Организирайте отдалечени срещи с Easy Redmine

4 / 26 / 2022
6 минути
Якуб Ryba

В момента преходът от официални офиси към работни станции в спални, дивани и маси за хранене се превръща в „нормален начин на живот за значителна част от работната сила“. Редица фирми бяха пощадени от предстоящата гибел поради отдалечената работа.

От друга страна, работната сила трябваше да се бори с трудностите, които идват работя от вкъщи. Работното място е предназначено да бъде а настройка без разсейване благоприятно за високи нива на производство. От друга страна, работата от вкъщи е подложена на множество прекъсвания от всички посоки.

Много работници, особено тези, които никога преди не са работили от вкъщи, са се сблъсквали с основателни трудности, един от които е да останат съсредоточени, докато работят в атмосфера, която не винаги насърчава производителността. От своя страна работодателите се оказват в надпревара с времето, за да предоставят на служителите си инструментите, от които се нуждаят, за да увеличат максимално нивата на производство. Като физическите офиси стават все по-стари, дори фирмите, които преди това приветстваха дистанционната работа, се принудиха да преосмислят своите стратегии.

Като изберете най-много подходящ софтуер за управление на ресурсите, като Easy Redmine, можете да гарантирате, че всичките ви чинии продължават да се въртят правилно и с подходящо темпо. Следват някои от начините Easy Redmine ни помага да бъдем по-продуктивни докато работим от вкъщи.


Подобрена видимост и подравняване на екипа

Когато работите от вкъщи, може да срещнете неочаквани препятствия, които никога не сте срещали, когато работите в офиса. Според проучвания 37% от отдалечените служители вярват в това работата от вкъщи ги прави по-малко видими за колегите си. Освен това същият брой ръководители смятат, че липсата на ясно определени цели играе значителна роля за провала на проекта.

Когато работите като член на групата, може да е трудно да поддържате всички на една и съща страница. От друга страна, екипите трябва да приемат технологии, които им помагат да бъдат прозрачни. Комуникационните тактики, които преди сте използвали, за да общувате във вашия бизнес, ще трябва да бъдат коригирани, за да се приспособят към новия сценарий за работа от вкъщи.

Ще ви трябва система, която осигурява отчитане на проекти в реално време да поддържа видимост и отговорност през целия този опит. Лесно Redmine може да ви помогне да осигурите повече прозрачност на вашия екип и заинтересовани страни относно състоянието на критичните резултати. Благодарение на това всички ще бъдат много наясно и ще подкрепят работата, която вършите.


Комуникационните канали остават отворени

Преходът от съвместно седене на работното място към отдалечен контакт се оказва труден за служителите, които са свикнали да го правят. В края на краищата, необходимо е само едно лошо формулирано писмо, един неизпратен имейл или една покана за виртуална среща без щракване, за да дерайлира напълно дневната работа. За да се справите ефективно с проблема с комуникацията, трябва установете силен отборен дух чрез редовни срещи и достатъчно социално време. Би било полезно, ако също така установите политики и процедури за използване на електронна поща, чат и видео, където е уместно.

Основното нещо е да изберете инструменти, които ще работят най-добре за вашия екип. За онлайн екипно сътрудничество Easy Redmine предоставя мощен набор от функции. Например, функцията за незабавни съобщения ще ви помогне да поддържате връзка с вашия отдалечен екип, независимо дали работите от компютър или смартфон. междувременно, разнообразието от табла налични помага за подобряване на комуникацията между различните нива на управление в рамките на бизнеса.


Управлявайте Ad Hoc заявки, когато възникнат

Освен разсейването на околната среда, отдалечените служители са подложени на потоп от имейли от колеги и клиенти, търсещи едно ново нещо след друго. Процесът на обработка на заявки и комбинирането им с работата, която вече имате, става значително по-труден, когато работите от вкъщи; използването на електронни таблици или лепящи бележки, от друга страна, може би е ужасна идея.

Имате нужда от пълна платформа, която консолидира и динамично организира вашето работно натоварване. Можете да създадете бързо и адаптивно планиране на проекти за ad-hoc задачи и задачи, като използвате Easy Redmine. Ще бъде възможно да зададете ключови задачи, които можете да управлявате в Easy Gantt с помощта на планера Easy Redmine.


Управлявайте натоварванията на персонала си

Ако отговаряте за екип, трябва да гарантирате, че членовете остават съсредоточени и на път, когато работят от вкъщи. Една от най-важните части за поддържане на концентрацията на екипа е поддържането добър баланс между професионалния и личния живот за предотвратяване на изгаряне и задържат продуктивен персонал.

Можете да управлявате по-успешно натоварванията, ако планирайте задачи въз основа на възможностите на вашия екип и целите на вашата организация. Когато вашите работници работят от вкъщи, те ще са наясно с какво работят, което им позволява да подредят съответно времето и ресурсите си. Можете също така да изберете да следите напредъка на всеки член на екипа, за да проверите дали вашите отговорности са разпределени справедливо и че нито един работник не е претоварен или недостатъчно използван.

Easy Redmine включва някои полезни Функции за управление на ресурсите. Можете да разпределяте работата въз основа на капацитета на персонала в реално време, да оценявате времето, необходимо за завършване на работата, и да наблюдавате напредъка, за да сте сигурни, че ще следвате плана си за проекта.

Ако сте работодател или мениджър по човешки ресурси, изпълнете системи за управление на ресурсите като напр Лесно Redmine ще ви помогне да поддържате а по-добри отношения с вашите работници, които работят от вкъщи. Например, те могат да ви предоставят пълна картина за това кой какво работи в даден момент от време в проектите. По този начин можете да определите кога те са достъпни за нови задачи и кога са претоварени, което ви позволява ефективно да балансирате работните натоварвания, за да изпълните етапите на проекта в рамките на посочения срок.

Наред с другите характеристики, идеалната система би имала методи за провеждане на редовни проверки с работниците, повторно подравняване на целите и събиране на обратна връзка от служителите. Дори и да не присъствате физически в офиса, тази система няма да намали мотивацията и чувството за цел на служителите ви. Способността да си сътрудничат, докато работите от различни места е от решаващо значение, когато всички работите дистанционно.

Най -добрият ъпгрейд на Redmine? Лесно.

Вземете всички мощни инструменти за перфектно планиране, управление и контрол на проекти в един софтуер.

Опитайте Easy Redmine за 30 дни безплатен пробен период

Пълни функции, SSL защитени, ежедневни архиви, във вашето геолокация