Белангрейкс функции над: Hoe Asset & Configuration Management Bdrijven Helpt

Въвеждане на нови функции

- Asset & Configuration Management е идеалният инструмент, който ви дава предимство, когато става въпрос за проектиране и създаване на персонализирани таблици с данни. С няколко щраквания потребителите могат лесно да разширят функционалността на Easy Redmine. Чрез използване на потребителски полета на системата, тези таблици могат да бъдат пригодени за ефективно организиране и съхраняване на необходимата информация. Добавката също така позволява на потребителите да свързват своите таблици с различни елементи в системата, като проекти, задачи, потребители и други обекти.

Нека да вземем чаша кафе и да разгледаме няколко примера.

Направете организирането на сложни конфигурации по-лесно с персонализирани типове данни

Персонализираните типове данни са ключ функция, която ви позволява да разделяте данните си въз основа на конкретни фокусни полета или случаи, Ето един пример.

Една компания иска да раздели своите типове данни въз основа на различните фокусни полета те имат - човешки ресурси, управление на складове, управление на финанси, управление на активи и управление на данни.  Благодарение на добавката ACM това е възможно. Ще създадем персонализиран тип данни за всяка група, като по този начин ефективно предоставяме по-добро цялостно изживяване при организиране, търсене и управление на данните. Още по-удивителното е, че всяко от тези полета може да бъде допълнително разделено на по-малки детайли с персонализирани таблици и прецизна точност, когато става въпрос за проследяване и отчитане на конкретни активи или конфигурации.

Рационализирайте процесите с персонализирани таблици и полета

Една от жизненоважните характеристики на ACM е възможност за създаване на персонализирани таблици и разширяване на тяхната функционалност чрез добавяне на ваши собствени полета с данни, което позволява изключително адаптивно управление на данни. Разгледайте примера на тази функция.

Да приемем, че искате да следите вашите офис компютри - можете да създадете персонализирана таблица специално за тази цел, която ви позволява да съхранявате цялата ключова информация като име и номер на модела, година на закупуване, серийни номера и т.н.  Можете също да свържете всеки компютър с потребителя на Easy Redmine. Или по-скоро с неговия поддържащ. Това е особено полезно, когато става въпрос за дати на изтичане на гаранцията, защото можете да предупредите конкретни потребители, когато тяхната гаранция наближава края си, което им позволява да предприемат необходимите стъпки, преди да е станало твърде късно. Имате ли вече идеи как вашият бизнес може да се възползва от това? Страхотен!

Показвайте данни там, където имате нужда, като ги свържете с проекти и задачи

Ако сте собственик на бизнес или някой, който трябва да следи данните, управлението на всичко на едно място може да бъде предизвикателство.  Като разполагате с правилния инструмент, можете лесно да покажете вашите данни точно там, където имате нужда от тях - Easy Redmine осигурява това чрез свързване на данни с конкретни проекти или задачи. По този начин ще спестите ценно време и енергия, опитвайки се да запомните кои данни къде отиват, когато цялата ви важна информация е свързана. Нека продължим с друг пример за ITAM.

Представете си, че вече сме създали персонализирани таблици, които съдържат цялата необходима информация за сървърите, приложенията и софтуера, използвани в компанията. Сега, какво ще кажете за софтуерните актуализации? И какво, ако трябва да гарантираме, че актуализациите се извършват в по-голям мащаб?

Започваме с свързването на всичко заедно.  Easy Redmine ще ни помогне с това, за да можем да свързваме приложения със сървъри и софтуер. По този начин имаме решение за организиране на нашите активи. Страхотен. Сега актуализациите. По същия начин това може да се направи от свързване на данните със задачи с промяна на тракера.  Това позволява на техниците да управляват рутинните актуализации с лекота! Активите са организирани и ние гарантираме, че когато актуализациите трябва да се случат, те ще се случат. Тази техника помага за автоматизирането на досадните ръчни процеси, така че вашият екип да може да бъде в крак с проектите по-ефективно, като същевременно избягва човешки грешки по пътя.

Освен това таблицата ясно показва кой е отговорен за предлагането на поддръжка на приложения, като подчертава важността на свързването на данни със задачи.

Гледайте запис на уебинар

Ако искате да се задълбочите малко в случаите на употреба, които могат да бъдат разрешени с Asset & Configuration Management препоръчваме ви да гледате записа на този уебинар. Даниил Харатян, нашият водещ консултант за добавка ACM, ще ви обясни всички случаи на употреба по-подробно в интерфейса Easy Redmine.

Гледайте запис на уебинар

Volg, controleer en bekijk alle assets op één centrale locatie

Door al uw активи op één centrale locatie te hebben, wordt het eenvoudiger om ze te volgen en te controleren. Met vooraf gedefinieerde filters of de mogelijkheid om uw eigen filters aan te passen, heeft u volledige controle over welke gegevens worden weergegeven en hoe ze worden weergegeven.

Hier is een voorbeeld gebaseerd op de IT-behoeften. Stel je een aanpasbare pagina voor waar gebruikers een dashboard kunnen zien met alle gegevens en informatie die ze nodig hebben voor hun dagelijkse werk - van lijsten met gebruikte computers en staafdiagrammen van computers per merk tot taartdiagrammen die monitoren bijhouden op paneltype. Това е allemaal mogelijk в Easy Redmine. Met deze efficiënte methode voor het volgen en bekijken van активи, kunt u snel een duidelijk beeld krijgen van alles wat met die активи te maken heeft, waar u het ook nodig heeft op één plek!

Veilige toegang met toestemmingsopdracht

Een andere noodzakelijke functie is het toewijzen van toestemmingsniveaus. Maak je geen zorgen, we hebben het ook geïmplementeerd.

Deze functie stelt de manager in staat om verschillende rollen toe te wijzen met verschillende niveaus van zichtbaarheid en bewerkingsmachtigingen, waardoor specifieke medewerkers controle hebben over bepaalde aspecten van IT-beheer. Een eenvoudig voorbeeld uit het echte leven is als volgt.

Bijvoorbeeld, een junior medewerker kan alleen bronnen bekijken terwijl een старши архитект controle kan krijgen over het maken, wijzigen en verwijderen van bronnen. Dit zorgt ervoor dat de juiste medewerkers op elk moment toegang hebben tot de juiste informatie, waardoor IT-operaties veel soepeler en efficiënter verlopen.

Заключение

De Добавката за управление на активи и конфигурация е бърза и удобна за използване в Easy Redmine. Het kan worden gebruikt om allerlei use cases op te losten.

De ACM vereenvoudigt assetbeheer, waardoor u alle belangrijke informatie met betrekking tot uw активи kunt bijhouden. Dankzij deze tool is het eenvoudig om gegevens te koppelen aan take voor geautomatiseerde updates en zelfs een dashboardpagina aan te passen die alles bevat wat gebruikers nodig hebben voor hun dagelijkse work. Dit zorgt ervoor dat iedereen op elk moment toegang heeft tot de meest actuele informatie, zonder door meerdere bronnen te hoeven zoeken. Бовендиен kunt u uw case oplossen zonder programmeerervaring.

Door gebruik te maken van deze functies kunt u waardevolle tijd en energie besparen terwijl u de nauwkeurigheid van projecten verbetert!