Разкриване на Easy Redmine 13: Оставете работата си да тече

Scrum табла

Под ръководството на експерт от Scrum.org, Easy Redmine 13 въвежда изцяло нови Scrum табла, мощен инструмент, подобряващ сътрудничеството в реално време и екипната отговорност въз основа на фундаменталните принципи на Scrum.

Scrum таблата са специално проектирани да поддържат различни аспекти на методологията на Scrum, като предоставят ценна помощ през целия жизнен цикъл на проекта.

Лесно Redmine 13 идва с три специални табла поддържане на основните Scrum ритуали и правилното използване на Scrum ролите.

1/ Табло за изоставане на продукта

Първата дъска, бордът за изоставане на продукта, е мястото, където собственикът на продукта вижда входящата кутия със задачи и може да вземе първо решение: да го хвърли в кошчето или да му даде зелена светлина за по-нататъшна обработка.

Задачите във входящата кутия (дефиниране на проблем) могат да бъдат превърнати в Артикули за изоставане на продукта (определяне на решение). Продуктови резервни елементи (PBI) след това преминават целия процес на Scrum на "за усъвършенстване", "рафиниран" и по-нататък до спринта. Тази дъска е ефективен инструмент за сесия за прецизиране, благодарение на способността си да подрежда, категоризира и разделя PBI.

Създаване на PBI е много удобен за потребителя и ясен без необходимост от многократно попълване на изтощителни формуляри.

Освен това, Product Backlog Board ви предоставя функция за бързо търсене, което позволява на потребителите да търсене на PBI с помощта на емотикони или цветно кодирани етикети, позволяващи ефективно организиране и извличане на подходящи елементи, за да поддържате натрупаните си документи подредени и актуални.

И накрая, голям PBI може да бъде буквално разделена на две по-малки части, където ще видите 2 копия на един и същи елемент едно до друго на един екран. Това спестява много време във вашите сесии за усъвършенстване! Дори клиентите може да искат да прекарват повече време с екипа за усъвършенстване - допълнително овластяване на фундаменталния Scrum принцип на сътрудничество клиент-екип.

PBI могат да бъдат проследени със задачи в останалата част от Easy Redmine, като се гарантира, че оригиналната задача остава свързана с PBI. Те работят чудесно и с двата билета за поддръжка намлява сложни структури на задачи които продуктовите мениджъри обичат да виждат визуално – в WBS.

Табло за изоставане на продукта

2/ Табло за преглед на спринта

Втората дъска, таблото за преглед на спринта, помага при планиране на спринта и прегледи. Тя ви позволява да зададете цел за спринт, която ще остане ясно видима на видно място до края на спринта. Видимостта на целта насърчава колективния фокус върху споделените цели, насърчавайки сътрудничеството и насърчавайки чувството за работа в екип и колективна собственост.

Когато някой PBI не е завършен в спринта, секцията „следващ спринт“ може да бъде полезна. Когато първоначалният спринт е затворен, тези елементи автоматично ще влязат в сесията за планиране за следващия спринт.

Освен това таблото за преглед на Sprint предоставя ясна визуализация на „усъвършенстваната секция“ на изоставането в спринта от Board Backlog на продуктите. Тези елементи също влизат в сесията за планиране. Ако те са били правилно усъвършенствани преди, планирането може да стане наистина кратко и фокусирано.

Таблото за преглед на Sprint може да побере един или повече отбора на една дъска, което ви позволява лесно да настроите едно изоставане за един отбор или едно изоставане за много отбори (LeSS).

По време на прегледа на спринта таблата за преглед на спринта помагат за улесняване на дискусиите и улесняват добавянето на нови идеи към секцията „за прецизиране“ на изоставане, което позволява по-бърза доставка ценност за клиента и гарантиране, че важната обратна връзка от клиента никога не се пренебрегва.

Табло за преглед на спринт

3/ Дъска за отборен спринт

Третата дъска, таблото за отборен спринт, подпомага отбора при изпълнението на спринта. Таблото за екипен спринт предоставя специално пространство, където членовете на екипа могат да си сътрудничат, да проследяват задачите си и да визуализират напредъка си в реално време.

Тази дъска насърчава прозрачността и отчетността на екипа, позволявайки на членовете на екипа да участват активно в изпълнението на спринта и да допринесат за постигането на целите на спринта.

Чрез пропускане на опцията за присвояване на артикули Backlog на продукта (PBI) на отделни членове на екипа, Scrum Boards в Easy Redmine 13 насърчават споделената екипна отговорност, предотвратяване на работата на хората в изолация и насърчаване на съвместни усилия за успешното изпълнение на PBI.

Използването на Post-its отразява визуалния аспект на традиционните Scrum практики. Той емулира предимствата на физически инструменти като инструменти за рисуване, където екипите се събират в една стая за ефективно сътрудничество.

Скоростта и простотата на работа с физически лепящи бележки са запазени в Easy Redmine 13, улеснявайки бързата и ефективна комуникация в рамките на екипа.

Този приобщаващ подход насърчава чувството за собственост намлява споделена отговорност между членовете на екипа, което води до по-добро сътрудничество и по-висока стойност, доставяна на клиента в края на всеки спринт.

Дъска за отборен спринт

Гъвкави пътеки за плуване

• Плувните алеи са хоризонтални редове върху Scrum дъска, използвана за категоризиране и визуално разделяне на различни типове работни елементи или задачи. Те предоставят ясен и организиран изглед на работния процес, позволявайки на екипите да проследяват напредъка, да разпределят отговорностите и да разбират състоянието на задачите с един поглед.
• В Easy Redmine 13, всеки работен елемент във вашата Team Sprint Board има собствена свободно регулируема пътека за плуване. Можете да пренаредите вашите пътеки за плуване на дъската просто чрез плъзгане и пускане и се чувствайте свободни да използвате празната пътека за плуване, за да запишете всичко, свързано със спринта, но не свързано с елемент от Backlog на продукта.
• С гъвкави пътеки за плуване, вашите Екипът на Scrum придобива повишена гъвкавост и удобство при работа със спринт елементите всяка седмица.
• Трите Scrum дъски заедно служат като централизиран център за информация, насърчавайки прозрачност, подравняване и ефективна комуникация в рамките на екипа.

Персонализиран канбан

Лесно Redmine 13 въвежда добавен инструмент за визуализация към Project Kanban, осигуряващ прозрачност и подобряващ екипната комуникация.

Персонализиран канбан ускорява идентифицирането и разрешаването на тесните места, като подобрява адаптивността на процеса. Гъвкавостта на Custom Kanban позволява на потребителите да представят произволен набор от задачи на различни табла за управление, началната страница или прегледи на проекти.

Персонализиран канбан

За разлика от Scrum дъските, Персонализираният Kanban работи с традиционни задачи. Това означава, че екипите могат да създават персонализирани дъски на Kanban, които могат обслужват техните специфични нужди, което им позволява да се съсредоточат върху съответните задачи и съответно да рационализират работните си процеси.

Персонализиран канбан не използва никакво изоставане. Вместо това потребителите могат да използват възможностите за филтриране и сортиране на Custom Kanban, за да приоритизират и организират задачи въз основа на техните изисквания.

Тази адаптивност го прави идеален инструмент не само за управление на проекти, но и за други отдели, които следват строг поток от стъпки, като човешки ресурси или финанси.

Знание

нашата чисто нова Знание ви дава възможност да организирате всичките си фирмена информация на едно място и го поддържайте достъпно с едно кликване.

• Wiki технология от световна класа - Базата знания предоставя wiki-структурирано съдържание, изградено на същата мощна технология с отворен код MediaWiki, която захранва двигателя на Wikipedia.
• Мощен визуален редактор - Благодарение на здравия визуален редактор, всеки може лесно да създава и редактира статии, бази данни, диаграми, снимки и софтуерен код. Освен това, за да направите създаването на знания още по-гладко, можете да разработите и използвате вашите шаблони за съдържание или просто да импортирате вашите съществуващи документи на Word.
• Подробно търсене - Разширеното търсене с бързи филтри и категории съдържание ви помага да намерите всяка информация, която търсите, за няколко секунди.
• Управление на промени и версии - Базата знания за Easy Redmine 13 позволява управление на промените и версиите, одобрения и интеграция с блогове, насърчавайки сътрудничеството и непрекъснатото учене, като същевременно намалява натоварването на екипа за поддръжка чрез знания в бюрото за помощ на самообслужване.

• Публикуване и работни процеси - Често е необходимо съдържанието да бъде одобрено, преди да може да бъде публикувано във вашата база знания. С нашата база знания можете да персонализирате своя процес на одобрение на съдържание и да настроите работен процес за публикуване, който най-добре отговаря на вашите нужди.
  Чрез използване на работни потоци можете да включите други членове на екипа (напр. Редактор, Рецензент, Одобряващ) да дадат своя принос и те ще бъдат автоматично уведомени за чакащата обратна връзка.
  Работните потоци могат да се задействат ръчно или автоматично при създаване или редактиране. Комбинирането на всичко по-горе позволява сложна настройка за публикуване на съдържание, което позволява на екипа да бъде информиран за важни актуализации и ново съдържание.
  Въпреки това, в случаите, когато не се нуждаете от структуриран процес на публикуване, просто създайте своя чернова, натиснете бутона за публикуване и сте готови.

Знание

Управление на активи и конфигурация

Управление на активи и конфигурация е нова функция, която ви позволява да създавате потребителски бази данни директно в Easy Redmine.

Той позволява защитен достъп и централизирано управление на данни без опит в кодирането. Функцията опростява обработката на редовни оперативни въпроси в една платформа.

С инструмента за управление на активи и конфигурация можете да проследявате жизнения цикъл на вашите хардуерни активи, да поддържате информацията за ИТ конфигурацията, да управлявате софтуерните си лицензи или да създавате друга персонализирана база данни, от която вашият екип може да се нуждае!

• Разширено филтриране - Мощните опции за филтриране и сортиране позволяват на потребителите ефективно да навигират и да имат достъп до съответните данни.
  Използвайки филтри и изгледи, потребителите могат бързо да извличат конкретни подмножества от активи или конфигурации въз основа на определени критерии, оптимизирайки своя работен процес и спестявайки ценно време.
• Управление на достъпа - Сигурността на данните е от решаващо значение за управлението на активи и конфигурация, затова Easy Redmine 13 ви предоставя защитен достъп и настройки за контрол на разрешенията.
  Организациите могат да контролират и ограничават достъпа на потребителите до чувствителни данни, като гарантират, че само оторизиран персонал може да преглежда и променя информацията за активите и конфигурацията.

Преминете към таблата за управление

Навигиране до таблата за управление е направено по-бързо и гладко in Лесно Redmine 13, което ви позволява да визуализирате важна информация от различни екипи, функции, проекти и т.н., където имате нужда от тях с един поглед.

Преминете към таблата за управление

С новата функция Jump to Dashboards всеки може да добавя табла към любими за бърз достъп, повишавайки ефективността на потребителите и предоставяйки по-прозрачен изглед на публичните табла за управление.

Просто създайте всякакъв вид табло за вашите екипи, специфични процеси, табла за отчети или хранилище на документация.

1) Екипни табла

Един от случаите на използване са екипните табла за управление, които могат да бъдат използвани от консултантски екипи или други отдели. Тези табла за управление предоставят централизиран изглед на специфични за екипа показатели, задачи и напредък. Като например членовете на консултантския екип, могат да изброят своите реализации, групирани по статус.

2) Табла за управление, фокусирани върху процеса

Друг случай на употреба са таблата за управление, фокусирани върху процеса, като напр управление на грешки или доставка. Тези табла за управление рационализират наблюдението и контрола на конкретни процеси, като гарантират ефективно управление на проблемите.

Контролните табла предлагат информация за просрочени задачи, ключови показатели за ефективност, презентации и важна информация. Тези табла за управление позволява ефективно наблюдение напредъка и изпълнението на проекта.

3) Табла за отчитане

Използват се табла за отчети след завършване на проекта доставя графични обобщения и отчети за резултатите от проекта. Те предлагат ценна информация и служат като изчерпателен преглед на постиженията в проектите и използват визуални инструменти за отчитане като раздели, тенденции и отчети.

4) Табла за документация

И накрая, таблата за управление на документацията служат като централизирано хранилище на информация за целия екип. Например, Easy Redmine използва такива табла за управление, за да предостави важна информация и ресурси на членовете на своя екип.

Като предлага тези разнообразни случаи на употреба, Easy Redmine 13 дава възможност на потребителите да създават табла за управление, съобразени с техните специфични нужди. Това е централен център, който пренасочва към други източници на информация: база от знания, уеб, pdf файлове или външни приложения.

Нов дизайн

- Лесно Redmine 13 интерфейс е претърпял усъвършенстван фейслифт като същевременно поддържате удобно за потребителя изживяване. С по-просторно оформление, сега демонстрира свежа, чиста и ефирна естетика, която е в съответствие с принципите на модерния дизайн. Бутоните, извивките и формите получиха цветова актуализация, осигуряваща изискана визуална привлекателност.

В допълнение към своя обновен интерфейс, Easy Redmine 13 вече включва дългоочакван тъмния режим, предоставяйки на потребителите елегантна и усъвършенствана опция за по-добра четливост и персонализиране.

Easy Redmine 13 нов интерфейс

Качване на снимка

Не на последно място. Easy Redmine 13 представя подобрена функция за качване на снимки. Потребителите вече могат качвайте изображения почти навсякъде, редактирайте ги и ги преглеждайте в актуализации на задачи като визуализации.

Има дори възможност за качване GIF файлове, добавяйки елемент на забавление към управлението на проекти!

Заключение

Лесно Redmine 13 кара работата ви да протича, като насърчава безпроблемно сътрудничество и ефективност. Неговите Scrum табла, нов дизайн и други усъвършенствани функции като „Прескачане към табла за управление“, база знания и персонализиран Kanban допринасят за лесен работен процес. Чрез подобряване на комуникацията, опростяване на управлението на данни и правене на лесно достъпна информация, Easy Redmine 13 не е просто инструмент - това е по-гладък, по-ефективен начин на работа, който гарантира, че вашите екипи процъфтяват и вашите проекти са успешни.