Как да оцените проекти в Redmine

Всичко това говори много за това колко важна е оценката при управлението на проекти. Оценка на времето е важен елемент от елемента на проекта и неефективното управление на времето може да доведе до неизбежни закъснения и превишаване на разходите, което е нещо, което ръководителят на проекта би искал да избегне на всяка цена.

Оценката на критичните променливи като времето може да играе ключова роля при определяне степента на успех на даден проект и следователно оценките на проекта никога не трябва да се приемат за даденост.

Как да се гарантира ефективна оценка на проектите?

Въпреки че оценката на времето може да изглежда лесна задача, изглежда, със сигурност не е така. Както заяви Институтът за управление на проекти (PMI), „Оценката не е събитие, а процес!“. Оценка на проект въз основа на преценка и интуиция е длъжен да се провали, защото елементът на пристрастие сред хората води до прекалено оптимистични и понякога прекалено песимистични оценки.

Оценявайте проекти с помощта на Redmine

Въз основа на това, което PMI заяви, оценката на проектите е непрекъснат процес, който се нуждае от редовен принос и намеса от всички заинтересовани страни, за да може проектът да се плъзга към своевременно завършване.

1. Избор на дейности

Като начало ще трябва да добавите / активирате дейности, за които ще се изпълняват задачи времето ще бъде регистрирано и изберете проекти, от които дейността би била част. Това може да стане, като отидете в Администрация >> Категории >> Дейности (прекарано време). Можете просто да добавите или активирате вече добавена дейност и да поставите отметки в квадратчетата за проекти, от които тази дейност е част.

2. Добавяне или избор на задача

Задача, известна също като обект за оценка, е това, което ще измервате времето за оценка. Добавянето на задача или избора на нея е доста просто и изисква да отидете в Настройки >> Дейности (прекарано време). Тук можете да изберете съществуваща задача, за която да влезете, или да добавите нова, като кликнете върху бутона „Нова задача“. Това табло за управление ви дава и допълнителна опция за активиране на избора на дейност при създаване на задача или по време на регистриране.

3. Време за регистриране

Разбира се, времето за регистриране е най-важната стъпка при измерването и оценката на проектите, а Redmine предоставя множество начини за това.

Запишете времето директно от задача

Таблото за управление на задачите ви позволява да изпълнявате множество функции на задачите, включително регистриране на времето. Контролният панел показва множество опции и можете да щракнете върху опцията Log time за дадена задача.

Време за регистрация от списъка със задачи

Вие може също регистрирайте времето от списък със задачи ако искате и процесът на това е доста прост. Всичко, което трябва да направите, е да отидете до списъка със задачи. След като списъкът със задачи е пред вас, трябва само да щракнете с десния бутон върху съответната задача, за която искате да регистрирате време. При щракване с десния бутон върху задачата се появява меню, което ви дава множество опции за избор, включително опцията за регистриране на времето.

Време за регистриране с помощта на бутона за стартиране

Друг лесен и интерактивен начин за автоматично регистриране на времето за дадена задача е да използвате бутона за стартиране на работа в менюто на функциите на задачата. Трябва само да изберете съответната задача и ще се появи набор от опции.

Когато искате да започнете да влизате във времето, просто трябва да щракнете върху бутона 'Start Working' в панела и таймерът автоматично ще започне да работи. Можете също да използвате бутона за пауза, за да спрете временно таймера, преди да го възобновите или завършите.

След като натиснете бутона „Finish“, таймерът спира и страницата за регистриране на времето се попълва автоматично. Това е може би най-удобното и практичен начин за влизане във времето и измисляне на оценки.

4. Показване и анализ на регистрираното време

Не можете да изготвяте оценки на проекти, без да отчитате и анализирате регистрираното време за различни задачи и дейности. Следователно, Redmine предоставя множество методи за показване и категоризиране на регистрираното прекарано време, в съответствие с вашите изисквания и удобство.

Докладване с използване на Лично изявление

Таблото за управление на личните изявления ви позволява да групирате регистрираното си прекарано време по дни, седмици, месеци, години или дори персонализирана времева рамка по ваш избор. За да направите това, ще трябва да отидете на Още >> Лично изявление >> Детайли >> Опции, където можете да намерите опцията "Групиране на резултатите по". Тази опция ви позволява да изберете времева рамка по ваш избор и съответно да покажете регистрираните записи за време.

Отчитане с помощта на модули за лични страници

Redmine също ви позволява да отчитате регистрирано прекарано време, използвайки интерактивен и графичен модул и използвайки Витрина на модули за лични страници. Тази функция ви позволява да показвате или отчитате регистрираните си записи за време като списък или диаграма, което улеснява разбирането и тълкуването. За да направите това, отидете в Редактиране на страница >> Добавяне на нов модул >> Конфигуриране на времеви период и изходен формат.

Отчитане чрез изглед на календар

Можете също така да отчетете регистрираното време, като използвате изглед на календар, като отидете в Редактиране на страница >> Добавяне на нов модул (календар за изразходвано време) и конфигуриране на времевата рамка от наличните опции.

Заключение

Сега, след като установихме значението на оценката на проектите, е важно да разберем това ефективно проследяване на времето е най-важната предпоставка за извеждане на приложими оценки и Redmine предоставя изключително удобна и интерактивна платформа, оборудвана с множество функции и табла за управление.

Ако Ръководител проект може да гарантира, че има ефективен механизъм за проследяване на времето, оценката на проекта може да бъде по-ефективна и шансовете за превишаване на времето и разходите драстично падат.