Как да наблюдавате жизнения цикличен проект в Redmine.

10/20/2020
8 минути
Лукаш Беня.

Během životního cyklu projekt se objevují nové nebo překvapivé věci, které vyžadují od manažerů rychlé a efektivní jednání, aby se zabránilo odchylkám od cílů.

Z toho důvodu je sledování klíčovou částí životního cyklu jakéhokoli projekt a je nutné používat vhodné nástroje, které umožňují přesné sledování a řízení celého životního cyklu projekt válném čase. Pokud se rozhodnete použít Redmine jako nástroj pro správu projektů, zde je, co můžete udělat. Projděme si základní kroky pro začátek s vlastním nastavením Redmine.

Закладен източник (властен) наставен с Redmine

Pokud jste se rozhodli pokračovat s vlastním nastavením Redmine, vaš prvním krokem от mělo být oficiální инсталирайте Redmine. Това е подробен източник, който ви позволява да използвате Redmine. Process je trochu složitější než pouhá instalace aplikace, ale pokud jste obeznámeni s konfigurací dat a dokážete následovat pokyny, měli byste být v pořádku.

Vaším prvním krokem bude získání kopie kódu z stránky ke stažení. Nejjednodušší způsob е pravděpodobně stáhnout předem sestavené vydání pro váš operační systém. Alterně můžete získat nennovější kód z repozitáře - doporučeno, pokud chcete mít nejnovější vylepšení a snadné aktualizace.

Také budete muset vytvořit pázdnou databázi a nakonfigurovat ji pro Redmine, stejně jako nainstalovati potřebné závislosti. Pro ochranu vašich dat relace budete muset vygenerovat klíč pro šifrování. Jakmile máte vyřešeny oprávnění souborového systému, můžete aplikacio použít.

Създаден Redmine за собствен проект

Po dokončení instalace gratulujeme! Nyní můžete začít využívat jeden z nejvíce flexibilních nástrojů pro správu projektů s otevřeným zdrojovým kódem.

Ačkoli s Redmine můžete dělat mnoho věcí, je rozumné začít něčím jednoduchým, aby vám pomohlo se seznámit. Začněme tedy s nastavením a konfigurací základního projekt.

1. Vytvořte projekt

Проектът, създаден в Redmine, е освежен еднодухов. Jako správce nejprve clickněte na Projekty a poté na Nový projekt. Nyní budete muset vyplnit několik podrobnosti o svém novém projekt, jako je njegov název, popis, domovská stránka и др.

Také budete muset vytvořit jedinstven символ за вашия проект, който се използва вътрешно в URL адрес и jinde jako odkaz на проекта.

2. Vytvořte a přidejte uživatele do projekt

Projekt potřebuje tým, takže budete muset vytvořit nekolik uživatelů a přiřadit je k projektu. Uživatelé se mohou registrovat sami. Stačí vybrat přihlašovací jméno a heslo, sdílet své jméno a e-mail адрес и vybrat svůj preferovaný jazyk.

Ačkoli se uživatelé mohou registrovat sami, správce musí výchozím nastavením aktivovat jejich účet na obrazovce Uživatelé, než mohou systém používat. Jakmile е потребител активиран, може да бъде публикуван във вашия проект. Uživatelé také musí být přiřazeni ke konkrétní roli, kterou budou hrát v projektu. Výchozí volby jsou:

  • Мениджър
  • Разработчик
  • Zpravodaj

Role, kterou pro každého uživatele vyberete, určuje jejich oprávnění v celém projekt a pracovních postupech (více o nich níže!). To určuje, zda mohou vytvářet nebo upravovat projekty, spravovat fóra / wiki projekt, odmítat problémy и др.

3. Přidejte své problémy

Máte projekt. Máte nějaké lidi. Nyní je čas na nějaké úkoly!

Redmine exceluje в hledání problemů, ale abyste z něj získali maximum, musíte se seznámit se dvěma klíčovými konceptи: Pracovními postupy a Trackerama.

Trackeri určují, jak definujete или řešíte své problémy.

S jakými problémy se obvykle potýkáte? Co musíte řešit pro úspěšný projekt?

Představte si Tracker jako lepidlo, které drží vše pohromadě. Na nejvyšší úrovni můžete použít Trackery k rozlišení mezi běžnými typy problémů, jako jsou chyby, funkce, defekty atd. Každý Tracker má své vlastní jméno, výchozí stav (a to, zda mají být přidružené problémy být přidružené problémy izobrazeny na plannovači projekta) и може да захрани всички други властнически поли.

Ale pokud se podíváte hlouběji, uvidíte, že mohou udělat mnohem více.

Trackery také určují, které pracovní postupy se vztahují na jakýkoli daný problém nebo dokonce член на проекта (на заложената му роля). To znamená, že můžete vytvářet všechny druhy přizpůsobitelných opakujících se úkolů nebo toků, které jsou spouštěny pouze vaším Trackerem!

Pracovní postupy určují, jak Redmine sleduje problémy a jejich pokrok. Výchozí nastavení umožňuje každému uživateli vytvořit problém, ale pouze manažeři mohou odmítnout / znovu otevřít problémy.

4. Следвайте всички проекти

Nyní máte všechny potřebné ingredience a můžete sledovat svůj projekt a zajistit, aby váš tým postupoval podle planu.

Přejděte do sekce shrnutí, abyste viděli přehled o postupu projekt, в началото на това, колко проблеми са открити и увредени за всеки Tracker, които са членове jsou в проекта, и най-новата проверка.

Ако искате да забравите други проекти, можете да ги видите преди всичко в списъка с проекти.

Zde získáte rychlou aktualizacio o aktuálním stavu každého z vašich projektů, stejně jako některé klíčové informace, jako je stručný popis, zda je projekt verejný nebo ne, a datum vytvoření. Tímto způsobem je možné zůstat na vrcholu všech projektů vaša организация.

Z našeho zkušenosti jsou nejúspěšnější týmy ty, které své údaje získají do Redmine (nebo Planio!) co nejdříve.

Abyste to usnadnili, můžete pomocí obchodníka importovat existující úkoly z CSV souborů. Většina ostatních nástrojů za řízení projektů vám umožní exportovat do CSV souborů. Имате списък с колове в Excelu, можете да импортирате в Redmine и rychle se zorganizovat a začít pracovat na nich jako tým!

Proč je sledování projekt nezbytné

Životní cyklus projektu začíná okamžikem, kdy se projekt narodí, až po splnění jeho cílů a končí. Během různých fází projekt jsou prováděny různé důležité úkoly, při kterých mohou vzniknout problémy, nepříjemnosti nebo obtíže. Sledováním těchto úkolů lze rychle přijmout korektivní opatření, aby se zajistilo, že projekt bude pokračovat hladce a zabránit obdobím, zpožděním nebo ztrátě kvality a účinnosti. Главен изходен проект jsou:

  • Umožňuje mít celkový a aktualizovaný pohled na situaci projekt a jeho různé úkoly.
  • Umožňuje identifikovat odchylky a přijmout korektivní opatření k jejich řešení.
  • Zrychluje proces rozhodování související s projektem.
  • Umožňuje najít skryté vzorce или модерни.
  • Nabízí вариант informovat zákazníka за průběhu проект на půběžné bázi.

Jak monitorovat životní cyclus projekt

Uviděli jsme důležitost monitorování projekt, aby se zajistilo, že dosáhne stanovených cílů ekonomickým způsobem, vytvářející stálé kontroly. Abychom toho dosáhli, je nutné používat интуитивно, пряко и гъвкаво устройство като проектен мениджър Redmine, който се разпознава с мощен визуализиран и следван укол и работно време.

С плъгини, включени в пакета RedmineUP Full Plugins Bundle с еднообразна диаграма на Ganttovým, използваща по-нататъшната функция на Redmine, която ви позволява да използвате за мониториран проект, но не можете да го използвате:

  • Диаграма на Гантув. Tento grafický nástroj umožňuje zobrazit různé úkoly a jejich vývoj v čase. Tento diagram představuje přehled všech úkolů, které tvoří projekt, посочва дата, kdy by měly být dokončeny, a kdo by je měl vykonat.

  • Kanbanové таблица. Tento nástroj je idealní za sledování pokroku příjmů, které používají agilní metodologii. Dashboard vizuálně изобразява stav různých úkolů projekt, umožňuje identifikovat problémy a slabiny projekt.

  • Страница на дейността на моята страница. Tyto stránky představují poslední aktivity v projektu s informacemi o nich.

Изкушете Easy Redmine за 30 дни безплатно

Пълна функция, защитен протокол SSL, дневна защита и вашата локализация.