire szükséged van, és nyomon követheted a projektet, és megbizonyosodhatsz arról, hogy a csapatod a tervek szerint halad.
Menj a összefoglaló részhez, hogy megnézd a проект előrehaladásának áttekintését, beleértve, hogy mennyi probléma van nyitva és zárva minden nyomkövetőnél, mely tagok dolgoznak a projekten, és a legfrissebb hírek.
Ha több projekttel foglalkozol, áttekintést kaphatsz róluk a projektek listájában.
Ez az, ahol gyors frissítést kaphatsz az aktuális állapotról minden projekt esetében, valamint néhány kulcsfontosságú információ, mint rövid leírás, hogy a projekt nyilvános-e vagy sem, és a letrehozás dátuma. Így lehetséges, hogy az összes szervezeted projektjének tetején maradj.
Tapasztalataink szerint a leginkább sikeres csapatok azok, akik időben beviszik az adataikat a Redmine-ba (vagy a Planio-ba!).
Annak érdekében, hogy ezt könnyebbé tegyük, a Nyomkövetővel CSV файл файл е импортиран и meglévő feladatokat. A legtöbb más projektmenedzsment eszköz lehetővé teszi a CSV файл, експортиран. Azonban, има egy feladatlistád Excelben, importálhatod őket a Redmine-ba, и gyorsan szervezheted és elkezdheted a csapatmunkát райтук!
Miért fontos a projekt nyomon követése
A projekt életciklusa a projekt megszületésétől kezdődik, amíg céljai el nem érik, majd véget ér. A különböző projekt szakaszok során különböző fontos feladatokat végeznek, amelyek során problémák, kellemetlenségek vagy nehézségek merülhetnek fel. Ezeknek a feladatoknak a figyelemmel kísérése révén gyorsan meg lehet tenni a korrekciós intézkedéseket annak érdekében, hogy a projekt zökkenőmentesen folytatódjon, és megakadályozzuk az időszakokat, késéseket vagy a minőség és hatékonyság elvesztését. A projekt végrehajtásának időszakos nyomon követésének fő előnyei:
- Lehetővé teszi a projekt helyzetének és különböző feladatainak globális és naprakész áttekintését.
- Lehetővé teszi a eltérések azonosítását és a korrekciós intézkedések megtételét azok megoldása érdekében.
- Gyorsítja a projekt erőforrásaira vonatkozó döntéshozatali folyamatot.
- Lehetővé teszi a rejtett mintázatok vagy trendek felfedezését.
- Lehetőséget nyújt a projekt előrehaladásának folyamatos tájékoztatására a fogyasztóval.
Hogyan figyeljük a projekt életciklusát
Láttuk már, hogy milyen fontos a projekt figyelése annak érdekében, hogy gazdaságos módon elérjük a kitűzött célokat, folyamatos ellenőrzéssel. Ehhez szükséges intuitív, egyszerű és agilis eszközök használata, mint például a Redmine projektmenedzser, amely kiemelkedik az egyszerű vizualizálási és megfigyelési feladatok és munkacsoportok közötti könnyű kommunikáció terén.
RedmineUP Full Plugins Bundle включва размножаване и диаграма на Gantt, която Redmine разполага с функции, които могат да се използват за изпълнение на проект, който се показва, след като се появи:
- Диаграма на Гант. Ez a grafikus eszköz lehetővé teszi, hogy több feladatot és azok fejlődését az idővel összehasonlítsuk. Ez a diagram áttekintést nyújt a projektet alkotó összes feladatról, megmutatva, hogy mikor kell befejezni őket és ki végzi el őket.
- Kanban táblák. Ez az eszköz ideális az Agile módszerrel dolgozó bevételek figyelésére. A vezérlőpult vizuális modon mutatja a projekt különböző feladatainak állapotát, lehetővé téve a problémák és gyengeségek azonosítását a projektben.
- A projekt tevékenységi oldala és az Én oldalam. Ezek az oldalak bemutatják a projektben végzett utolsó tevékenységeket, a hozzájuk tartozó információkkal együtt.