Jak monitorować cykl życia projekt в Redmine.

10/20/2020

8 минути

Лукаш Беня -> Лукаш Беня

Podczas cyklu życia projektu pojawiają się nowe lub zaskakujące rzeczy, które wymagają od menedżerów szybkiego i efektywnego działania, aby uniknąć odstępstw od celów.

Z tego powodu, monitorowanie jest kluczowym elementem cyklu życia każdego projektu, a konieczne jest stosowanie odpowiednich narzędzi, które pozwalają na dokładne obserwowanie i zarządzanie całym cyklem życia projektu w czasie rzeczywistym. Jeśli zdecydujesz się użyć Redmine jako narzędzia do zarządzania projectem, oto co możesz zrobić. Przejdźmy przez podstawowe kroki rozpoczęcia pracy z samodzielną konfiguracją Redmine.

Podstawowy przewodnik (samodzielnej) konfiguracji Redmine

Jeśli zdecydowałeś się na samodzielną konfigurację Redmine, twoim pierwszym przystankiem powinien być oficjalny przewodnik instalacji Redmine. Искам да използвам Redmine на szczegółowy przewodnik opracowany przez sam zespół. Proces jest nieco bardziej skomplikowany niż po prostu instalacja aplikacji, ale jeśli znasz konfigurację bazy danych i potrafisz postępować zgodnie z instrukcjami, powinieneś sobie poradzić.

Twoim pierwszym krokiem będzie uzyskanie kopii kodu ze strony pobierania. Najprostszym sposobem jest prawdopodobnie pobranie zapakowanej wersji dla Twojego systemu operacyjnego. Alternatywnie możesz pobrać najnowszy kod z repozytorium - zalecane, jeśli chcesz mieć najnowsze ulepszenia i łatwe aktualizacje.

Będziesz również musiał utworzyć pustą bazę danych и skonfigurować ją dla Redmine, a także zainstalawać wymagane zależności. Aby chronić dane sesji, będziesz musiał wygenerować klucz do szyfrowania. Gdy uporządkujesz uprawnienia do plików systemowych, będziesz mógł sprawdzić, czy aplikacja jest gotowa do użycia.

Конфигуриране на Redmine до zarządzania проекти

Po przejściu przez początkową instalację, gratulacje! Jesteś teraz gotowy, aby skorzystać z jednego z najbardziej wszechstronnych narzędzi do zarządzania projektami z otwartym kodem źródłowym.

Mimo że z Redmine można zrobić wiele, warto zacząć od czegoś prostego, aby pomóc Ci się zaznajomić. Zacznijmy od ustawienia i konfiguracji podstawowego projektu.

1. Utwórz проект

Tworzenie проект с Redmine е bardzo proste. Яко администратор, щракнете върху най-добрия проект на проекта и настъпете на Новия проект. Teraz musisz wypełnić kilka szczegółów dotyczących Twojego nowego projektu, takich jak jego nazwa, opis, strona główna itp.

Będziesz również musiał wymyślić unikalny symbol dla swojego projekt, który jest używany wewnętrznie przez Redmine с URL адрес и innych miejscach jako odniesienie do projekta.

2. Utwórz i dadaj użytkowników do projekt

Projekt potrzebuje zespołu, więc musisz utworzyć kilku użytkowników i przypisać ich do projekt. Użytkownicy mogą się zarejestrować sami. Wystarczy wybrać login i hasło, podzielić się swoim imieniem i addressem e-mail oraz wybrać preferowany ęzyk.

Chociaż użytkownicy mogą się sami zarejestrować, domyślnie administrator musi ich actywować na ekranu Użytkownicy, zanim będą mogli korzystać iz systemu. Po aktywacji użytkownik może zostać przypisany do Twojego projektu. Użytkownicy muszą również zostać przypisani do określonej roli, jaką będą pełnić w projekcie. Domyślnie masz do wyboru:

Мениджър
Софтуерен Инженер
Репортер

Rola, którą wybierzesz dla każdego użytkownika, określa ich uprawnienia w całym projekcie iw toku pracy (więcej na ten temat poniżej!). To określa, czy będą mogli tworzyć lub edytować projekty, zarządzać forami/wiki projekt, odrzucać problemy itp.

3. Add swoje problemy

Масов проект. Masz kilka osób. Teraz czas na kilka zadań!

Redmine wyróżnia się w śledzeniu problemów, ale aby z niego skorzystać w pełni, musisz zapoznać się z dwoma kluczowymi pojęciami: Работни процеси и тракери.

Trackers to sposób definiowania lub uzasadniania twoich problemów.

Z jakimi problemami zwykle się spotykasz? Co musisz śledzić, aby projekt był udany?

Trackers są jak klej, który trzyma wszystko razem. Na najwyższym poziomie możesz użyć Trackers do rozróżnienia między typami problemów, takimi jak Bug, Features, Defects, itp... Każdy Tracker ma swoją nazwę, domyślny status (i to, czy powiązane problemy powinny być wyświetlane na mape projektu), i może zawierać wszelkiego rodzaju niestandardowe pola.

Ale idź trochę głębiej i zobaczysz, że mogą zrobić o wiele więcej.

Trackers definiują również, jaki workflows mają zastosowanie do danego problemu lub nawet członka zespołu w projekcie (w oparciu o jego rollę). Oznacza to, że możesz tworzyć wszelkiego rodzaju niestandardowe zadania lub przepływy, które są uruchamiane tylko przez Twój Tracker!

Работни потоци към sposób, w jaki Redmine śledzi problemy i ich postęp. Domyślnie Twoje problemy mogą znajdować się w różnych stanach, w tym:

Nowy
По време на
Rozwiązany
Мнение
Zamknięty
Одрзукони

Domyślne ustawienia pozwalają każdemu użytkownikowi na utworzenie problemu, ale tylko menedżerowie mogą odrzucić lub ponownie otworzyć problemy.

4. Monitoruj swoje projekty

Teraz masz wszystkie składniki, których potrzebujesz, i możesz śledzić swój projekt i upewnić się, że Twój zespół postępuje zgodnie z planem.

Przejdź do sekcji podsumowania, aby zobaczyć przegląd postępu projektu, w tym ile problemów jest otwartych i zamkniętych dla każdego Trackera, którzy członkowie są w projekcie i najnowsze wiadomości.

Jeśli zajmujesz się wieloma projektami, możesz uzyskać przegląd ich w liście projektów.

To tutaj otrzymasz szybką aktualizację bieżącego stanu każdego z Twoich projektów, a także kilka kluczowych informacji, takich jak krótki opis, czy projekt jest publiczny czy nie, i data utworzenia. W ten sposób możesz pozostać na szczycie wszystkich projektów Twojej organizacji.

Z naszego doświadczenia wynika, że zespoły, które od samego początku wprowadzają swoje dane do Redmine (lub Planio!), są najbardziej skuteczne.

Aby ułatwić to, możesz importować istniejące zadania z plików CSV za pomocą narzędzia. Większość innych narzędzi do zarządzania projektami pozwala na eksportowanie plików CSV. Nawet jeśli masz listę zadań w Excelu, możesz je zaimportować do Redmine i szybko się organizować i zacząć pracować nad nimi jako zespół!

Dlaczego monitorowanie projekt jest niezbędne

Cykl życia projektu zaczyna się od momentu narodzin projektu, aż do osiągnięcia jego celów i konńczy się. W różnych etapach projektu wykonywane są różne ważne zadania, w których mogą pojawić się problemy, niedogodności lub trudności. Poprzez monitorowanie tych zadań można szybko podjąć środki korygujące, aby zapewnić płynne kontynuowanie projektu i zapobiec okresom przestoju, opóźnieniom lub utracie jakości i wydajności. Główne korzyści z monitorowania projekt w okresie realizacji to:

Pozwala na globalne i aktualne spojrzenie na sytuację projekt i jego różne zadania.
Pozwala na identifikację odchyleń i podjęcie środków korygujących w celu ich rozwiązania.
Przyspiesza proces podejmowania decyzji dotyczących zasobów projekt.
Pozwala na znalezienie ukrytych wzorców lub tendencji.
Oferuje możliwość informowania klienta o postępie projekt na bieżąco.