Hoe een project levenscyclus te monitoren в Redmine

10/20/2020

9 минути

Лукаш Беня.

По време на жизнения цикъл на даден проект възникват нови или изненадващи неща, които изискват от мениджърите действайте бързо и ефективно за да се избегне отклонение от целите.

Om deze reden наблюдава een cruciaal pronderdeel van de levenscyclus van elk project, en is het noodzakelijk om acceptable tools te gebruiken die de nauwkeurige observatie en beheer van de totale projectlevenscyclus in realtime mogelijk maken. Als u hebt besloten om Redmine als uw projectmanagementtool te gebruiken, zijn hier de stappen die u kunt nemen. Laten we de essentiële stappen doornemen om aan de slag te gaan met een zelfgehoste Redmine-setup.

De (zelfgehoste) Redmine Basic Installation Eids

Als u hebt besloten om door te gaan met een zelfgehoste Redmine-setup, zou uw eerste stop de officiële Redmine-installatiegids moeten zijn. Het een gedetailleerde gids die door het Redmine-team zelf wordt gegeven. Този процес е ingewikkelder и alleen het installeren van een app, maar zolang u bekend bent met gegevensconfiguratie en instructies kunt volgen, zou u in orde moeten zijn.

Най-големият етап е едно копие от кода на страницата за изтегляне, която е крижена. De gemakkelijkste manier is waarschijnlijk om een voorverpakte release voor uw besturingssysteem te downloaden. Als alternatief kunt u de nieuwste code uit de repository halen - aanbevolen als u de nieuwste verbeteringen en eenvoudige upgrades wilt hebben.

U moet ook een lege database made en deze configureren za Redmine, evenals de benodigde afhankelijkheden installeren. Om uw sessiegegevens te beschermen, moet u een sleutel voor versleuteling genereren. Zodra u uw bestandssysteemrechten hebt gesorteerd, kunt u de applicatie klaar maken voor gebruik.

Redmine конфигуриране за управление на проекти

Nadat u de initiële installatie hebt voltooid, gefeliciteerd! Можете да печелите от най-добрите гъвкави инструменти за управление на проекти с отворен код.

Hoewel er veel is wat u met Redmine kunt doen, is het verstandig om met iets eenvoudigs te beginnen om u op weg te helpen. Напоследък започнахме да се запознаваме с опцията за конфигуриране на een basisproject.

1. Проект Maak een

Het maken van een project in Redmine is verfrissend eenvoudig. Als beheerder clickt u eerst op Projecten en vervolgens op Nieuw project. U moet nu een paar details invullen over uw spannende nieuwe project, zoals de naam, beschrijving, homepage, enz.

U moet ook een uniek symbool bedenken voor uw project, този стажант на вратата на Redmine е въведен в URL адреса. като референтен проект.

2. Направете своя собствен проект в този проект

Een project heeft een team nodig, dus u moet wat gebruikers aanmaken en toewijzen aan het project. Gebruikers kunnen zichzelf registreren. Het enige wat nodig is, is om inlognaam en wachtwoord te kiezen, evenals hun naam en e-mailadres te delen en hun voorkeurstaal te kiezen.

Hoewel gebruikers zichzelf kunnen registreren, moet een beheerder ze standaard activeren op het scherm Gebruikers voordat ze het systemem kunnen gebruiken. Zodra een gebruiker е geactiveerd, kan deze aan uw project worden toegewezen. Gebruikers moeten ook de specifieke rol krijgen toegewezen die ze in het project zullen spelen. Стандартни zijn uw опции:

Мениджър
Софтуерен Инженер
Репортер

De rol die u voor elke gebruiker kiest, bepaalt hun machtigingen in het project en workflows (meer hierover hieronder!). Dit bepaalt of ze projecten kunnen maken of bewerken, de projectforums / wiki kunnen beheren, problemen kunnen afwijzen, enz.

3. Voeg uw problemen пръст на крака

Изгледахте проект. U heeft wat mensen. Nu is het tijd voor een paar take!

Redmine blinkt uit in het bijhouden van problemen, maar om er het meeste uit te halen, moet u bekend zijn met twee belangrijke concepten: Работни процеси и тракери.

Trackers zijn hoe u uw problemen definieert of categoriseert.

Met welke problemen heeft u meestal te maken? Wat moet u bijhouden voor een succesvol project?

Beschouw Trackers als de lijm die alles bij elkaar houdt. Op het hoogste niveau kunt u Trackers gebruiken om onderscheid te maken tussen veelvoorkomende probleemtypen zoals Bug, Features, Defects, enzovoort... Elke tracker heeft zijn eigen naam, standaardstatus (en of gerelateerde problemen op de project roadmap moeten worden weergegeven) en kan allerlei soorten aangepaste velden bevatten.

Maar ga een beetje dieper en u zult zien dat ze nog veel meer kunnen doen.

Trackers definiëren ook welke workflows van toepassing zijn op een bepaald problem of zelfs teamlid binnen het project (op basis van hun rol). Dit betekent dat u allerlei aanpasbare terugkerende taken of stromen kunt maken die worden geactiveerd door uw tracker!

Работни потоци zijn hoe Redmine problemen en hun voortgang bijhoudt. Standaard kunnen uw problemen zich in verschillende staten bevinden, waaronder:

Нов
При лечение
Решено
Обратна връзка
затворен
Afgewezen

De standaardinstellingen stellen elke gebruiker in staat om een probleem aan te maken, maar alleen managers kunnen problemen afwijzen/heropenen.

4. Вижте вашите проекти

U heeft nu alle ingrediënten die u nodig heeft en kunt de voortgang van uw project bijhouden en ervoor zorgen dat uw team volgens plan vordert.

Ga naar het samenvattingsgedeelte om een overzicht van de projectvoortgang te bekijken, inclusief het aantal open en gesloten problemen voor elke tracker, welke leden er bij het project betrokken zijn en het laatste nieuws.

Als u te maken heeft met meerdere projecten, kunt u een overzicht van deze projecten krijgen in de projectenlijst.

Hier krijgt u een snelle update over de huidige status van elk van uw projecten, evenals enkele belangrijke informatie zoals een korte beschrijving, of het project openbaar is of niet en de creatiedatum. Op deze manier kunt u bovenop alle projecten van uw organisatie blijven.

В случай, че екипите умират най-добре успешни, екипите умират след включване в Redmine (на Planio!) krijgen.

Om dit gemakkelijker te maken, kunt u bestaande take importeren vanuit CSV-bestanden met behulp van de importer. Можете да намерите други инструменти за управление на проекти в състояние на експортиране на CSV файлове. Maar zelfs als u een listst met taken in Excel heeft, kunt u ze importeren in Redmine en snel georganiseerd raken en als team aan de slag gaan!

Waarom het bewaken van een project essentieel е

De levenscyclus van een project begint vanaf het moment dat het project wordt geboren tot aan het moment dat de doelstellingen ervan zijn bereikt en eindigt. Gedurende de verschillende projectfasen worden verschillende belangrijke take uitgevoerd, waarin problemen, ongemakken of moeilijkheden kunnen ontstaan. Врата het bewaken van deze взета kunnen snel corrigerende maatregelen worden genomen om ervoor te zorgen dat het project soepel blijft verlopen en periodes van tijd, vertragingen of verlies van kwaliteit en efficiëntie worden voorkomen. De belangrijkste voordelen van het monitoren van een project zijn:

Het biedt een wereldwijd en actueel overzicht van de projectstatus en de verschillende taken.
Het maakt het mogelijk afwijkingen te identificeren en corrigerende maatregelen te nemen om ze op te losten.
Het versnelt het besluitvormingsproces met betrekking tot de middelen van het project.
Het maakt het mogelijk verborgen patronen of trends te vinden.
Het biedt de mogelijkheid om de klant op een lopende basis te informeren over de voortgang van het project.