След като следите цикъла на преминаване към един проект в Redmine.

10/20/2020
9 минути
Лукаш Беня -> Лукаш Беня

În timpul ciclului de viață al unui proiect, apar lucruri noi sau surprinzătoare care necesită managerilor să acționeze rapid și eficient pentru a evita devierea de la obiective.

Din acest motiv, monitorizarea este o secțiune crucială a ciclului de viață al oricărui proiect și este necesar să se utilizeze instrumente adecvate care permit observarea și gestionarea precisă a întregului ciclu de viață al proiectului în timp real. Dacă sunteți hotărât să utilizați Redmine като инструмент за управление на проектора, който поставя лицето ви. Să trecem prin pașii esenciali pentru a începe cu o конфигуриране на Redmine auto-găzduită.

Ghidul за конфигуриране на базата на Redmine (автоматично извеждане)

Ако искате да се слеете, можете да се оттеглите от конфигурирането на автоматичното устройство на Redmine, преди да започнете да се нуждаете от официалното инсталиране на Redmine. Este un ghid detaliat realizat de echipa Redmine. Procesul poate fi puțin mai complicat decât simpla instalare a unei aplicații, dar dacă sunteți upoznati cu configurarea bazei de date și puteți urma instrucțiunile, ar trebui să fie în regulă.

Primul pas va fi să obțineți o copie a codului de pe pagina de descărcare. Cea mai simplă metodă este probabil să descărcați o versiune pre-impachetată pentru sistemul de operare. Alternativ, puteți obține cel mai recent cod din depozitul de coduri - recomandat dacă doriți cele mai recente îmbunătățiri și actualizări ușoare.

Ако имате нужда от създаване на базата на целите на датата или за конфигуриране за Redmine, преди да сте инсталирали зависими елементи, които са необходими. Pentru a proteja datele sesiunii, va trebui să generați o cheie pentru criptare. După ce ați rezolvat permisiunile sistemlui de fișiere, puteți verifica aplicația pregătită pentru utilizare.

Конфигуриране на Redmine за проектант на зона за управление

După ce ați trecut de instalarea inițială, felicitări! Acum sunteți pregătit să începeți să profitați de una dintre cele mai versatile unelte de gestionare a proiectelor open source.

Deși există multe lucruri pe care le puteți face cu Redmine, este bine să începeți cu ceva simplu pentru a vă ajuta să să vă upoznatițiți cu el. Să începem prin configurarea unui proiect de bază.

1. Създайте проект

Създаването на нов проект в Redmine е лесно. Ca administrator, faceți clic pe Proiecte, apoi pe Proiect nou. Va trebui să completați câteva detalii despre noul dvs. проект, с цифра, описание, начална страница и др.

Ако искате да създадете уникален символ за проект dvs., внимавайте да използвате intern de Redmine в URL-uri и друго, за да препратите към проекта.

2. Creați și adăugați utilizatori la proiect

Un proiect are nevoie de o echipă, deci va trebui să creați câțiva utilizatori și să-i alocați proiectului. Utilizatorii se pot înregistra singuri. Tot ce trebuie să facă este să aleagă un nume de utilizator și o parolă, să împărtășească numele și adresa lor de e-mail și să aleagă limba preferată.

Cu toate acestea, în timp ce utilizatorii se pot înregistra singuri, un administrator va trebui să-i activeze în mod implicit pe ecranul Utilizatori înainte ca aceștia să poată utiliza sistemul. După ce un utilizator a fost activat, poate fi alocat proiectului dvs. Utilizatorii trebuie, de asemenea, să fie alocați rolul specific pe care îl vor juca în proiect. В мод имплицитно, опционално dvs. слънце:

  • Мениджър
  • Разработчик
  • Докладчик

Rolul pe care îl alegeți pentru fiecare utilizator stabilește permisiunile lor în cadrul proiectului și fluxurilor de lucru (mai multe despre acestea mai jos!). Acest lucru determină dacă pot create sau edita proiecte, gestiona forumurile / wiki-ul proiectului, respinge problemele și așa mai departe.

3. Adăugați problemele dvs.

Ați opținut un proiect. Aveți câțiva oameni. Acum, este timpul pentru câteva sarcini!

Redmine strălucește pentru urmărirea problemlor, dar pentru a obține cel mai mult din el, va trebui să vă upoznati cu două concepte cheie: fluxurile de lucru și urmăritorii.

Urmăritorii sunt modul în care definiți sau motivați problemele dvs.

Cuce problem vă confruntați de obicei? De ce aveți nevoie să urmăriți pentru un proiect de succes?

Gândiți-vă la Urmăritori ca la lipiciul care menține totul împreună. La nivelul cel mai înalt, puteți utiliza Urmăritorii pentru a distinge între tipurile comune de probleme, cum ar fi Bug, Characteristici, Defecte и т.н. proiectului), и можете да включват всички типове за персонализиране на câmpuri.

Dar să mergem un pic mai adânc și veți vedea că pot face mult mai mult.

Urmăritorii definesc, de asemenea, fluxurile de lucru care se aplică oricărei problem date sau chiar membru al echipei din proiect (in funcție de rolul lor). Acest lucru înseamnă că puteți crea toate tipurile de sarcini sau fluxuri personalizabile care sunt declanșate doar de urmăritorul dvs.!

Fluxurile de lucru sunt modul în care Redmine решава проблемите и прогреса. В мод имплицитно, проблемите dvs. pot fi într-o serie de stări, inclusiv:

  • Нов
  • În curs de desfășurare
  • решен
  • Обратна връзка
  • Închis
  • Респини

Setările implicite permit oricărui utilizator să creeze o problemă, dar numai Managerii pot respinge/re-deschide problemele.

4. Наблюдавайте dvs dvs dvs dvs dvs.

Aveți acum toate ingredientele de care aveți nevoie și puteți urmări proiectul și asigurați-vă că echipa dvs. progresează conform planului.

Accesați secțiunea de rezumat pentru a vedea o prezentare generală a progresului proiectului, inclusiv câte probleme sunt deschise și închise pentru fiecare urmăritor, ce membri sunt în proiect și cele mai recente știri.

Când aveți de-a face cu mai multe proiecte, puteți obține o prezentare generală a acestora în list de proiecte.

Aici obțineți o actualizare rapidă a stării curente a fiecărui dintre proiectele dvs., precum și unele informații cheie, cum ar fi descrierea scurtă, dacă proiectul este public sau nu și data de creare. Astfel, este posibil să rămâneți la curent cu toate proiectele organizației dvs.

В нашия опит, echipele cele mai de succes sunt cele care își introduc datele în Redmine (sau Planio!) prea devreme.

Pentru a face acest lucru mai ușor, puteți importa sarcinile existente din fișiere CSV utilizând brokerul. Cele mai multe alte instrumente de gestionare a proiectelor vă permit să să exportați în fișiere CSV. Dar chiar dacă aveți or listă de sarcini în Excel, le puteți importa în Redmine și să vă organizați rapid și să începeți să lucrați la ele ca o echipă!

De ce este esențial monitorizarea unui proiect

Ciclul de viață al unui proiect începe de la momentul în care proiectul este creat până când obiectivele sale sunt îndeplinite și se termină. Pe parcursul diferitelor etape ale proiectului, sunt fectuate diferite sarcini vitale, în care pot apărea problem, inconveniente sau dificultăți. Prin monitorizarea acestor sarcini, pot filuate măsuri corective în mod rapid pentru a asigura că proiectul continuă fără probleme și pentru a preveni perioadele de timp, întârzierile sau pierderea calității și eficienței. Principalele avantaje ale monitorizării perioadei de execuție a unui proiect sunt:

  • Permite să aveți o viziune globală și actualizată a situației proiectului și a diferitelor sale sarcini.
  • Permite identificarea abaterilor și luarea de măsuri corective pentru a le rezolva.
  • Accelerarea procesului decizional legat de resursele proiectului.
  • Permite găsirea de modele sau tendințe ascunse.
  • Oferea posibilitatea de a informa clientul cu privire la progresul proiectului în mod constant.

Cum să monitorizezi ciclul de viață al unui proiect

Am văzut importanța monitorizării unui proiect pentru a ne asigura că acesta își atinge obiectivele într-un mod economic, creând verificări constante. Pentru a realiza acest lucru, este necesar să folosim интуитивен, прост и гъвкав инструмент преди да управлявате проекта Redmine, се погрижете за точните данни за точния потребител или визуализацията и наблюдението и echipele de lucru într-un mod simplu.

Ако плъгинът се включва в RedmineUP Full Plugins Bundle и Gantt просто, допълнителните опции за интегриране на Redmine са полезни в един проект за наблюдение, грижа за печат чрез доказателства:

  • Диаграма на Гант. Тази графика на инструмента ви позволява да използвате различни сарцини и еволюция в момента. Această diagramă prezintă o privire de ansamblu asupra tuturor sarcinilor care alcătuiesc proiectul, arătând data la care ar trebui să fie finalize și cine ar trebui să le îndeplinească.

  • Tablourile Kanban. Този инструмент е идеален за наблюдение на напредъка на грижата за венитуриор, използвайки гъвкава методология. Tabloul de bord arată într-un mod vizual starea diferitelor sarcini ale proiectului, permițând identificarea problemlor și a punctelor plate din proiect.

  • Pagina de activitate a proiectului și pagina Mea. Aceste pagini prezintă ultimele activități desfășurate în cadrul proiectului, cu informații despre acestea.

Изтеглете Easy Redmine за 30 дни безплатно изтегляне

Функциите са завършени, защитават SSL, резервни копия, архивиране, dvs геолокализация.