Как да наблюдавате жизнения цикъл на проекта в Redmine

Поради тази причина, наблюдението е критична част от жизнения цикъл на всеки проект, и е необходимо да се използват подходящи инструменти, които оставят точното наблюдение и управление на целия жизнен цикъл на проекта в реално време. Ако сте решили да използвате Redmine като инструмент за управление на проекти, ето какво можете да направите. Не можете да разгледате основните стъпки за стартиране със самостоятелен хост Redmine.

Ръководство за основната настройка на (самостоятелен хостнат) Redmine

Ако сте решили да продължите със самостоятелния хостнат Redmine, първата ви спирка трябва да бъде официално ръководство за инсталиране на Redmine. Това е подробно ръководство, известно от вашия екип на Redmine. Процесът е малко по-сложен от просто инсталиране на приложението, но ако се запознаете с конфигурацията на данните и можете да направите инструкциите, трябва да сте в ред.

Първата ви ще бъде стъпка, за да получите копие на кода от страницата за изтегляне. Най-лесният начин е вероятно да изтеглите предварително версията за вашата ОС. Като алтернатива можете да получите най-новия код от хранилището - препоръчително, ако искате да имате най-новите подобрения и лесни ъпгрейди.

Също така ще трябва да създадете празна база данни и да я конфигурирате за Redmine, както и да инсталирате необходимите зависимости. За да защитите данните на сесията си, ще трябва да развивате ключ за криптиране. След като сте наредили разрешенията на файловата система, можете да проверите приложението за готовност за използване.

Настройка на Redmine за управление на проекти

След като преминахте през първата инсталация, поздравления! Вече можете да използвате един от най-гъвкавите инструменти за управление на проекти с отворен код.

Въпреки това, че има много неща, които можете да направите с Redmine, е добре да направите нещо просто, за да ви помогне да се запознаете с него. Нека започвам със създаване и настройка на основен проект.

1. Създайте проект

Създаването на проект в Redmine е много лесно. Като администратор, първо преминете към Проекти, след това към Нов проект. Сега трябва да добавите няколко подробности за вашия нов проект, като името му, описанието, началната страница и т.н.

Също така ще трябва да създадете уникален символ за вашия проект, който се използва от Redmine в URL адреса и другаде като препратка към проекта.

2. Създайте и добавете потребители към проекта

Проектът има нужда от екип, затова ще трябва да създадете някои потребители и да ги разпределите в проекта. Потребителите могат да се регистрират сами. Всичко, което е необходимо, е да изберете потребителско име и парола, както и да споделите името си и имейл адреса си и да изберете предпочитания си език.

Въпреки това, че потребителите могат да се регистрират сами, по подразбиране администраторът трябва да ги активира на екрана Потребители, преди да може да използва системата. След като потребителят е активиран, той може да бъде разпределен във вашия проект. Потребителите също трябва да бъдат разпределени в конкретната роля, която ще играе в проекта. По подразбиране на вашия избор е:

• Мениджър
• предприемач
• Докладчик

Ролята, която избирате за всеки потребител, задавате техните права в проекта и работните процеси (повече за тях по-долу!). Това определя дали можете да създавате или редактирате проекти, да управлявате форумите / уики на проекта, да отхвърляте проблеми

3. Добавете вашите проблеми

Имате проект. Имате някои хора. В момента е време за някои задачи!

Redmine се отличава с проследяването на проблемите, но за да извлечете максимална полза от него, трябва да се запознаете с два ключови концепта: Работни потоци и Тракери.

Тракерите определят или обясняват вашите проблеми.

С какви проблеми винаги се сблъсквате? Какво трябва да проследявате за успешен проект?

Мислете за Тракерите като за лепило, което държи всичко заедно. На най-високо ниво можете да използвате Тракерите, за да разграничите общите видове проблеми като Грешка, Функционалност, Дефекти и т.н. Всеки Traker има собствено име, статус по подразбиране (и ако свързаните проблеми трябва да бъдат показани на пътната карта на проекта) и може да включва всички видове персонализирани полета.

Но ако заминете по-дълбоко, ще видите, че те могат да помогнат много повече.

Тракерите също така определят, че работните потоци се прилагат за даден проблем или дори член на екипа в проекта (въз основа на тези роли). Това означава видове, които можете да създадете всички персонализирани повтарящи се задачи или потоци, които се активират само от вашия Traker!

Работните потоци са начинът, по който Redmine проследява проблемите и техния напредък. По подразбиране вашите проблеми могат да бъдат в няколко състояния, включително:

• Ново
• В процес на изпълнение
• Решен
• Обратна връзка
• Затворено
• Открити

По подразбиране всеки потребител може да създаде проблем, но само Мениджърите могат да Отхвърлят/Отварят проблеми.

4. Наблюдавайте вашите проекти

Вече имате всички необходими компоненти и можете да проследите вашия проект и да се уверите, че вашият екип напредва според плана.

Отидете в раздела "Общение", за да видите обобщение на напредъка на проекта, включително много проблеми са отворени и затворени за всеки Traker, които членовете са в екипа и последните новини.

Когато имате работа с множество проекти, можете да получите общ преглед на тях в списъка с проекти.

Тук можете да получите бързо обновяване на текущото състояние на всеки от вашите проекти, както и някои ключови данни като кратко описание, дали проектът е публикуван или не и данните са създадени. Така е възможно да останете в крак с всички проекти на вашата организация.

От нашето изживяване, най-успешните екипи са тези, които въвеждат данните ви в Redmine (или Planio!) веднага.

За да направите това по-лесно, можете да внесете съществуващи задачи от CSV файлове, като използвате механизма за внасяне. Повечето други инструменти за управление на проекти ви позволяват да изнасяте в CSV файлове. Дори ако имате списък със задачи в Excel, можете да ги въведете в Redmine и бързо да се организирате и да проектирате да работите върху тях като екип!

Защо е важно да се наблюдава проектът

Жизненият цикъл на проекта започва от момента, в който проектът е създаден, до постигането на целите му и завършването му. През последните етапи на проекта се изпълняват различни важни задачи, при които могат да възникнат проблеми, неудобства или затруднения. Чрез наблюдението на тези задачи може да се предприемат коригиращи мерки бързо, за да се гарантира, че проектът продължава гладко и да се предотвратят периоди на време, предотвратяване или загуба на качество и ефективност. Основните условия за мониторинг на периода за изпълнение на проекта са:

• Позволява да се има глобален и актуален поглед върху нуждите на проекта и неговите различни задачи.
• Позволя

  Как да наблюдаваме жизнения цикъл на проекта

  Видяхме важността на мониторинга на проекта, за да се уверим, че постиганите цели по икономичен начин, създавайки постоянни проверки. За да постигнете това, е необходимо да го използвате интуитивни, лесни за използване и гъвкави инструменти като управител на проекти Redmine, който се отличава точно в лесната визуализация и наблюдение на задачи и работни екипи по лесен начин.

  Включете в пакета с плъгини RedmineUP Full Plugins Bundle и Simple Gantt, Redmine включва допълнителни функции, които са много полезни при наблюдение на проекта, сред които можем да подчертаем:

  • Диаграма на Гант. Този графичен инструмент ви позволява да наблюдавате различни задачи и тяхното развитие във времето. Тази диаграма представя общ преглед на всички задачи, които съставят проекта, като показват данните, които трябва да бъдат завършени и които трябва да бъдат изпълнени.

  

  • Дъски Канбан. Този инструмент е идеален за наблюдение на напредъка на доходите, които използват Agile методологията. Таблото показва визуално увреждане на всички задачи в проекта, което позволява да се забележат проблеми и слабости в проекта.

  

  • Страница за дейност на проекта и Моята страница. Тези страници съдържат всички дейности, изпълнени в проекта, с информация за тях.